Workshop Calon Pengawas Pusat (PP) Uji Kompetensi Sarjana Kesehatan Masyarakat Indonesia Jakarta, 11 Maret 2017

Pengantar Upaya menjaga mutu lulusan program studi pendidikan sarjana Kes Masy Mendapatkan sarjana Kes Masy berkualitas dan dapat bersaing di era pasar bebas UKSMI Pengukuran capaian kompetensi yang dirumuskan dalam Standar Kompetensi sarjana Kes Masy Indonesia

Kompartemen Pelaksana Uji Kompetensi Panitia Ujian PJ Ujian PJ materi uji PJ manajemen uji Panitia Lokal PJL Administrasi Pengawas Pengawas Pusat Pengawas Lokal PJ Ujian di Lokasi

PENGAWAS PUSAT Penanggungjawab UK di TUK Koordinator seluruh komponen Ujian di TUK

Syarat Pengawas Pusat UK Memahami Standar Kompetensi Memahami Konsep Assessment Memahami Standar Pelaksanaan UK/ Pedoman Staf Pendidik Institusi Pendidikan Profesi/ Profesional sesuai profesi yang di uji

Memiliki Integritas dan tanggung jawab baik “Berwibawa” (terkait: percaya diri, kematangan, pengalaman) Berasal dari PT Kesmas Anggota AIPTKMI Representasi

Fungsi Pengawas Pusat Koordinator Fasilitator Komunikator Koordinator seluruh Komponen Ujian di TUK Mengutamakan upaya persuasif dalam mengatasi masalah di TUK Fasilitator Tugas Utama: mengutamakan kelancaran pelaksanaan UK Memprioritaskan kepentingan peserta UK Komunikator Menyampaikan petunjuk ujian dengan jelas dan dipahami oleh peserta Menjembatani komunikasi antar pihak yang terlibat di UK dengan rujukan pedoman UK Administrator Mengisi BAU dengan benar Mencatat setiap peristiwa di TUK secara rinci dan cermat

Kode Etik Pengawas Pusat Sangat diperlukan untuk standarisasi sikap dan perilaku Pengawas Pusat Kode Etik digunakan sebagai rujukan untuk setiap penyelesaian konflik antar pelaksana UK Nakes Kode Etik meliputi batasan batasan untuk: Pribadi PP Hubungan PP dengan institusi TUK Hubungan PP dengan peserta Hubungan PP dengan petugas lain Hubungan PP dengan Panitia Nasional UK Nakes

Cakupan Kode Etik Konflik Kepentingan Integritas Objektivitas Independensi

Konflik Kepentingan Institusi TUK Peserta Perangkat Lain Tidak bertugas di institusi asal Tidak memberikan informasi ke institusi asal jika hal itu harus dirahasiakan Peserta Tidak bertugas pada periode dimana ada anggota keluarga yang jadi peserta UK (walau dilokasi lain) Tidak bertugas di lokasi yang ada peserta dengan riwayat konflik sebelumnya Perangkat Lain Mengatur penempatan PL sesuai pedoman UK Menjaga pelaksanaan ujian sesuai jadwal dan pedoman, walau berakibat menganggu jadwal perjalanan

Integritas Dokumentasi Soal Kerahasiaan Soal Pengawasan UK Tidak membaca soal Tidak berusaha mendokumentasikan soal dalam bentuk apapun Kerahasiaan Soal Tidak mendiskusikan hal-hal terkait soal dengan semua pihak (termasuk jika ada komplain tentang soal) Tidak membocorkan soal kepada pihak manapun Pengawasan UK Tidak melaksanakan tugas pengawasan sebagaimana mestinya Membiarkan petugas lain melakukan pelanggaran, dengan alasan apapun

Objektivitas Adil Tegas Prioritas Bersikap objektif jika ada konflik antar perangkat UK Bersikap adil terhadap seluruh peserta, termasuk jika ada peserta dari institusi asal PP Tegas Senantiasa merujuk ke Pedoman Pelaksanaan UK Tegas terhadap peserta, PL, PJ Lokasi Tetap mendahulukan sikap persuasif Prioritas Tetap menjaga prioritas pelaksanaan UK Senantiasa berusaha agar UK dapat terlaksana sesuai pedoman

Independensi Petugas Nasional Intervensi Keputusan PP adalah wakil Panitia Nasional UK Nakes Tidak mewakili Institusi Koordinasi dengan PANAS UK Nakes Intervensi Menjaga agar tidak ada intervensi dari pihak2 yang tidak terkait dengan UK Nakes Tetap mengacu ke pedoman UK Nake Keputusan Koordinasi pengambilan keputusan adalah dengan PANAS UK Nakes Tidak berkoordinasi dengan pihak selain PANAS UK Nakes

Nilai-nilai Moral Pengawas Pusat Bersikap menenangkan peserta dan perangkat UK di TUK Selalu berkata yang menyejukkan dan tidak panik Berbudi Pekerti Luhur Tidak menakut-nakuti atau mengancam peserta, walaupun tujuannya untuk menjalankan standar ujian Menyampaikan apa adanya Jujur

Nilai-nilai Moral Pengawas Pusat Terbuka terhadap kritik Senantiasa waspada dan hati-hati, serta peka terhadap hal2 sekitar TUK Terbuka terhadap masukan Menjauhi sikap arogan Memperhatikan aspirasi peserta dan PL, sepanjang tidak bertentangan dengan pedoman UK Rendah hati

