PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA (APBN) PROGRAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA PROGRAM DESENTRALISASI disampaikan pada Workshop Penyusunan Laporan Keuangan program PPM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAAN KEPADA MASYARAKAT Univ Ahmad Dahlan, 1 Juni 2015

DJOKO HARJONO, SIP ( Jabatan Fungsional Umum pada Subbag. Keu) Jabatan Tambahan : KETUA SATUAN PENGAWASAN INTERN (KOPERTIS WILAYAH V DI YOGYAKARTA) 1. Diklat Pengelola Keuangan (Dep.Keuangan)-160 jam 2. Diklat Akuntansi Pemerintahan (DEPKEU) 2008 3. Diklat Percepatan Akuntabilitas Laporan Keuangan (Dep.Keu) 4. Diklat SPIP (BPKP-Itjen Kemdikbud) 2012 5. Diklat SPI (BPKP-Itjen Kemdikbud) 2013 6. Diklat Reviu Laporan Keuangan (BPKP-Itjen kemdikbud) 2013 7. Diklat Pengawasan Kepegawaian (Itjen Kemdikbud) 2014

1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2 1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-undang No l. Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. Undang-undang No.19 Tahun 2012 tentang APBN 4. Perpres No.70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang / Jasa 5.Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2005 Tentang Standar Akuntansi Pemerintah 6. Undang-undang No 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengeloaan Keuangan & Tanggung Jawab Keuangan Negara 7. PMK Tahun 2015 No mor : 53/PMK.02/2014

DISESUAIKAN DGN ISI KONTRAK MEKANISME PEMBAYARAN KONTRAKTUAL DISESUAIKAN DGN ISI KONTRAK LPPM LANGSUNG I 70% II 30% DIKTI/ KOPERTIS KPPN

KONTRAK : Ditanda tangani oleh Dikti /KOPERTIS dan LPPM Pembayaran tahap I dan tahap 2 Jangka waktu penelitian dan pengabdian Denda ketelambatan penyerahan laporan Pemotongan pajak-pajak (PPh 21, PPh 22, PPN) dll

PENCAIRAN DANA TAHAP -1 : 70 % Dokumen : Pengumuman/hasil seleksi yg disetujui Ditlitabmas Tanda tangan kontrak pencairan (Ditlitabmas/kopertis dgn LPPM Dilampiri : - Data Ketua LPPM - Kuitansi bermaterai secukupnya - Fotocopi NPWP Institusi - Nomor Rekening Bank Setelah dokumen lengkap dan persyaratan terpenuhi maka dilakukan proses pembayaran

PENGGUNAAN DANA BantuanPenelitian dan Pengabdian Honorarium Maks : 30 % Habis pakai Maks : 30 – 45 % Perjalanan Maks : 10 – 25 % Lain-lain Maks : 15 %

A. Belanja Upah/Honorarium Kelengkapan administrasi : 1. Kuitansi atau daftar penerima upah/honor; 2. SSP pajak PPh pasal 21

Perpajakan a. Dipungut pada saat menerima honorarium b. Tarif untuk pajak penghasilan (PPh) pasal 21 final PNS sbb: - Golongan IV : 15 % - Golongan III : 5 % - Golongan II/I : tidak dikenakan c. Jika bukan PNS, maka perhitungan pajak PPh 21 menggunakan tarif pasal 17 (progresif), yaitu sebesar 5% dari jumlah bruto yang diterima

Lanjutan…… d. Surat Setoran (SSP) disetor ke bank persepsi paling lambat tgl 10 bulan berikutnya, dgn menggunakan: NPWP : 1. dapat milik institusi 2. bisa milik perorangan e. Bukti setor pajak (SSP) lampiran 1 & 3 dan daftar penerima upah/honorarium untuk dilaporkan pada SPT masa bulanan

Disesesuaikan golongan Contoh I : Kuitansi Upah/Honorarium T A : 2015 No bukti : 001 KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari : Ketua LPPM ……………….. Jumlah uang : Rp. 2.000.000,- Terbilang : Dua juta rupiah Untuk keperluan : Honorarium peneliti kegiatan pelaksanaan penelitian Hibah bersaing sesuai kontrak No.......... Tanggal............., dengan rincian sbb: - Jumlah bruto Rp. 2.000.000,- - Pajak PPh pasakl 21 15% Rp. 300.000,- Jml yang diterimakan Rp. 1.700.000,- Yogyakarta, .......... Penerima ttd Herlima, SE --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Ketua LPPM Umby Tanggal ……………. ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Harus sama Disesesuaikan golongan

