PENERIMAAN DAN PENEMPATAN PEGAWAI Pengisian lowongan jabatan : dg pegawai/karyawan yg tepat (cakap, tepat, berminat) utk menjalankan tugas sesuai dg tanggung jawabnya. Sumber utk mendapatkan karyawan dibagi menjadi 2 yaitu ; 1. Dari lembaga/instansi/perusahaan sendiri. 2. Dari luar lembaga/perusahaan.

Dari dalam perusahaan => pengisian lowongan dari karyawan yg ada di perusahaan. Dari luar perusahaan => pengisian lowongan dari karyawan di luar perusahaan, misalnya dari ; ~ jawatan tenaga kerja ~ lembaga pendidikan ~ melalui iklan ~ sumber lain (famili, teman dll)

A. Keunggulan & kelemahan tenaga kerja yg berasal dari dalam lembaga Memotivasi karyawan utk bekerja dg baik karena ada kesempatan utk menempati jabatan tertentu. Kemampuan, keterampilan & sifat-sifat pribadi sudah diketahui sebelumnya. Menghemat biaya iklan, test & biaya utk pelatihan bagi pegawai baru. Mudah beradaptasi dg pekerjaan, lingkungan kerja dan rekan sekerja.

Kelemahan ; Tidak memberi kesempatan bagi orang di luar lembaga (monopoli). Pejabat baru cenderung meniru kebiasaan dari pejabat lama dlm hal ; tipe bekerja, tipe dalam memimpin, cara bekerja dll. Harapan utk mendapat ide-ide baru utk kemajuan terbatas. Kesempatan utk memperoleh pegawai yg mempunyai kualitas lebih tinggi terbatas.

B. Keunggulan & kelemahan tenaga kerja yg berasal dari luar lembaga Memberi kesempatan bagi orang di luar lembaga (tdk monopoli). Pegawai dari luar lembaga mempunyai ide-ide baru utk kemajuan. Mempunyai pengamatan yg baik terhadap kekurangan & kelemahan yg ada di perusahaan. Kesempatan utk memperoleh pegawai yg mempunyai kualitas lebih tinggi.

Kelemahan ; Kurang memberi motivasi bagi pegawai yg ada utk bekerja dg baik karena tidak ada kesempatan utk menempati jabatan. Sifat-sifat pribadi (kejujuran, sikap dll) pejabat baru tidak diketahui sebelumnya. Perlu tambahan biaya utk iklan, test, pelatihan dll. Memerlukan waktu utk adaptasi pejabat baru utk bekerja, adaptasi dg lingkungan kerja & rekan sekerja.

Tahapan Test Seleksi Pegawai Penerimaan pelamar Pengisian formulir Test psikologi (psiko test) Wawancara Pemeriksaan CV /Riwayat hidup. Seleksi di bagian personalia Keputusan bagian personalia Pemeriksaan kesehatan penempatan

Macam-macam test psikologi Achievement test : test psikologi utk mengetahui macam pekerjaan yang dapat dikerjakan oleh seorang calon karyawan. Aptitude test : test psikologi utk mengetahui kemampuan & bakat seorang calon karyawan. Intelligent test : test psikologi utk mengetahui aspek kecerdasan seorang calon karyawan. Personality test : test psikologi utk mengetahui karakter/sifat-sifat seorang calon karyawan. Interest test : test psikologi utk mengetahui minat pada bidang pekerjaan apa dari seorang calon karyawan.

Interview (wawancara) Interview yg baik & modern harus memuat 5 hal pokok : Pewawancara menguasi kemampuan dalam bidang analisis jabatan. Pewawancara menguasi tentang maksud & tujuan pertanyaan yg diajukan kepada seorang calon karyawan. Pewawancara telah mendapatkan latihan khusus dalam teknik wawancara. Pewawancara harus obyektif. Pewawancara ahli dalam bidang interview. Dapat menghubungkan antara fakta pekerjaan dg jawaban dari calon karyawan.

