BUKU BESAR Buku Besar adalah buku yang berisi kumpulan rekening atau akun (account). Rekening-rekening tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah aktiva, utang dan modal pemilik. Rekening merupakan kumpulan informasi dalam suatu sistem akuntansi.

Bentuk Rekening Buku Besar NAMA REKENING No. Rekening: Tanggal Keterangan Ref Jumlah

Format rekening buku besar sering disebut bentuk T. Atau secara Sederhana rekening bentuk T adalah seperti di bawah ini: NAMA REKENING SISI KIRI ATAU DEBIT SISI KANAN ATAU KREDIT

NAMA REKENING NAMA REKENING No. Rekening: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo NAMA REKENING No. Rekening: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo D/K

Aturan Debit dan Kredit Aturan debit dan kredit adalah aturan yang digunakan untuk mencatat perubahan aktiva, utang, modal pemilik, pendapatan, biaya dan prive dalam rekening yang bersangkutan. Atau AKTIVA = UTANG + MODAL + PENDAPATAN – BIAYA - PRIVE AKTIVA + BIAYA + PRIVE = UTANG + MODAL + PENDAPATAN

Untuk semua rekening yang berada di ruas kiri (aktiva, biaya dan prive) jika bertambah akan dicatat di sebelah kiri, dan jika berkurang akan dicatat di sebelah kanan Sedangkan untuk semua rekening yang berada di ruas kanan (utang, modal pemilik, dan pendapatan) jika bertambah akan dicatat di sebelah kanan, dan jika berkurang akan dicatat di sebelah kiri. Dengan menaati aturan debit dan kredit, maka jumlah saldo debit di rekening aktiva, biaya dan prive akan selalu sama dengan jumlah saldo kredit rekening-rekening utang, modal pemilik dan pendapatan.

BIAYA MODAL PEMILIK PRIVE PENDAPATAN AKTIVA UTANG DEBIT KREDIT + (-) BIAYA MODAL PEMILIK PRIVE PENDAPATAN

Analisis Transaksi Transaksi 1 Diterima kas Rp 6.000,00 dari Tuan Ali sebagai setoran modal awalnya. Analisis Transaksi 1 Transaksi 1 mengakibatkan kas perusahaan bertambah Rp 6.000 dan rekening Tuan Ali bertambah Rp 6.000,00. Kas didebit se- besar Rp 6.0000,00 dan Modal Tuan Ali dikredit sebesar Rp 6.000,00 KAS MODAL TUAN ALI 1. 6.000

Transaksi 2 Diterima kas Rp 5.000,00 dari bank sebagai penarikan pinjaman. Analisis Transaksi 2 Transaksi 2 mengakibatkan kas perusahaan bertambah Rp 5.000 dan rekening pinjaman bertambah Rp 5.000,00. Kas didebit se- besar Rp 5.0000,00 & Utang Bank dikredit sebesar Rp 5.000,00 KAS UTANG BANK 6.000 5.000 2. 5.000

Transaksi 3 BAHAN HABIS PAKAI UTANG USAHA Dibeli Bahan Habis Pakai secara kredit dari Toko Makmur sebesar Rp 1.500,00 Analisis Transaksi 3 Transaksi 3 mengakibatkan Bahan Habis Pakai bertambah sebesar Rp 1.500,00 dan rekening Utang Usaha bertambah Rp 1.500,00. Bahan Habis Pakai didebit sebesar Rp 1.500,00 & Utang Usaha dikredit sebesar Rp 1.500,00 BAHAN HABIS PAKAI UTANG USAHA 3. 1.500 3. 1.500

Transaksi 4 BIAYA SEWA KAS Dikeluarkan kas sebesar Rp 3.000,00 untuk membayar sewa alat pengangkutan Analisis Transaksi 4 Transaksi 4 mengakibatkan bertambahnya Biaya Sewa sebesar Rp 3.000,00 dan berkurangnya rekening Kas Rp 3.000,00. Biaya Sewa didebit sebesar Rp 3.000,00 & Kas dikredit sebesar Rp 3.000,00 BIAYA SEWA KAS 4. 3.000 6.000 5.000 4. 3.000

Transaksi 5 BIAYA SEWA KAS Dikeluarkan kas sebesar Rp 1.100,00 untuk membayar sewa kantor dan garasi Analisis Transaksi 5 Transaksi 5 mengakibatkan bertambahnya Biaya Sewa sebesar Rp 1.100,00 dan berkurangnya rekening Kas Rp 1.100,00. Biaya Sewa didebit sebesar Rp 1.100,00 & Kas dikredit sebesar Rp 1.100,00 BIAYA SEWA KAS 3.000 1.100 6.000 5.000