TA : 2015 Bukti: .... CONTOH II Pembayaran Upah/honorarium Peneliti untuk kegiatan penelitian dalam rangka penerimaan bantuan dana Penelitian hibah penelitian hibah bersaing sesuai kontrak Nomor……….tanggal……… Tahun Anggaran 2014 No Nama/Pangkat/Gol/ NPWP Jabatan Brutto Pot PPh 21 Netto Tanda tangan 1. 2. 3. Dr. Ir. Erlina Pembina Tk I/IV/b 67.081.472.2-404.000 Ir. Maman Penata, III/c 67.081.475.2-404.000 Hasyim Peneliti I Peneliti II Pembantu Pelaksana 2.000.000 1.750.000 500.000 300.000 87.500 - 1.700.000 1.662.500 ……………… ………………. Jumlah total Terbilang : Empat juta dua ratus lima puluh ribu rupiah 4.250.000 387.000 3.863.000 Yogyakarta, .................... Setuju dibayar Lunas dibayar tgl .............. Ketua LPPM Bendahara/juru bayar ttd ttd Nama……….. Nama…………. NIP/NIK NIP/NIK

B. BELANJA BAHAN 1. Jika Belanja : s/d ≤ Rp. 1.000.000,- Kelengkapan administrasi : - Kuitansi, Bon/Nota - Materai 3000 (jika belanja > Rp. 250.000,- s/d Rp.1.000.000,- - Stampel toko - Nama jelas dan tanda tangan penerima 2. Jika belanja bahan yang bernilai > Rp.l.000.000,- s/d < Rp.50.000.000,- , Kelengkapan administrasi - Kuitansi (+ bea materai 6000) - Bon/Nota, No NPWP, PKP (Pengusaha Kena Pajak) - Stampel toko, Nama jelas & ttd penerima

Lanjutan……………. 3. Jika Belanja ≥ Rp.50.000.000,- (oleh Panitia/ULP Kelengkapan administrasi : - Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak (Keppres Nomor 70 Tahun 2012 - BA Pemeriksaan Barang - BA Serah Terima Barang - BA Pembayaran - Kuitansi/Faktur barang - Faktur Pajak - SSP PPn, PPh pasal 22 - Nama jelas dan tanda tangan penerima

TARIF BEA METERAI (UU NO 13 Tahun 1985 Ps 2 jo PP No 24 Tahun 2000) Mempunyai harga nominal sampai dengan Rp.250.000,- tidak dikenakan bea meterai Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.250.000,- s.d. Rp.1000.000,- dikenakan bea meterai dengan tarif sebesar Rp.3.000,- Yang mempunyai harga nominallebih dari Rp.1.000.000,- dikenakan bea materai denga tarif sebesar Rp.6.000,-

Contoh : Kuitansi belanja bahan No bukti : ...... KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana Yogyakarta Jumlah uang : Rp. 3.500.000,- Terbilang : tiga juta lima ratus ribu rupiah Untuk keperluan : Pembelian bahan sesuai nota/bon terlampir untuk kegiatan pelaksanaan penelitian Hibah bersaing, sesuai kontrak nomor………..tgl…….. Yogyakarta, .......... Toko ……… - materai 6000 - stampel toko - Nama jelas & tanda tangan ……………………. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Ketua LPPM Umby Tanggal ……………. ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Harus sama Harus dilampirkan

C. PERJALANAN DINAS PMK : 113/PMK C. PERJALANAN DINAS PMK : 113/PMK.05/2012 TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI Terdiri dari 3 kategori: Perjalanan melewati batas kota Perjalanan dalam kota sampai 8 jam Perjalanan dalam kota lebih dari 8 jam

PRINSIP PERJALANAN DINAS; C. BELANJA PERJALANAN PMK :113/PMK.05/2012 tentang perjalanan dinas dalam negari PRINSIP PERJALANAN DINAS; Selektif : hanya kepentingan yang sangat tinggi dan prioritas; Ketersediaan anggaran dan kesesuaian; Efisien penggunaan belanja Akuntabilitas pemberian perintah perjalanan dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas

PMK : 113/PMK.05/2012 Tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri PERJALANAN DINAS harus berdasarkan SURAT TUGAS; 1. Surat Tugas diterbitkan oleh: Kepala Satuan Kerja/Pejabat EselonI/Pejabat Eselon II/Atasan langsung pelaksana perjalanan dinas, SURAT TUGAS sedikitnya mencantumkan: - Pemberian tugas oleh Atasan langsung Dekan/ Wadek /Kadep/ Sekdep) - Pelaksana Tugas - Waktu Pelaksanaan Tugas; dan - Tempat Pelaksanaan Tugas Surat Perjalanan Dinas (SPD) dari Atasan langsung (Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep)

