APLIKASI SENTRAL OPERASIONAL KANTOR MAYA ASOKAYA APLIKASI SENTRAL OPERASIONAL KANTOR MAYA

PENDAHULUAN Asokaya adalah sebuah sistem aplikasi bertujuan guna memangkas alur dalam proses pengusulan pelayanan kepada BKN, aplikasi ini berbasis WEB sehingga dapat diakses secara online dan tidak membutuhkan spesifikasi perangkat khusus pada level pengguna (client) dalam hal ini BKD/BKPP/Biro Kepegawaian Aplikasi ini adalah bentuk lain dari PPT (Pusat Pelayanan Terpadu) yang dirancang agar dapat mensetralisasi data pelayanan yang masuk ke Kanreg XIII untuk selanjutnya disalurkan ke bidang terkait, dengan ini seluruh data pelayanan dapat dipantau secara langsung mulai dari level pimpinan hingga pegawai yang bersangkutan.

MANFAAT Memangkas birokrasi alur pengusulan berkas Meminimalisir penggunaan kertas dengan harapan secara perlahan dapat menghilangkan sama sekali penggunaan kertas dalam alur INPUT dan PROSES Menghilangkan sebagian persyaratan yang sifatnya tidak berubah seperti SK CPNS, SK PNS dll. Menghindari pengurusan yang berbelit dan harus datang berkali-kali guna melengkapi berkas yang kurang. Membantu menyempurnakan arsip dokumen elektronik pada Tata Naskah. Mewujudkan pelayanan yang transparan, sehingga BKD/BKPP dan Pegawai yang bersangkutan dapat memantau status pengurusan berkasnya melalui website resmi Kantor Regional XIII BKN Aceh.

NOTIFIKASI SELESAI VIA ANDROID ALUR PROSES BKD BKN Admin Kanreg memeriksa kelengkapan Dokumen Elektronik (Tetap/Berubah) Admin BKD menginput usul pelayanan: No Usul Listing Pegawai Scan Persyaratan Tetap * Scan Persyaratan Berubah ** Kirim Ke Kanreg ----------------------------------- *) Dokumen tetap seperti SK CPNS, SK PNS dll(proses ini hanya dilakukan saat pertama kali melakukan proses pelayanan, untuk pelayanan selanjutnya hanya perlu melampirkan dokumen yang sifatnya berubah) **) Dokumen berubah seperti SKP, DUPAK dll TIDAK YA Admin Kanreg membuat penomoran agenda Tim Teknis Memproses di SAPK atau Aplikasi Pendukung Seperti Karis Karsu Proses Cetak dan Penandatangan Finishing NOTIFIKASI SELESAI VIA ANDROID

INTEGRASI SISTEM PNS Cek Langsung status usul melalui website Kanreg dengan memasukkan nip atau nomor usul untuk data kolektif OPERATOR Aplikasi android sebagai sumber data bagi pegawai kanreg, data pelayanan, persyaratan, statistik dll. ASOKAYA 1.0 PNS PEGAWAI KANREG Proses filter usul pegawai yang terpidana melalui aplikasi TIMPAN (Teknologi Informasi Manajemen Pidana Jabatan) Tamu yang datang ke kantor dapat melihat status kepegawaiannya, status usul dan informasi lainnya. PNS Tipikor STANDING PC Berkas yang sudah pernah discan akan diarsipkan ke aplikasi SAMAN (Sistem Aplikasi Manajemen Naskah)

TAMBAH FITUR APLIKASI BERJALAN RENCANA APLIKASI SELANJUTNTA APLIKASI BARU TAMBAH FITUR APLIKASI BERJALAN RENCANA APLIKASI SELANJUTNTA ASOKAYA WEBSITE KANREG TIMPAN SAMAN 13KNDROID STANDING PC Aplikasi Sentral Operasional Kantor Maya www.kanreg13bknaceh.com Teknologi Informasi Manajemen Pidana Jabatan Sistem Aplikasi Manajemen Naskah Aplikasi Android Untuk Pegawai Kanreg Sebagai Sentral Monitoring Data Perangkat dan Aplikasi sebagai pusat kontrol data bagi tamu Kanreg. Pelayanan Bidang Pensiun Tambah Fitur Cek Status Usul Tambah Fitur Cek Status Pidana Pegawai Dalam Usul Manajemen Arsip pada Lemari Tata Naskah Kontrol Pergerakan Data Dari Aplikasi Asokaya Informasi Data Utama Kepegawaian Pelayanan Bidang Mutasi Tambah Fitur Kirim Surat Elektronik Manajemen Berkas Scanned Dari Fitur Aplikasi Asokaya Statistik Data Pegawai Wilayah Kerja Regional XIII Informasi Status Usul Pelayanan Bidang Supervisi Tambah Fitur Cek Status Surat Modul Notifikasi Berkas Belum Lengkap Informasi Persyaratan Pelayanan Pelayanan Bidang INKA Modul Statistik Data Arsip Modul Agenda Pimpinan Sebagai Mesin Antrian Pelayanan Bagian Tata Usaha dll KEBUTUHAN TAMBAHAN PENDUKUNG - Server Terpisah Server Mirror 1. Server Mirror 2. Perangkat Standing PC

PERANGKAT SERVER

PERANGKAT ASOKAYA (KARPEG) Sebagai Pilot Project Asokaya akan dimulai dari salah satu pelayanan di Bidang Mutasi yaitu Cetak Karpeg, Karis dan Karsu, untuk modul ini dibutuhkan pendukung tambahan yaitu PRINTER dan BLANKO (ID CARD)

TIME SCHEDULE Merancang Alur Proses Sistem Aplikasi System Analyst NO  URAIAN PEKERJAAN  PENANGGUNG JAWAB BULAN KE-1 BULAN KE-2 BULAN KE-3 BULAN KE-4 1 2 3 4 Merancang Alur Proses Sistem Aplikasi System Analyst Merancang Database dan Relasi Antar Table Database Analyst Membuat Kode Desain Layout Tampilan Web Designer Pembuatan Kode Modul Login Programmer 5 Pembuatan Kode Modul Usul BKD 6 Pembuatan Kode Modul Pemeriksaan Berkas 7 Pembuatan Kode Modul Laporan 8 Pembuatan Kode Modul Notifikasi Android 9 Proses Instalasi Server Admin Jaringan 10 Proses Try and Error Tim 11 Pembuat Buku Panduan Aplikasi 12 Proses Pelatihan Operator

TERIMA KASIH