Entrepreneurship 1 The Ground Breaker 2 November 2015

75% attendance CHEATING 3 x maks (diluar sakit menular / opname) Late Entry Maks 15 minutes Business / Batik Dress Code CHEATING Only When Facilitator Ask to Use Raise your hand to ask

Tahapan Penilaian Prosentase Discovery SAA 1 (opportunity recognition) Dikumpulkan week 2 1. Opportunity Recognition : E Role Model / student 2. Generating Ideas : Event Benchmark / student 15% Planning SAA 2 (creativity and innovation) Dikumpulkan week 3 1. Desain Konsep Event / Kelas UTS (performance : planning) Dikumpulkan week 8 Plan and progress / student 25% Actualization SAA 3 (collaboration and networking) Work Process Execution / student Dinilai berdasarkan performa mingguan sejak week 8- week 14 20% Evaluation UAS (performance : evaluation and reflection) Final Report / Student Reflection / student Feedbacks : Customer, tenant, sponsor, vendor

Ukuran Kinerja Mahasiswa Tujuan Event secara keseluruhan berdasarkan identifikasi peluang Kerjasama dan networking : Feedback dari seluruh stakeholder Kreativitas dan inovasi : Feedback keseluruhan pengunjung event serta kontribusi terhadap profit event secara keseluruhan Pelengkap : Dokumentasi kontribusi kinerja dalam divisi / pelaksanaan kegiatan

Tujuan Pembelajaran Minggu ke 12 Mahasiswa mampu mengevaluasi kegiatan/ kinerjanya dalam kegiatan berdasarkan kriteria project management yang baik

Agenda Minggu Ke 12 07.30 – 08.30 : 10 menit penjelasan, persiapan, dan games TTS 10 menit presentasi tim pemenang dan tim performa rendah 25 menit materi dan refleksi pribadi 15 menit sesi tanya jawab dan penyusunan rencana perbaikan ke depan Embrace students to find their weakness, failures, etc. It is a medium for learning!

Entrepreneurship 1 SUBFEST AMBASSADOR

FOLLOW AND SHARE ! @SubFestOfficial @SubFest www.subfest.co

Basic project management Entrepreneurship 1 Basic project management

Menu hari ini

Cepat – Tepat! Susun tim beranggotakan 5 orang. Siapkan alat tulis kalian. Satu tim akan diberikan satu lembar TTS untuk diisi dalam waktu 3 menit saja. Untuk mengatur strategi, kalian diberikan waktu diskusi 2 menit Tim pemenang adalah yang selesai paling cepat dengan jawaban paling tepat. Angkat tanganmu tinggi-tinggi bila sudah selesai mengerjakan. A gift awaits the winning team!

Sharing Tim Pemenang Bagaimana strategi yang digunakan? Siapa yang mengusulkan ide tersebut? Mengapa ide itu dipilih? Apakah tim kalian punya pemimpin?

What If The Task Is Bigger? Membangun jembatan antar pulau? Membagikan bantuan reaksi cepat untuk korban tsunami? Menyelesaikan penelitian di 2 negara sekaligus? Atau..menyelenggarakan event berskala provinsi?

BASIC PROJECT MANAGEMENT

APA ITU PROYEK? Satu set aktivitas-aktivitas unik yang diharapkan menghasilkan tujuan sesuai yang disepakati, dalam jangka waktu tertentu, dan penggunaan sumber daya yang spesifik Refleksi: Seberapa dalam anda tahu tentang 3 hal yang digarisbawahi di atas dalam proyek E1?

3 Langkah Mengelola Proyek Definisi & Organisasi Perencanaan Tracking & Pengelolaan

1. DEFINISI DAN ORGANISASI PROYEK

Mendefinisikan: Peran, otoritas & tanggung jawab proyek KEPEMIMPINAN Mendefinisikan: Peran, otoritas & tanggung jawab proyek

Penetapan Tolak Ukur Proyek Tolak ukur harus singkat, jelas/tidak ambigu, dan visioner Contoh Project Objective Statement/ Pernyataan Tujuan Proyek E1 2015: Menyelenggarakan event bazaar, pentas seni, & olahraga skala Jawa Timur pada 3 hari di akhir November 2015, dengan anggaran sebesar 490 juta rupiah

Kerangka Kerja Proyek Teknis Meeting Mekanisme rapat Penyimpanan dokumen Proses komunikasi

Gunakan kreativitas kalian untuk mengelola isu secara tertulis Form Pengelolaan Isu Isu P.I.C Deskripsi & Dampak Pihak Terkait Deadline/ Milestone Status Gunakan kreativitas kalian untuk mengelola isu secara tertulis

2. PERENCANAAN PROYEK

WBS (Work Breakdown Structure) Proyek Tugas 1 Sub tugas 1.1 Sub Tugas 1.2 Tugas 2 Sub tugas 2.1 Sub tugas 2.2 Sub tugas 2.3 Kerjakan dengan Post It, sampai level pekerjaan terkecil

Pengoptimalan Trade Off Dengan sumber daya yang ada ( SDM, finansial, fasilitas barang – infrastruktur, koneksi, dll.), apakah pilihan terbaik yang bisa dibuat?

Manajemen Resiko Temukan dan susun prioritas! Aksi pencegahan dan rencana darurat Siapkan PIC

3. TRACKING & PENGELOLAAN

Status Proyek dan Tindakan Adaptif Proyek selalu dinamis. Kita dituntut peka akan perubahan dan mampu menimbang pro dan kontra dengan baik The Only Constant is change

Entrepreneurship 1 PENGUMUMAN SAA 3

SAA 3 Collaboration and Networking : Entrepreneurial Action (20%) Target Belajar Mahasiswa mampu membuat target pribadi sebagai kontribusi terhadap kinerja kelompok Mengelaborasi cara dan program kerja pribadi didalam kelompok Mampu menyajikan data dan hasil evaluasi kinerja pribadi dalam kelompok Performance Task: Setiap mahasiswa mampu membuat laporan progress kinerja pribadi dalam template yang disediakan Pengumpulan : Week 13 (Rabu / 11 November 2015)

Entrepreneurship 1 Jadwal koordinasi

KOORDINASI Seluruh kelas Divisi Promosi di ruang teater pukul 09.15 Petugas Keuangan dan Bendahara di 422 pukul 10.00

TERIMA KASIH silakan matikan AC dan lampu ketika kelas sdh tidak digunakan. Go Green dengan reuse atau recycle kertas bekas maupun barang-barnag yang tidak terpakai atau rusak. Kurangi penggunaan plastik / kresek

Thank You…

Daftar Pustaka Harvard Busines School. 1997. Project Management Manual. Massachusets