EHS WILMAR POLICY - ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM ISO 14001 : 2004 - HEALTH & SAFETY MANAGEMENT SYSTEM OHSAS 18001:2007

Excellent and Trustworthy WILMAR GROUP VISI A dynamic world class company in agriculture business and related industries through synergy and consistency implemented EHS System in each activity, with: 1. Commitment and Involvement Management 2. Environmentally friendly process 3. Zero Accident and Zero Pollution 4. Community Development MISI Build the EHS system which integrated with operational system to optimize the performance in each business according to spirit: “BUSINESS EXCELLENT” and “TRUSTWORTHY” EHS Dept. Wilmar Group Excellent and Trustworthy

LINGKUNGAN, KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA WILMAR GROUP KEBIJAKAN CORPORATE LINGKUNGAN, KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA WILMAR Sesuai dengan Visi Wilmar group, yaitu sebagai perusahaan kelas dunia dibisnis pertanian dan industri terkait, maka Wilmar group bertanggungjawab terhadap pengelolaan lingkungan, keselamatan dan kesehatan kerja serta menghasilkan produk yang aman dikonsumsi oleh konsumen. Berdasarkan prinsip tersebut dan sebagai upaya meningkatkan kepuasan stakeholder, diharapkan setiap unit bisnis melakukan; 1] pencegahan pencemaran pada setiap kegiatannya, 2]. Pencegahan kecelakaan dan penyakit akibat kerja, 3] Pemenuhan peraturan perundangan serta 4]. Efisiensi penggunaan energi. Upaya yang harus dilaksanakan, antara lain; Melakukan perbaikan kondisi atau tindakan berbahaya, untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja [ zero accident], Menerapkan konsep produksi bersih [cleaner production] dan Housekeeping, Melaksanakan pengelolaan lingkungan sesuai dengan kriteria PROPER, Melaksanakan program peningkatan kesadaran karyawan di bidang LK3. Kebijakan ini terbuka untuk umum, disosialisasikan keseluruh karyawan serta sebagai acuan dalam pengelolaan Lingkungan dan K3. Medan, Juni 2007 Erik Tjia Direktur Administrasi & Umum EHS Dept. Wilmar Group Excellent and Trustworthy

Excellent and Trustworthy WILMAR GROUP EHS Dept. Wilmar Group Excellent and Trustworthy

Basic Beliefs Semua Kecelakaan/Pencemaran Bisa Dicegah Semua Kecelakaan/Pencemaran harus segera dilaporkan EHS Dept. Wilmar Group Corporate EHS-CD

PRINSIP LK3 Semua Kecelakaan Kerja dan Pencemaran bisa dicegah Komitmen Management dan Keterlibatan Karyawan dalam upaya pencegahan kecelakaan kerja dan pencemaran Melakukan kegiatan safety observation/audit Melakukan perbaikan terhadap kondisi tindakan yang berbahaya Melaksanakan Program Pelatihan Lingkungan dan K3 EHS Dept. Wilmar Group Corporate EHS-CD

Safe Workplace “safe production” Ref: UU, Pert, Standar AMAN Jenis Pekerjaan Uraian Kerja Prosedur kerja Pelaks. pekerjaan Identifikasi Hazard Inspeksi LK3 Syarat LK3 “safe production” Konsep LK3 Ref: UU, Pert, Standar EHS Dept. Wilmar Group Corporate EHS-CD

