DATA BARANG MILIK DAERAH Oleh : Auto Sudjatmiko, SE, MM DIREKTORAT BUMD, BLUD DAN BMD DITJEN BINA KEUANGAN DAERAH KEMENTERIAN DALAM NEGERI 2016

Form Data yang diminta oleh Bagian Barang Milik Daerah (Aset) adalah: Rekapulasi Aset Tetap Tahun 2013-2014 Rekapitulasi Data Penggunaan Barang Milik Daerah, baik yang untuk Pemanfaatan BMD maupun Pemindahtanganan BMD

Form 2.1

Form 2.1 LAMPIRAN SURAT NO. ……… FORMAT I SKPD : KAB/KOTA PROVINSI KODE LOKASI REKAPITULASI BUKU INVENTARIS TAHUN ……….. NO URUT GOLONGAN KODE BIDANG BARANG NAMA BIDANG BARANG JUMLAH BARANG JUMLAH HARGA DLM RIBUAN (Rp.) KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 01 TANAH   02 PERALATAN DAN MESIN a. Alat-alat Besar 03 b. Alat-alat Angkutan 04 c. Alat-alat Bengkel dan Alat Ukur 05 d. Alat-alat Pertanian/Peternakan 06 e. Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga 07 f. Alat-alat Studio dan Komunikasi 08 g. Alat-alat Kedokteran 09 h. Alat-alat Laboratorium 10 i. Alat-alat Keamanan GEDUNG DAN BANGUNAN 11 Bangunan Gedung 12 Bangunan Monumen JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN 13 Jalan dan Jembatan 14 Bangunan Air/Irigasi 15 Instalasi 16 Jaringan ASET TETAP LAINNYA 17 Buku Perpustakaan Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan Hewan Ternak dan Tumbuhan KONSTRUKSI DALAM PENGERJAAN TOTAL MENGETAHUI ………………………………….. KEPALA SKPD PENGURUS BARANG (…………………………………….) (………………..…….……) NIP ……………………..…..……. NIP …………….………….

Form 2.2 Petunjuk Pengisian Daftar Rekapitulasi Buku Inventaris Pada sudut kiri atas diisikan Kabupaten/Kota, Provinsi yang bersangkutan dan Nomor Kode Lokasi pada sudut kanan atas. Formulir Daftar Rekapitulasi ini dipergunakan untuk mencatat Rekapitulasi jumlah Buku Inventaris. Formulir Daftar Rekapitulasi ini terdiri dari 7 kolom yang cara pengisiannya adalah sebagai berikut : Kolom 1 : Nomor Urut Kolom 2 : Klasifikasi/Golongan Kolom 3 : Kode Bidang Barang Kolom 4 : Nama Bidang Barang Kolom 5 : Jumlah Barang. Pada kolom 5 dituliskan jumlah barang yang ada dalam bidang barang yang bersangkutan. Kolom 6 : Jumlah Harga. Pada kolom 6 dituliskan jumlah harga dari bidang barang yang bersangkutan dan dibawah tuliskan jumlah total Pencatatannya adalah dalam ribuan rupiah. Kolom 7 : Keterangan. Pada kolom 7 dituliskan keterangan yang dianggap perlu yang ada hubungannya dengan bidang barang yang bersangkutan.

Form 3 REKAPITULASI DATA PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH LAMPIRAN RADIOGRAM NOMOR : REKAPITULASI DATA PENGGUNAAN BARANG MILIK DAERAH PEMERINTAH PROVINSI …..(1) NO JENIS BMD URAIAN UNIT/SATKER KETERANGAN (2) (3) (4) (5) (6) A PENGGUNAAN UTK PEMANFAATAN BMD:   1 2 3 4 dst B PENGGUNAAN UTK DIPINDAHTANGANKAN SBG PENYERTAAN MODAL DAERAH PETUNJUK PENGISIAN: (1) Diisi nama provinsi yang bersangkutan; Diisi nomor urut dan sesuai jenis BMD yg dimanfaatkan dan atau dipindahtangankan Diisi jenis BMD atas obyek pemanfaatan dan atau pemindahtanganan; Diisi uraian penjelasan atas penggunaan BMD; Diisi unit atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD) yang menangani; Diisi keterangan dan atau informasi penting lainnya yang perlu diungkapkan, spt: ket. lokasi atau penjelasan jika ada permasalahan.

Overview Arsitektur BMD-Kemendagri

Arsitektur Fisik

Modul Otorisasi dan Otentikasi Tiap Pemda bisa login masuk ke dalam sistem aplikasi BMD secara online dari sembarang tempat yang ada koneksi internet, pada sembarang waktu 7 hari dalam 24 jam. Tiap pengguna memiliki username dan password untuk masuk ke dalam sistem aplikasi BMD. Sistem keamanan menggunakan enkripsi password standar 128 bit. Sistem bisa mengenali siapa yang masuk ke dalam sistem dan memberikan hak akses yang sesuai.

Modul User Manager Setiap Pemda punya user admin tersendiri. User admin ini dibuatkan oleh pihak Kemendagri. User admin pada tiap Pemda bisa membuat user tambahan bagi pengelolaan barang pada tiap-tiap SKPD. Pada tiap SKPD minimal ada satu user, dan bisa ada lebih dari satu user. Tiap SKPD mengelola barangnya masing-masing secara online. Pemda (Pengelola Barang) melakukan pengelolaan barang yang bersifat konsolidasi. Setiap user diberikan hak akses tertentu sesuai konteks kerja, diatur secara konfiguratif oleh Pengelola Barang (admin) lewat aplikasi BMD.

Web Framework Merupakan perangkat software yang secara teknis memungkinkan aplikasi berjalan dengan berbasis web sehingga bisa online dan diakses oleh semua pengguna dari sembarang tempat yang ada koneksi internet.

Logging Setiap akses terhadap sistem BMD akan dibuatkan LOG (register). Setiap kegiatan dalam sistem BMD (menambah data barang, mengedit, menghapus, menyusutkan, memutasikan, dll) akan dicatat dalam LOG database. LOG bisa diperiksa oleh admin di kemendagri. Database LOG terpisah dengan database barang. Data LOG bisa yang lama bisa dihapus oleh admin di kemendagri untuk menghemat hardisk.

Modul Inti Modul Perencanaan Modul Penatausahaan Modul Reporting

Modul Perencanaan RKBU RKPBU RKBU-Perubahan RKPBU-Perubahan KBU KPBU

Modul Penatausahaan Penerimaan Barang/Pengeluaran Barang Daerah/Persediaan/Aset Tetap dan Aset Lainnya Daftar Barang (KIB) Daftar Persediaan Barang Daftar Extracomptable Penentuan Harga Perolehan Mutasi Barang Penyusutan Nilai Barang Pemeliharaan Barang Penghapusan Barang (sebagian atau keseluruhan) Barang Dalam Pengerjaan Pemanfaatan Barang Reklasifikasi/Koreksi Barang

Modul Reporting Reporting tingkat SKPD Reporting tingkat Pemda Reporting Nasional (Monitoring)

Database Farm Tiap Pemda akan menggunakan satu database barang dan satu database LOG. Jika ada 540 Pemda maka ada 1080 database.

Prioritas Awal Modul Otentikasi dan Otorisasi User Manager Master Kode Barang Daftar Barang Tools Agen Migrasi Data Barang

TERIMA KASIH