Nilai-nilai Moral Pengawas Pusat Melindungi materi ujian dengan segenap tenaga Tetap menjaga kerahasiaan materi ujian dan pelaksanaan UK dari semua pihak yang tidak berkepentingan Teguh menyimpan rahasia Menjauhi sikap otoriter Menyampaikan keputusan dengan sikap bersahabat dengan tetap memperhatikan keberatan peserta Persuasif

Nilai-nilai Moral Pengawas Pusat Hanya melaksanakan UK sesuai pedoman dan jadwal Tidak menjalankan ativitas lain selama proses UK berlangsung Fokus pada pekerjaan

Rangkaian Kegiatan PP Briefing PP Persiapan peserta H-1 Briefing PP Persiapan peserta Persiapan lokasi ujian Pelaksanaan ujian Packing hasil ujian Pengembalian hasil ujian H-2 H-1 H H H Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP

Brieifing PP Wajib dihadiri oleh seluruh PP Berisi informasi dan keterangan tentang ujian periode tersebut Jika ada perubahan lokasi dan kebijakan, diumumkan saat itu untuk diketahui oleh PP Selalu diadakan Diakhir briefing, dibagikan bahan ujian Bahan ujian wajib di cek pengawas pusat pada saat penerimaan Bila ada hal-hal yang tidak sesuai agar diklarifikasi dengan PJ Ujian

Materi Briefing PP Rincian pelaksanaan ujian Gambaran peserta dan sebaran lokasi ujian Refreshing peraturan/ tata tertib ujian Beberapa catatan penting yang harus diperhatikan PP Pengaturan pengembalian berkas ujian Administrasi pelaksanaan ujian yang harus dilengkapi oleh PP Kesepakatan pola komunikasi antara PP dengan PJ Ujian

Rundown kegiatan PP ----- H-1 Pemberangkatan Berangkat dengan pesawat pertama Pengaturan pemberangkatan diatur panitia ujian Briefing calon peserta ujian PP menuju lokasi ujian Sebelum pukul 12 diselesaikan briefing calon peserta ujian Pembagian kartu tanda peserta Briefing pengawas lokal Setelah makan siang, PP melakukan briefing pengawas lokal dan PJL PP mencek kesiapan perangkat ujian (ruangan, penunjuk arah , ruang breafing) Pembagian area pengawasan pengawas lokal Pengecekan ruangan Cek ketenangan kelas, pencahayaan Cek penunjuk waktu, dll Cek ketersediaan dan fungsi genset

Gambaran Ruang Ujian

Rundown kegiatan PP ----- H-1 Pengecekan perangkat pendukung Ruang karantina Toilet/ WC Akses darurat (kalau terjadi hal2 emergensi) Lain-lain Cek ketersediaan loker untuk penyimpanan alat/ barang2 milik pribadi peserta Cek pengeras suara Catatan Pembagian kartu tanda peserta dilakukan H-1 oleh masing-masing pengawas lokal yang telah ditentukan Setiap penyerahan kartu harus diverifikasi dengan kartu identitas peserta dan bila telah sesuai peserta menandatangani list penyerahan kartu tanda peserta

Rundown kegiatan PP dan PL Hari H (PBT) Kehadiran di Lokasi Selambat-lambatnya 90 menit sebelum waktu ujian Langsung menuju ke ruang PBT Pembukaan segel soal Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta) Distribusi Buku soal dan LJK Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular Susunan: buku diletakkan terbalik, diatas LJK

Rundown kegiatan PP dan PL  H(PBT) Pengaturan masuk peserta Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelum ujian dimulai Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawas pusat Persiapan Ujian Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal dan LJK Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu mengisi identitas di lembar jawaban Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP

Rundown kegiatan PP dan PL  H(PBT) Mulai Ujian Tepat pukul 08.00 WIB atau setara, PP memberi aba-aba untuk memulai ujian Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk penandatangan LJK , Surat Pernyataan di buku soal dan absensi (album peserta). Pelaksanaan Ujian PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menit dan 10 menit Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak diperkenankan keluar ruangan Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP hanya mencatat di BA

Rundown kegiatan PP dan PL ----- H(PBT) Penyelesaian Ujian 10 menit terakhir, semua pengawas lokal sudah berdiri di lokasi masing-masing Tepat di waktu ujian habis, PP memberi aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagi yang menulis Setelah habis, peserta diminta tetap duduk ditempat Pengawas lokal mengumpulkan buku soal dan LJK secara berurutan

Harus Tidak Boleh Standarisasi PP Pakaian sopan Sepatu tidak berbunyi Tepat Waktu Harus Dijemput mahasiswa/ peserta Tidak menggunakan kamera (selain HP) Tidak membawa alat perekam Tidak Boleh

Lesson Learnt

Penyiapan Ruang Ujian 1 meter 1 meter

Penyegelan dari dalam dan luar Pintu harus disegel Luar dalam Semoga pintu aman sampai hari H

Pengecekan koper berkas soal Cabel Tie terpasang Dengan baik dan tersegel

Suasana Ujian

Pemberian Aba-Aba 60 – 30 -10 menit sebelum ujian selesai

Pengemasan Berkas pasca ujian Cabel Tie dipasang kembali

Cacatan Penting PP Pengisian Berita Acara Sangat Penting (BA H-1 dan BA H) Keamanan Perangkat Ujian Wajib Diprioritaskan Setiap langkah/ aktivitas Wajib dilaksanakan

SELAMAT BERTUGAS