JOB DES EHS OFFICER Tugas & Tanggung Jawab Corporate EHS-CD Mengkoordinir dan mengendalikan seluruh aktifitas harian dalam hal penerapan system atau manual EHS Membantu/mensupport Pimpinan Unit/PT dalam hal perbaikan- perbaikan lingkungan dan Keselamatan Kesehatan Kerja (K3) Memberikan penyuluhan dan sosialisasi Kebijakan, Peraturan, Manual, Prosedur serta Standar LK3 serta pelatihan-pelatihan tentang LK3 Memberikan peringatan dini dan konsultasi kepada bagian yg menyimpang dari Standar/Manual atau membahayakan lingkungan/karyawan (Unsafe Action & Unsafe Condition) dan melaksanakan pemantauan, pengukuran parameter kunci lingkungan dan K3 serta melaporkan ke GM/RPTM/PIMPINAN UNIT dan EHS-CD HO serta instansi terkait Melakukan audit lingkungan dan inspeksi K3 secara periodik Melakukan safety observation dengan melibatkan masing- masing pimpinan area kerja Mengendalikan dan memelihara dokumen lingkungan dan K3 Mengendalikan komunikasi lingkungan dan K3 internal dan eksternal Membantu pimpinan area kerja , dalam hal evaluasi dan pengadaan sarana dan prasarana untuk menanggulangi pencemaran, kecelakaan kerja serta penyakit akibat kerja Menyediakan data yang diperlukan oleh pimpinan unit (GM/RPTM/Pimpinan Unit) di dalam evaluasi kinerja LK3 EHS Dept. Wilmar Group Corporate EHS-CD

EHS-CD HO Corporate EHS-CD ORGANISASI LINGKUNGAN, KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA WILMAR NON PALM OIL MILL SECTOR DIREKTUR ADMINISTRASI & UMUM EXECUTIVE INCHARGE-EHS EHS-CD HO GENERAL MANAGER MANAGEMENT REPRESENTATIVE-EHS EHS OFFICER AREA LEADER Note : : Garis koordinasi EHS Dept. Wilmar Group Corporate EHS-CD

INCIDENT RATE TABLE INCIDENT RATE [IR] NUMBER OF EMPLOYEE STATUS <100 100-299 300-499 >500 Emas-Gold < 0,97 IR < 0,32 IR < 0,24 IR < 0,19 Hijau-Green 0,97<IR<1,94 0,32<IR<0,64 0,24<IR<0,48 0,19<IR<0,38 Biru-Blue 1,94<IR<2,91 0,64<IR<0,96 0,48<IR<0,72 0,38<IR<0,58 Merah-Red 2,91<IR<3,89 0,96<IR<1,29 0,72<IR<0,96 0,58<IR<0,77 Hitam-Black > 3,89 > 1,29 > 0,96 > 0,77 Incident Rate [IR] = Jlh Kecelakaan Jlh Jam Kerja Total Karyawan X 200.000 # of cases # of man-hours worked at facility Keterangan : Jumlah Kecelakaan : adalah jumlah kecelakaan yang menyebabkan hari hilang ( Recordable Injury) atau tidak menyebabkan hari hilang (Nonrecordable Injury) yang terjadi pada periode tertentu Katagori Recordable Injury : adalah kecelakaan kerja yang menyebabkan karyawan mengalami hari hilang kerja sama dengan atau lebih dari 2 jam. Katagori Nonrecordable Injury : adalah kejadian kecelakaan kerja yang: a. Menyebabkan hari hilang kerja tidak lebih dari 2 jam b. Menyebabkan kerusakan alat atau pencemaran lingkungan EHS Dept. Wilmar Group Corporate EHS-CD

STANDARD PLANT-PABRIK AMAN TETAP MEMPERTAHANKAN KONDISI HOUSEKEEPING SEMUA KONDISI BERBAHAYA ATAU TINDAKAN BERBAHAYA HARUS SEGERA DIPERBAIKI DAN MELAPORKAN KERUSAKAN ALAT KEPADA ATASAN PADA KESEMPATAN PERTAMA KECELAKAAN KERJA/INCIDENT YANG MENYEBABKAN KERUSAKAN ALAT HARUS SEGERA DILAPORKAN KEPADA ATASAN HAL-HAL YANG AKAN MENGGANGGU PEKERJAAN [ SAKIT, LUKA [ NON WORK INJURIES]] HARUS SEGERA DISAMPAIKAN KEPADA ATASAN, SEMUA PERSONIL [ KARYAWAN, TAMU, KONTRAKTOR] HARUS MEMPERHATIKAN DAN PATUH TERHADAP PERATURAN LK3 YANG BERLAKU, PERALATAN PABRIK [ MESIN, HEAVY EQUIPMENT] HARUS DIOPERASIKAN OLEH PERSONIL KOMPETEN. EHS Dept. Wilmar Group Corporate EHS-CD