Komponen Biaya Perjalanan dinas terdiri dari; PMK: 113/PMK Komponen Biaya Perjalanan dinas terdiri dari; PMK: 113/PMK.05/2012 TENTANG Perjalanan Dinas Dalam Negari Uang Harian Biaya Transport Biaya Penginapan Sewa Kendaraan dinas

UANG HARIAN 1.Uang harian perjalanan dinas dalam negari merupakan penggantian biaya keperluan sehari-hari pegawai negeri/non PNS dalam menjalankan perintah perjalanan dinas di dalam negeri Uang harian diberikan sesuai standar biaya umum(SBU) merupakan batas tertinggi

2. UANG TRANSPORT: a. Tiket pesawat/kereta api/kapal laut (atcost) b 2. UANG TRANSPORT: a. Tiket pesawat/kereta api/kapal laut (atcost) b. Perjalanan dari tempat kedudukan sampai dgn tempat keberangkatan dan kepulangan termasuk termasuk biaya ke terminal bus/stasiun/bandara Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan bukti pengeluaran(bukti-bukti tersebut sebagai dokumen administrasi laporan keuangan/SPJ) c. Retribusi yang dipungut di terminal bus/stasiun/ bandara/pelabuhan keberangkatan dan kepulangan

3. BIAYA PENGINAPAN: a. Hotel atau sejenis Biaya yang dikeluarkan adalah sebesar biaya yang dibebankan pihak peneyedia jasa (hotel) dibuktikan dengan bukti tagihan/kuitansi yang sah (at cost) b. Tempat penginapan lainnya Jika tidak menggunakan penginapan, pelaksana tugas perjalanan dapat diberikan biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari tarif hotel di kota tujuan sesuai denga standar tarif SBU, biaya tersebut dibayarkan secara lumpsum.

4. SEWA KENDARAAN: Sewa kendaraan dalam kota dapat diberikan untuk keperluan pelaksanaan tugas di tempat tujuan. Sewa kendaraan tersebut sudah termasuk biaya untuk mengemudi, bahan bakar minyak dan pajak (at cost)

KELENGKAPAN ADMINISTRASI / DOKUMEN SPJ PERJALANAN DINAS Sebagai akuntabilitas terhadap pembebanan biaya perjalanan,dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban: 1. Kuitansi total 2. Rincian biaya perjalanan dinas 3. Surat tugas 4. Surat Perjalanan Dinas (SPD) sudah dilegalisasi 5. Bukti kuitansi Hotel/penginapan 6. Bukti-bukti lain (retribusi, airport tax, boarding pass/taxi /kendaraan dll) 7. Bukti pengeluaran riil

Contoh : Bukti Kuitansi Perjalanan dinas No bukti : Contoh : Bukti Kuitansi Perjalanan dinas KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana Yogyakarta Jumlah uang : Rp. 4.500.000,- Terbilang : Empat juta lima ratus ribu rupiah Untuk keperluan : Biaya perjalanan dinas ke Surabaya Selama 3 hari tanggal 1 s.3 Maret 2014 (rincian terlampir) kegiatan pengambilan/survey data pelaksanaan penelitian hibah bersaing, sesuai kontrak Nomor:………….tgl……… Yogyakarta, ................ Yang bepergian ttd Nama terang --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… 26 26

CONTOH : RINCIAN BIAYA PERJALAN DINAS RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS LAMPIRAN SPD NOMOR :……… TANGGAL :………... N0 Perincian biaya jumlah keterangan 1. 2. 3. 4. Tiket pesawat Yogya-Surabaya PP Uang harian 3 hari x Rp.450.000,- Penginapan (2 mlm x Rp. 600.000,-) Transport: Taxi 2kali x Rp.225.000,- 1.500.000,- 1.350.000,- 1.200.000,- 450.000,- Jumlah total (Rp.) Terbilang: Empat juta lima ratus ribu rupiah 4.500.000,- Yogyakarta, 1 Maret 2014 Setuju dibayar Telah menerima jumlah uang Ketua LPPM Rp.4.500.000,- Penerima ttd Nama……….. Nama…………. NIP/NIK NIP/NIK

