Finance Worksheet tutorial Step by step

persiapan Siapkan data semua biaya, sejak week 2 sampai hari ini Siapkan Key Activities, Key Partners dan Key Resources (PR minggu ini). Catat/List semua biaya untuk memulai/start-up dan menjalankan sebuah usaha sesuai Key Activities, Key Partners dan Key Resources. Tambahkan biaya yang lupa terhitung. Diskusikan dengan Fasilitator. Contoh: Untuk memulai bisnis Bakso Frozen, diperlukan: Survei  Riset pasar (bakso rasa apa yang diminati pasar) Sewa Tempat berjualan dan produksi Pemasaran Promosi, diskon, cetak brosur Administrasi Alat tulis Bahan baku Daging, tepung, cabai, bumbu Dll… Tips: Suatu usaha dan usaha lain mungkin saja memerlukan kebutuhan yang berbeda untuk memulai usaha meskipun akan menjual produk atau jasa yang serupa. Hanya tulis kebutuhan dan pendapatan yang benar-benar terjadi di bisnismu. Contoh: Restoran Qua-Li membutuhkan sewa tempat untuk berjualan, sedangkan catering rumahan tidak membutuhkan tempat untuk berjualan, karena memiliki model bisnis menjual menggunakan system pre order dan pesan GO FOOD.

Mari lihat ke Worksheet!

Berapa modal yang dibutuhkan? Investasi awal

Berapa kebutuhan modal bisnis anda? Hitung Start-up costs dari data keuangan mulai week 2 sampai terakhir. Hitung kebutuhan untuk membeli aset, persediaan bahan, membayar sewa, dll Hitung perkiraan uang kas yang dibutuhkan untuk operasional Masukkan perhitungan ke worksheet excel, tab “Initial Investment”

Panduan Umum Kolom biru dan nama pada work sheet menunjukkan judul tabel Menunjukkan Anda boleh menuju sheet selanjutnya Menunjukkan masih ada yang perlu Anda isi *Meskipun sudah muncul, Anda masih boleh melanjutkan sheet yang sedang dierjakan. Kolom berwarn putih dan abu-abu adalah kolom yang perlu Anda isi Kolom hijau menunjukkan hasil (Jangan edit disini) Klik tab untuk pindah ke worksheet selanjutnya

Langkah 1 : INVESTASI AWAL 1. Masukkan list kebutuhan yang telah dibuat (slide 3) kedalam table worksheet 2. Berikan perkiraan harga wajar untuk tiap kebutuhan 3. Kolom ini menunjukkan total investasi yang Anda butuhkan Jadi, untuk memulai usaha Bakso Afung, investasi awal yang diperlukan sebesar Rp 8.910.000

Berapa biaya operasional yang diperlukan? Biaya Tetap Biaya Variabel

Penting! Untuk memudahkan perhitungan secara manual, jika perusahaan memiliki lebih dari banyak produk maka penentuan biaya variabel dapat diasumsikan: Pilih beberapa produk utama saja. Atau… Kelompokkan menjadi beberapa kategori produk sejenis. Contoh: Bisnis Restoran  menu aneka ayam, menu aneka seafood, minuman. Bisnis Katering  menu kotakan 1, kotakan 2, prasmanan. Jasa web-design  design UMKM, design corporate

Contoh Perhitungan Biaya beberapa kategori bisnis

Contoh: Bisnis Manufaktur Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Harga produksi bakso pedas / pak Rp 13.600 Harga produksi bakso keju / pak 21.850 20.350 Komisi Penjualan / pak 1.000 Sewa Stand / bulan 1.200.000 Transportasi / bulan 150.000 Promosi & alat promosi / bulan 200.000 Pulsa telepon & internet / bulan 100.000 Perusahaan manufaktur adalah bisnis yg mengaplikasikan mesin, peralatan dan tenaga kerja dan suatu medium proses untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi untuk dijual. Detail harga produksi bakso dapat dilihat pada slide biaya produksi manufaktur

Perhitungan Biaya Produk Klik disini untuk melihat rincian perhitungan

Perhitungan Biaya Produk Asumsi: Proses pembuatan bakso hanya memakan waktu 1 hari, maka gaji per hari yang dibayarkan untuk tenaga kerja adalah Rp 150.000. Angka tersebut didapat dari perhitungan UMR Surabaya dibagi 20 hari kerja (=30 hari dikurangi Sabtu Singgu): 3.045.000 : 20 = 152.250 Dibulatkan menjadi Rp 150.000

Perhitungan Biaya Produk Akuntansi: Pembelian aset yang mempunyai masa manfaat > 1 tahun tidak boleh dicatat sebagai biaya. Aset juga dapat menjadi usang karena pemakaian dan kehilangan nilai mereka. Nilai aset yang berkurang karena terpakai disebut depresiasi. Asumsi: Harga freezer adalah Rp 2.400.000, diasumsikan masa pakai selama 5 tahun, maka depresiasi* yang terjadi perbulannya adalah Rp2.400.000/60 bulan = Rp40.000/bulan Sedangkan peralatan masak Rp600.000/60 bulan = Rp10.000/bulan

Perhitungan Biaya Produk Asumsi: Tarif dasar listrik Mei 2016 adalah 1.353 per KWH, listrik yang digunakan dalam proses produksi diperkirakan 20 WH, maka 20 x 1.500. Dilakukan pembulatan ke atas untuk mengantisipasi kenaikan tarif dasar.