Transaksi 6 BIAYA GAJI & UPAH KAS Dikeluarkan kas sebesar Rp 3.000,00 untuk membayar gaji dan upah Analisis Transaksi 6 Transaksi 6 mengakibatkan bertambahnya Biaya Gaji & Upah sebesar Rp 3.000,00 dan berkurangnya rekening Kas Rp 3.000,00. Biaya Gaji & Upah didebit sebesar Rp 3.000,00 & Kas dikredit sebesar Rp 3.000,00 BIAYA GAJI & UPAH KAS 6. 3.000 6.000 5.000 3.000 1.100

Transaksi 7 BIAYA GAJI & UPAH KAS Dikeluarkan kas sebesar Rp 900,00 untuk membayar biaya macam-macam Analisis Transaksi 7 Transaksi 7 mengakibatkan bertambahnya Biaya Macam-Macam sebesar Rp 900,00 dan berkurangnya rekening Kas Rp 900,00. Biaya Macam-Macam didebit sebesar Rp 900,00 & Kas dikredit sebesar Rp 900,00 BIAYA GAJI & UPAH KAS 7. 900 6.000 5.000 3.000 1.100 900

Transaksi 8 UTANG BANK KAS Dikeluarkan kas sebesar Rp 1.000,00 untuk mengangsur pinjaman pd transaksi no. 2 Analisis Transaksi 8 Transaksi 8 mengakibatkan berkurangnya kas dan utang bank masing2 sebesar Rp 1.000,00. Utang Bank didebit sebesar Rp 1.000,00 dan Kas dikredit sebesar Rp 1.000,00 UTANG BANK KAS 8. 1.000 1. 5.000 6.000 5.000 3.000 1.100 900 1.000

Transaksi 9 BIAYA BUNGA KAS Dikeluarkan kas sebesar Rp 60,00 untuk membayar bunga pinjaman Analisis Transaksi 9 Transaksi 9 mengakibatkan berkurangnya kas dan bertambahnya biaya bunga sebesar Rp 60,00. Biaya Bunga didebit sebesar Rp 60,00 dan Kas dikredit sebe- sar Rp 60,00 BIAYA BUNGA KAS 9. 60 6.000 5.000 3.000 1.100 900 1.000 60

Transaksi 10 UTANG USAHA KAS Dikeluarkan kas sebesar Rp 500,00 untuk mengangsur utang kepada Toko Makmur atas pembelian bahan habis pakai pada transaksi no.3 Analisis Transaksi 10 Transaksi 10 mengakibatkan berkurangnya kas dan utang usaha masing-masing sebesar Rp 500,00. Utang Usaha dan Kas dikredit sebesar Rp 500,00 UTANG USAHA KAS 10. 500 3. 1.500 6.000 5.000 3.000 1.100 900 1.000 60 500

Transaksi 11 KAS PENDAPATAN JASA Diterima kas sebesar Rp 9.000,00 dari penjualan jasa angkutan Analisis Transaksi 11 Transaksi 11 mengakibatkan bertambahnya kas dan pendapatan jasa sebesar Rp 9.000,00. Pendapatan Jasa dikredit sebesar Rp 9.000,00 dan Kas didebit sebesar Rp 9.000,00 KAS PENDAPATAN JASA 1. 6.000 2. 5.000 11. 9.000 3.000 1.100 900 1.000 60 500 11. 9.000

BIAYA BAHAN HABIS PAKAI Transaksi 12 Dipergunakan Bahan Habis Pakai sebesar Rp 600,00 Analisis Transaksi 3 Transaksi 3 mengakibatkan Biaya bertambah sebesar Rp 600,00 dan rekening Bahan Habis Pakai berkurang Rp 600,00. Biaya Bahan Habis Pakai didebit sebe- sar Rp 600,00 & Bahan Habis Pakai dikredit sebesar Rp 600,00 BIAYA BAHAN HABIS PAKAI BAHAN HABIS PAKAI 12. 600 3. 1.500 12. 600

Transaksi 13 Dikeluarkan kas sebesar Rp 300,00 untuk kepentingan pribadi Tuan Ali Analisis Transaksi 13 Transaksi 13 mengakibatkan berkurangnya prive sebesar Rp 300,00 dan berkurangnya kas sebesar Rp 300,00. Kas dikredit sebesar Rp 300,00 dan rekening Prive didebit sebesar Rp 300,00 PRIVE KAS 300 1. 6.000 2. 5.000 11. 9.000 3.000 1.100 900 1.000 60 500 13. 300

Rekening Permanen dan Temporer Buku Besar adalah buku yang berisi kumpulan rekening atau akun (account). Rekening-rekening tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah aktiva, utang dan modal pemilik. Rekening merupakan kumpulan informasi dalam suatu sistem akuntansi.