CONTOH : DAFTAR PENGELUARAN RIIL Yang bertanda tangan di bawah ini Nama :…………….. NIP :…………….. Jabatan :…………….. Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor:……….tanggal…….., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Biaya transport pegawai dan/biaya transport dibawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi N0 Perincian biaya jumlah keterangan 1. Transport: Transport kantor-bandara Adisucipto PP Transport Bandara Juanda- (lokasi) PP 150.000,- 300.000,- Jumlah total (Rp.) Terbilang: lima ratus ribu rupiah 450.000,- 2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan pembayaran, kami bersedia untuk menyetor kelebihan tersebut ke kantor Kas Negara Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Yogyakarta, 1 Maret 2014 Setuju dibayar Telah menerima jumlah uang Rp.4.500.000,- Ketua LPPM Nama……….. Nama…………. NIP/NIK NIP/NIK

1. LAMPIRAN SPPD ........................... 2. Perhatian Berangkat dari : (Tempat kedudukan) Ke : Pada tanggal : Kepala ........................... 2. Tiba di : Pada tanggal : .......................... 3 Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut telah benar dilaksanakan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktusesingkat-singkatnya. Ketua LPPM ....................... Perhatian PPK yang menerbitkan SPPD, pegawai uang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggungjawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan negara apabila negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaan

Contoh : Bukti Kuitansi Perjalanan/transport lokal No bukti : KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana Yogyakarta Jumlah uang : Rp. 110.000,- Terbilang : Seratus sepuluh ribu Untuk keperluan : Transport pengambilan data sempel ke Wonosari pada hari..... Tanggal........ dalam rangka pelaksanaan penelitian bantuan dana hibah bersaingng, sesuai kontrak Nomor:………….tgl……… Yogyakarta, ................ Yang bepergian ttd Ervina --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… 30 30

Contoh V Daftar pembayaran transport kolektif TA : 2015 No. Bukti: 005 Daftar pembayaran transport ke Bantul tgl………..monitoring hasil pembenihan dalam rangka pendanaan hibah penelitian bagi dosen PTS Kopertis Wilayah V Tahun anggaran 2015 No N a m a Uang transport Tanda-tangan 1. 2. 3. 4. ………………….. …………………... dst 110.000 1………………. 2………………. 3………………. Jumlah total ............ Yogyakarta, Setuju dibayar Lunas dibayar tgl: Ketua LPPM Univ Bendahara ttd ttd ………………… ………………….

CONTOH : DAFTAR PENGELUARAN RIIL Yang bertanda tangan di bawah ini Nama : Ervina NIP : 196302231985031003 Jabatan : Peneliti Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor:……….tanggal…….., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Biaya transport pegawai dan/biaya transport dibawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi N0 Perincian biaya jumlah keterangan 1. Transport: Transport Jogya-Wonosari PP 110.000,- Jumlah total (Rp.) Terbilang: seratus sepuluh ribu rupiah 2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan pembayaran, kami bersedia untuk menyetor kelebihan tersebut ke kantor Kas Negara Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Yogyakarta, 1 Maret 2014 Setuju dibayar Ketua LPPM Penerima Nama……….. Ervina NIP/NIK NIP 196302231985031003

LAMPIRAN TRANSPORT LOKAL Lampiran kuitansi No pembukan ......... Tanggal........ Bantuan transport ke Wonosari NO N A M A TUJUAN TGL/PEGESAHAN PEJABAT 1. Ervina, SE Bantul Tgl....................... ttd& stampel Nama/jabatan……………… 2. Peneliti B Wonosari Tgl........................... ttd & stampel Nama/jabatan.................. Yogyakarta................... Penanggung Jawab kegiatan Ketua LPPM ttd Nama……………………

D. BELANJA LAIN-LAIN Pembelian konsumsi rapat Biaya fotocopy/Penggandaan Sewa alat/kendaraan Penyusunan laporan

Pembelian konsumsi rapat Biaya rapat : konsumsi Kelengkapan Administrasi Kuitansi pembelian konsumsi Surat undangan rapat Daftar hadir Jika rapat di kantor/komplek perkantoran: tidak diperkenankanadanya “Penggantian transport” Tarif satuan konsumsi “ DI Yogyakarta” tertinggi; Makan Rp. 36.000,-/kali Snack Rp. 13.000,-/kali PMK Nomor 53/PMK.02/2014

Kelengkapan administrasi: 2 Kelengkapan administrasi: 2. Fotocopy/Penggandaan - Kuitansi/bon(materai, stempel toko, nama jelas) 3. Sewa alat/kendaraan: - Kuitansi(materai, stampel toko, nama terang) 4. Penggunaan Premium(kuitansi, nota pembelian) 5. Penyusunan laporan