Mempunyai bakat & kemampuan yg sesuai dg bidang pekerjaannya. Test bagi calon karyawan dilakukan utk memperoleh karyawan yg berkualitas : Cerdas Mempunyai bakat & kemampuan yg sesuai dg bidang pekerjaannya. Mempunyai pengetahuan umum yg luas. Banyak inisiatif/ide-ide baru utk kemajuan. Berbakat Minat pada bidang pekerjaannya. Mempunyai nilai moral yg tinggi : jujur, arif, bijaksana, loyal, percaya diri dll. Sehat jasmani & rohani. Dapat bekerja sama dg rekan sekerjanya secara harmonis. Mempunyai daya judgment

Daya judgment : kemampuan pendapat, mengambil keputusan secara tepat dan akurat berdasarkan pemikiran yang mendalam. Syarat seseorang agar mempunyai daya judgment : Mempunyai sikap yg hati-hati dalam menghadapi suatu permasalahan & meninjaunya dari berbagai faktor. Kebiasaan menggunakan waktu yg cukup utk mencapai keputusan yg tepat. Kecakapan menentukan waktu yg tepat dlm mengambil keputusan.

Hal-hal yg harus dilakukan kepada karyawan baru Pimpinan/bagian personalia/SDM memperkenalkan kepada karyawan baru tentang pekerjaan yg akan dihadapi. Tujuannya : agar karyawan baru mengerti tentang jenis pekerjaan, teman sekerja dan hal-hal lain tentang perusahaan/instansi. Hal-hal yg perlu dijelaskan kepada karyawan baru al : Sejarah perusahaan Barang/jasa yg dihasilkan Struktur organisasi instansi/perusahaan. Tata kerja dlm instansi/perusahaan. Hak & kewajiban karyawan. Pedoman tentang kesejahteraan karyawan dll.

Meningkatkan kualitas karyawan Meningkatkan kualitas karyawan baru : Dilakukan dg memperkenalkan tentang perusahaan, pekerjaan yg akan dihadapi dll. Metode magang : karyawan baru dibimbing oleh karyawan yg lebih senior utk dikenalkan tentang pekerjaannya dan cara praktis dlm melaksanakan pekerjaan. Metode Prajabatan : karyawan baru diberikan bekal teori di kelas kemudian dilanjutkan praktek mengerjakan tugas kerja.

Meningkatkan kualitas karyawan Meningkatkan kualitas karyawan baru : Dilakukan dg memperkenalkan tentang perusahaan, pekerjaan yg akan dihadapi dll. Metode magang : karyawan baru dibimbing oleh karyawan yg lebih senior utk dikenalkan tentang pekerjaannya dan cara praktis dlm melaksanakan pekerjaan. Metode Prajabatan : karyawan baru diberikan bekal teori di kelas kemudian dilanjutkan praktek mengerjakan tugas kerja.

Promosi Pegawai Promosi pegawai : motivasi yg diberikan kepada pegawai utk menempati jabatan yang lebih tinggi daripada jabatan sebelumnya. Ada 2 dasar dalam promosi pegawai : 1. dasar senioritas. 2. dasar kemampuan (ability). Dasar senioritas : Promosi pegawai atas dasar masa kerja. Pegawai yg masa kerjanya lebih lama diberikan kesempatan promosi, pegawai yg masa kerjanya lebih sedikit promosinya berikutnya. Dasar kemampuan : Promosi pegawai didasarkan pada kemampuan & prestasi kerja bukan lamanya masa kerja.

Tugas Dalam pengisian jabatan masing-masing sumber tenaga kerja ada keunggulan & kekurangannya. Menurut Saudara bagaimana sebaiknya dalam pengisian jabatan ?. Jawaban dikumpulkan pada hari/tanggal : Senin, 30 Juni 2014 di waktu perkuliahan Dasar Manajemen.