SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN Yuanita Levany, S.E., Ak.

KONSEP-KONSEP DASAR PENGENDALIAN Seperti mengemudikan sebuah mobil - Tekan gas - Putar setir - Tekan rem - Dengan perangkat ini akan bisa mengendalikan arah dan kecepatan

ELEMEN-ELEMEN SISTEM PENGENDALIAN PELACAK/DETEKTOR Sebuah perangkat mengukur apa yang sesungguhnya terjadi PENAKSIR//ASSESOR Suatu perangkat yang membandingkan dengan standar apa yang seharusnya terjadi EFFEKTOR Suatu perangkat yang mengubah perilaku jika assesor mengindikasikan ketidaksesuaian JARINGAN KOMUNIKASI Perangkat yang meneruskan informasi antara detektor, assesor dan effektor

MANAJEMEN Sebuah organisasi terdiri dari sekelompok orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu bersama. Proses pengendalian manajemen adalah proses dimana manajer pada seluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksudkan

SISTEM Sebuah sistem merupakan suatu cara tertentu dan biasanya berulang untuk melaksanakan suatu atau serangkaian aktivitas. Sistem pengendalian formal organisasi menjelaskan langkah-langkah dalam sistem formal, informasi yang dikumpulkan, dan digunakan dalam setiap langkah dan prinsip-prinsip yang mengatur operasi sistem secara keseluruhan

PENGENDALIAN MANAJEMEN Merupakan proses dimana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. Batas-batas Pengendalian Manajemen : - Formulasi strategi - Pengendalian tugas

Hubungan antara perencanaan dan pengendalian Tujuan, Strategi, dan kebijakan Formulasi strategi Penerapan Strategi Pengendalian Manajemen Pengendalian Tugas Kinerja yang efisien dan efektif dari tugas individual

KEGIATAN PENGENDALIAN MANAJEMEN Merencanakan apa yang seharusnya dilakukan oleh organisasi Mengkoordinasikan kegiatan dari beberapa bagian organisasi Mengkomunikasikan informasi Mengevaluasi informasi Memutuskan tindakan apa yang seharusnya diambil jika perlu Mempengaruhi orang-orang untuk mengubah perilaku mereka

KESELARASAN TUJUAN (GOAL CONGRUENCE) Para manajer memiliki tujuan pribadi sebagaimana halnya dengan tujuan organisasi Masalah pengendalian : bagaimana mempengaruhi mereka dalam bertindak demi pencapaian tujuan pribadi mereka sedemikian rupa sekaligus dapat membantu pencapaian tujuan organisasi SPM seharusnya dirancang dan dioperasikan dengan prinsip keselarasan tujuan dalam pikiran setiap pribadi

PERUMUSAN STRATEGI Merupakan proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut Formulasi strategi adalah proses pengambilan keputusan strategi baru Pengendalian manajemen adalah proses pengimplementasian strategi tersebut

PENGENDALIAN TUGAS Adalah proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien Melibatkan kinerja tugas individual menurut aturan yang dibuat dalam proses pengendalian manajemen

DAMPAK INTERNET TERHADAP PENGENDALIAN Manfaat utama internet : Akses secara mudah dan cepat Komunikasi multi target Komunikasi berbiaya rendah Kemampuan menampilkan citra tertentu Pergeseran kekuatan dan kendali kepada individu

Internet memfasilitasi koordinasi dan pengendalian melalui pemrosesan informasi yang efisien dan efektif Ketersediaan akses data memberikan kontribusi kecil pada judgment yang diperlukan untuk mendesain dan mengoperasikan suatu sistem pengendalian yang optimal. Penyelarasan tujuan Mempengaruhi individu untuk mengubah perilaku mereka

Batasan-Batasan SPM Kegiatan Pengendalian Manajemen Merencanakan, Mengkoordinasikan, mengkomunikasikan, mengevaluasi, memutuska, mempengaruhi. Pengendalian manajemen tidak berarti mengharuskan agar semua tindakan sesuai dengan rencana yang ditentukan sebelumnya seperti anggaran. Keselarasan Tujuan/goal congruence TUJUAN ANGGOTA ORGANISASI KONSISTEN DGN TUJUAN ORGANISASI Bagaimana mempengaruhi individu dalam organisasi untuk bertindak demi pencapaian tujuan pribadi mereka dengan cara sedemikian rupa sehingga sekaligus juga membantu pencapaian tujuan organisasi. Perangkat Penerapan Strategi Tampilan 1.3 Tekanan finansial dan Non finansial Bantuan dalam mengembangkan strategi baru

Pengendalian Manajemen Batasan-Batasan SPM Proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan dengan fokus jangka panjang Menggunakan perkiraan kasar akan masa depan Proses perencanaan dalam formulasi strategi merupakan hal yang lebih penting Formulasi Strategi Merupakan proses implementasi strategi Melibatkan serangkaian langkah yang terjadi dalam urutan yang dapat diprediksikan sesuai dengan jadwal tetap dan dengan estimasi yang dapat diandalkan. Pengendalian Manajemen Proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien Berorientasi pada transaksi dimana melibatkan kinerja dari tugas individual sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Fokus pada kegiatan jangka pendek Menggunakan data akurat saat ini Proses pengendalian manajemen hal yang lebih penting Pengendalian Tugas