Perhitungan Biaya Produk Asumsi: 1 pak bakso berisi 10 butir bakso, 1 butir bakso bobotnya 20 gram. Hasil produksi adalah masing-masing 2.000 gram adonan bakso pedas, keju, dan ikan. Sehingga diperoleh 10 pak untuk setiap jenis bakso pedas, keju dan ikan.

Perhitungan Biaya Produk Asumsi: Biaya produksi = Bahan Baku + TKL + OH Bakso pedas: 42.500 + 50.000 + 43.500 Bakso keju = 125.000 + 50.000 + 43.500 Bakso Ikan = 110.000 + 50.000 + 43.500 Dari mana muncul biaya 50.000 + 43.500? Biaya yang dipakai bersama  Tenaga Kerja (TK) dan overhead (OH) dialokasikan secara proporsional sesuai hasil produksi. TKL = 2.000/6.000 gram x Rp 150.000 = 50.000 OH = 2.000/6.000 gram x Rp 130.500 = 43.500

Perhitungan Biaya Produk

Contoh: Bisnis Trading Golden Stationary merupakan perusahaan yang menjual alat tulis dari distributor. Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Pembelian barang dagangan – pensil/ lusin Rp 12.000 Pembelian barang dagangan – buku/ lusin Pembelian barang dagangan – bolpen/ lusin 18.000 Pameran/ semester 500.000 Penyimpanan barang/ m3 10.000 Sewa gudang/ bulan 100.000 Transportasi/ bulan Pulsa telepon & internet/ bulan Perusahaan trading/ dagang: bisnis yg melakukan transaksi pembelian barang dagang kemudian untuk dijual kembali tanpa mengubah bentuknya.

Contoh: Bisnis Restoran/cafe Pilih beberapa menu utama saja untuk memudahkan perhitungan manual. Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Pembuatan nasi goreng/ porsi Rp 5.000 Pembuatan cap cay/ porsi 6.000 Pembuatan ayam goreng/ porsi Pameran/ semester 500.000 Sewa tempat jualan/ bulan Transportasi/ bulan 300.000 Pulsa telepon & internet/ bulan 20.000 Biaya bahan rusak/ bulan 50.000 Depresiasi peralatan makan & masak/ bulan 30.000 Gas, listrik, air/ bulan 200.000 biaya bahan rusak --> sayur layu, expired, dll

Contoh: Bisnis EO/Design/Jasa Lain Biaya yang dikeluarkan tiap event Biaya Biaya Tetap Biaya Variabel Cetak tiket masuk/ tiket Rp 200 Konstruksi tenant 500.000 Dekorasi 10.000.000 5.000 Cetak brosur & banner Sewa lokasi 30.000.000 Transportasi Pulsa telepon & internet 200.000 Sewa MC & hiburan (band) 5.000.000 Seragam panitia

Berapa Perkiraan/Estimasi Biaya? Hitung biaya menurut Fungsinya Biaya produk/jasa per unit  Biaya pemasaran dan administrasi /bulan  Hitung biaya menurut Perilakunya Fixed cost per bulan  Variable cost per produk/jasa  Masukkan perhitungan ke excel tab “Monthly”  Fixed Cost, Variable cost lihat slide perhitungan biaya produk bakso frozen/kemasan Contoh: pameran, cetak brosur, pulsa lihat slide contoh bisnis manufaktur, ..., bisnis EO/design/jasa lain

Step 2b : monthly cost Biaya tetap per bulan Input seluruh biaya yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis yang terbagi menjadi dua jenis (tetap dan variabel) Tips: Biaya tetap dibagi perbulan Biaya variabel, biaya dibagi per produk. Jika harga jual dan biaya produk Anda berubah-ubah maka dapat dimasukkan harga rata-rata.

Tugas Presentasikan perhitungan keuangan (Excel) tanggal 25 Mei 2016 di kelas untuk mendapat feedback. Soft copy Excel dikumpulkan Selasa, 24 Mei 2016 paling lambat jam 12 siang, ke email fasilitator.

Thank you Have a little peace of mind 