Rekapitulasi biaya penggunaan premium Penggunaan premium untuk keperluan pelaksanaan kegiatan penelitian hibah bersaing dalam rangka pemberian dana penelitian hibah bersaing nomor kontrak ……… tanggal……. Dengan rincian penggunaan sebagai berikut: N O Tanggal U r a I a n Jml liter Jumlah pengeluaran 1. 2. 3. 4. 1 Juni 2014 2 Juni 2014 4 Juni 2014 16 Juni 2014 Penggunaan premium SPBU Ngampilan Penggunaan premium SPBU Wonosari Penggunaan premium SPBU Sedayu Penggunaan premium SPBU Wirobajan 10 ltr 15 ltr 12 ltr 65.000,0 97.500,0 78.000,0 Jumlah total Terbilang : Tiga ratus lima ribu lima ratus rupiah) 47 ltr 305.500,0 Nota pembelian premium tersebut terlampir. Yogyakarta, .................... Menyetujui Ketua LPPM Ketua Peneliti Nama……….. Nama…………. NIP/NIK NIP/NIK

FORMAT LAPORAN KEUANGAN A. BUKU KAS UMUM (format-1) B. LAPORAN REALISASI (format-2) C. Rekapitulasi Penggunaan dana (format-3) D. Cash flow (format-4)

BUKU KAS UMUM A. Buku Kas Umum Kegiatan penelitian hibah bersaing dalam rangka pemerian bantuan dana penelitian hibah bersaing kontrak Nomor .....tanggal................. Tanggal / No pemb. Uraian Penerimaan Pengeluaran Saldo 15 Juni 14 15 Juni 14/001 16 Juni 14/002 16 Juni 14 17 Juni 14/003 20 Juni 14/004 25 Juni 14/005 dst Penerimaan bantuan penelitian Pemayaran konsumsi rapat Pembelian Alat tulis kantor Penerimaan pajak PPN Penyetoran pajak PPN Penggunaan premium Sewa ruangan pertemuan Penerimaan pajak PPh 23 Penyetoran pajak PPh 23 Honorarium peneliti (Ervina) Penerimaan Pajak PPh 21 Penyetoran pajak PPh 21 45.000.000,0 136.364,0 10.000,0 225.000,0 475.000,0 1.500.000,0 625.000,0 500.000,0 44.525.000,0 43.025.000,0 43.161.364,0 42.400.000,0 41.900.000,0 41.910.000,0 40.400.000,0 40.625.000,0 Jumlah 45.371.364,0 4.971.364,0 40.400.000,- Ketua LPPM Nama.............. NIP/N...............

Tanggal/Nomor pembukuan B. LAPORAN REALISASI LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN ANGGARAN BANTUAN DANA HIBAH PENELITIAN TAHAP I 70% JUDUL ........ SESUAI KONTRAK NOMOR; ...............TANGGAL............ Tanggal/Nomor pembukuan Uraian Realisasi Pajak PPN PPh 22 PPh 21 PPh 23 15 Juni 14/001 16 Juni 14/002 17 Juni 14/003 20 Juni 14/004 Pembayaran konsumsi rapat Pembelian Alat tulis kantor Penggunaan premium Sewa ruangan pertemuan Honorarium peneliti (Ervina) 475.000,0 1.500.000,0 625.000,0 500.000,0 - 136.364,0 - 225.000,0 10.000,0 Jumlah 4.600.000,0 136.364,0 Yogyakarta, .................... Menyetujui Ketua LPPM Peneliti Nama……….. Nama…………. NIP/NIK NIP/NIK

LAPORAN REKAPITULASI PENGGUNAAN ANGGARAN C. Rekapitulasi penggunaan anggaran LAPORAN REKAPITULASI PENGGUNAAN ANGGARAN KEGIATAN PENELITIAN (Hibah bersaing/Fundamental/Hibah Pasc Sajana/Unggulan) Sumber dana Ditlitabmas Tahun Anggaran 2014 Judul Penelitian :................................................................................................ Ketua Peneliti :........................................... Nilai Kontrak : Rp.60.000.000,- Pemabayaran : Tahap I : Rp.45.000.000,00 Tahap II : Rp. - --------------------------- Jumlah Rp. 45.000.000,00 Realisasi penggunaan : Rp. 40.000.000,00 Saldo/sisa Rp. 5.000.000,00 REKAPITULASI BELANJA NO URAIAN JUMLAH 1. 2. 3. 4. Gaji dan upah Bahan habis pakai Perjalanan dinas Lain-lain 13.500.000,0 15.250.000,0 4.500.000,0 6.750.000,0 Jumlah belanja 40.000.000,0 Yogyakarta, .................... Menyetujui Ketua LPPM Ketua Peneliti Nama……….. Nama…………. NIP/NIK NIP/NIK