ISO 14001:2004 & OHSAS 18001: 2007 EHS Dept. Wilmar Group

FUNDAMENTAL CONCEPTS ISO 14001:2004 & OHSAS 18001:2007 14001 & 18001 is designed For ANY industry It is GENERIC-It describes WHAT not HOW It is VOLUNTARY It is CERTIFIABLE EHS Dept. Wilmar Group

Benefits of Implementation Focus on Social Responsibility Compliance to Regulation Preventive to Pollution & Accident Continual Improvement International Recognize Company Image Employee Awareness EHS Dept. Wilmar Group

Key Success Criteria T E A M Top Management Commitment Keterlibatan (Involvement) Ketersedian Sumber Daya (Resources Availability) Penunjukan MR (Appointed MR) T E A M EHS Dept. Wilmar Group

Continual Improvement Model Performance A P C D Assurance (quality environment) TIME EHS Dept. Wilmar Group

Environmental Management System ISO 14001: 2004 Environmental Management System Return to 1-st step Continual Improvement 1 Environmental Policy 5 Management Review - Compare Performance with objective and target - Determine and Correct Root Causes of deficiencies - Identify Further Opportunities for Improvement. Planning - Environmentaal Aspect - Legal and Other Requirements - Objective and Targets - Environmental Management Programmes 2 Implementation and Operation - Structure and Responsibility - Training awareness and competences - Communication - EMS Documentation - Operational control - Emergency preparedness and response 3 4 Checking and Corrective Action - Monitoring and Measurement - Non-Conformance and Corrective and Preventive Action - Records - EMS Audit EHS Dept. Wilmar Group

Safety & Health Management System OHSAS 18001:2007 Safety & Health Management System Continual Improvement 4.4. Implementation and Operation 4.4.1. Resources, roles, responsibility, accountability and authority 4.4.2. Competence, training and awareness 4.4.3. Communication, participation and consultation 4.4.4. Documentation 4.4.5. Control of documents 4.4.6. Operational control 4.4.7. Emergency preparedness and response 4.5. Checking 4.5.1. Performance measurement and Monitoring 4.5.2. Evaluation of compliance 4.5.3. Incident investigation, nonconformity, corrective action and preventive action 4.5.4. Records and records 4.5.5. Internal Audit 4.6. Management Review 4.3. Planning 4.3.1. Hazard identification, risk assessment and determining controls 4.3.2. Legal and Other Requirements 4.3.3. Objective and programme(s) 4.2. OH&S Policy EHS Dept. Wilmar Group

Safety & Health Management System OHSAS 18001:2007 Safety & Health Management System Continual Improvement 4.2. OH&S Policy 4.6. Management Review 4.3. Planning 4.3.1. Hazard identification, risk assessment and determining controls 4.3.2. Legal and Other Requirements 4.3.3. Objective and programme(s) 4.5. Checking 4.5.1. Performance measurement and Monitoring 4.5.2. Evaluation of compliance 4.5.3. Incident investigation, nonconformity, corrective action and preventive action 4.5.4. Records and records 4.5.5. Internal Audit 4.4. Implementation and Operation 4.4.1. Resources, roles, responsibility, accountability and authority 4.4.2. Competence, training and awareness 4.4.3. Communication, participation and consultation 4.4.4. Documentation 4.4.5. Control of documents 4.4.6. Operational control 4.4.7. Emergency preparedness and response EHS Dept. Wilmar Group

STEPS OF ISO 14001 & OHSAS 18001 DESIGN PER (Performance Evaluation Review) 1 week EHS Policy 1 week Documentation System Deployment System Identification Aspect & Impact EHS Management Program 3 months Implementation System 6 months EHSIA Training 1 week Internal Audit 1 week ISO 14001 CERTIFIED & OHSAS 18001 CERTIFIED Assessment by third party EHS Dept. Wilmar Group

Certification Requirement Documentation Environment Health & Safety System Standard Implementation EHS Manual ISO 14001 & OHSAS 18001 Requirement Procedure Company Support Document System Audit Compliance Audit EHS Dept. Wilmar Group