Ragam Transaksi Transaksi Pertukaran (exchange transaction) merupakan transaksi-transaksi yang menggambarkan pertukaran dan menimbulkan perubahan-perubahan pada aktiva, utang dan modal pemilik. Misal:  pertukaran sesuatu aktiva dengan aktiva lainnya  pertukaran sesuatu utang dengan utang lainnya  pertukaran sesuatu utang dengan aktiva  pertukaran sesuatu aktiva dengan utang

Transaksi Penambahan dan Pengurangan Investasi oleh Pemilik (additional investment and withdrawal transaction) merupakan transaksi penambahan modal dan penarikan modal oleh pemilik Misal:  penambahan modal dibarengi penambahan aktiva  penambahan modal dibarengi pengurangan utang perusahaan  pengurangan modal dibarengi pengurangan aktiva  pengurangan modal dibarengi penambahan utang perusahaan

Transaksi Pendapatan dan Biaya (revenue and expense transaction) merupakan transaksi yang melibatkan pendapatan dan biaya sehingga menimbulkan perubahan aktiva dan utang Misal:  penambahan aktiva yang ditimbulkan oleh pendapatan  pengurangan kewajiban disebabkan terjadinya pendapatan  pengurangan aktiva yang ditimbulkan terjadinya biaya-biaya  penambahan utang yang disebabkan terjadinya biaya-biaya

Transaksi Pengalihan (transfer transaction) merupakan transaksi yang menimbulkan perubahan pada konfigurasi aktiva, utang dan modal pemilik, tetapi tidak termasuk dalam ketiga transaksi di atas. Misal:  pendebitan pada rekening perangkat kantor dan pengkreditan pada rekening perangka pabrik.

LATIHAN Kantor Akuntan “Hadi dan Kumala” menjual rupa-rupa jasa konsultasi.Transaksi-transak- si yang terjadi di bulan Mei adalah sebagai berikut: Mei 1 Diterima kas Rp6.000.000,00 dari Tuan Hadi, dan peralatan kantor senilai Rp5.000.000,00 dari Tuan Kumala semuanya sebagai setoran modal awal. 10 Dikeluarkan kas Rp1.264.000,00 untuk membayar sewa kantor bulan Mei. 16 Membeli tunai bahan-bahan habis pakai kantor sebesar Rp 318.000,00 17 Membeli secara kredit kendaraan untuk kepentingan transportasi para asisten dengan harga faktur Rp15.000.000,00 18 Menerima kas Rp2.400.000,00 dari klien atas jasa menyusun neraca awal. 21 Menerima kas Rp 504.000,00 dari klien atas jasa konsultasi perpajakan. 23 Mengeluarkan kas Rp 400.000,00 untuk langganan jurnal, yang untuk kepentingan pribadi Tuan Kumala 25 Mengeluarkan kas Rp2.500.000,00 untuk membayar uang muka pembelian kendaraan yang timbul dari transaksi 17 Mei. Untuk sisa utang diterbitkan utang wesel dengan jangka waktu 5 tahun. 29 Membayar gaji dan upah untuk bulan Mei Rp1.350.000,00

Pada 1 Juli 2005, Nona Erina mendirikan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi arsitek bangunan rumah pribadi. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli: Juli 1 Mentransfer kas dari rekening bank pribadinya ke rekening yang akan digunakan untuk usaha Rp7.200.000,00. 2 Membeli bahan habis pakai untuk kantor secara kredit Rp 345.000,00 3 Membayar sewa kantor untuk bulan Juli Rp1.500.000,00 5 Membeli mobil bekas seharga Rp10.000.000,00, uang muka Rp3.000.000,00 dan sisanya wesel tanpa bunga 15 Membuat faktur untuk penyerahan jasa gambar rumah pribadi beberapa klien untuk tengah bulan pertama Rp5.400.000,00. Para klien diminta untuk membayar faktur ini satu pekan kemudian Membayar gaji dan upah untuk tengah bulan pertama Rp1.800.000,00 17 Membayar premi asuransi tenaga kerja Rp 300.000,00 22 Menerima kas Rp4.950.000,00 dari pelanggan yang ditagih pada 15 Juli 25 Membayar sebagian utang pembelian bahan habis pakai pada 2 Juli Rp 257.000,00 30 Membayar tagihan listrik, air, dan telepon Rp 75.000,00 31 Membayar gaji dan upah untuk tengah bulan kedua Rp1.800.000,00