D. CASH FLOW CASH FLOW KEGIATAN BANTUAN DANA HIBAH PENELITIANTAHAP I 70% JUDUL ........ SESUAI KONTRAK NOMOR; ...............TANGGAL............ SUMBER ANGGARAN : APBN DITLITTABMAS TAHAUN ANGGARAN 2014 NO Uraian Realisasi Agust Septb Okt Novm Jumlah % 1. 2. Saldo bualan lalu Penerimaan bulan ini Penggunaan bulan ini Gajih upah Bahan Perjalanan dinas Lain-lain 45.000.000,0 40.000.000,0 13.500.000,0 15.250.000,0 4.500.000,0 6.750.000,0 5.000.000 45.000.000 40.000.000 13.500.000 15.250.000 4.500.000 6.750.000 88 30 33 10 15 Saldo bulan ini 5.000.000,0 Yogyakarta, .................... Menyetujui Ketua LPPM Peneliti Nama……….. Nama…………. NIP/NIK NIP/NIK

CATATAN : a. Pembelian bahan/Jasa/jasa: - kuitansi tidak boleh ditanda tangani oleh peneliti tetapi harus oleh pihak penyedia barang/jasa (stampel toko, beameterai & nama jelas) - Penunjukan penyedia barang/jasa harus sesuai dengan bidangnya - Jika pembelian kepada petani/perorangan (dilampiri fc KTP & bermeterai) b. Jika perjalanan menggunakan sewa kendaraan, komponen perjalanan harus dikurangi biaya transport. c. Biaya penelitian tidak diperkenankan untuk pembelian peralatan dalam bentuk aset/investasi. d. Jika ada biaya sewa peralatan/barang, harga tersebut jangan sampai melebihi harga pembelian barang tersebut. e. Tidak boleh adanya transaksi yang tidak sesuai peruntukannya (misalnya:bantuan sosial kepada pegawai)

PERJALANAN DINAS MENGANDUNG KOMPONEN 1. Biaya transpor : dibayarkan sesuai bukti riil (at cost) tergantung alat transportasi yang digunakan. Perjalanan dalam kota dibayarkan lumpsum sesuai SBU Rp.110.000,- 2. Uang harian: diberikan secara riil sesuai jumlah riil hari yg dilaksanakan 3. Biaya penginapan: diberikan untuk keperluan menginap. Apabila biaya penginapan tidak digunakan untuk menginap di hotel maka dapat diberikan uang sebesar Rp.30% dr SBU

4. Uang presentasi, hanya diberikan bagi pejabat eselon I dan II. 5 4. Uang presentasi, hanya diberikan bagi pejabat eselon I dan II. 5. Sewa kendaraan dalam kota

Contoh Kuitansi konsumsi KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN T A : 2015 No bukti : 003 Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana Yogyakarta Jumlah uang : Rp. 600.000,- Terbilang : Enam ratus ribu rupiah Untuk keperluan pembayaran pembelian konsumsi rapat pada tanggal 29 September 2014sebanyak 20 dos makan @ Rp. 30.000,- = Rp. 600.000,- dalam rangka Penerimaan bantuan penelitian hibah bersaing sesuai kontrak Nomor:……………………tanggal……………….. Yogyakarta, ................ Catatan: dilampiri undangan & daftar hadir Penerima (dari toko) peserta rapat met. 3.000,- ttd/stampel Nama terang --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Barang/perkerjaan tersebut telah diterima dengan lengkap dan baik Pejabat yang bertanggung jawab penerima ttd Nama ……… NIP/NIK…….. 46 46

Contoh daftar hadir SPJ Konsumsi DAFTAR HADIR RAPAT H a r I : ............ Tanggal : ............. Pukul : ........ s/d ....... Acara : Rapat koordinasi tugas…… NO N A M A Jabatan TANDA TANGAN 1. 2. 3. dst Ir. Suhardi Sumaryani, SH Sunarti Peneliti Pembantu peneliti 1……………….. 2……………….. 3………………… Yogyakarta, Penanggung jawab kegiatan ……………………………

TERIMA KASIH