RAPAT TEKNIS KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN & PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR SINJAI, 06 SEPTEMBER 2017

GAMBARAN UMUM TEKNIS PELAYANAN PADA KANTOR BKPSDMA LAYANAN INFORMASI, KONSULTASI DAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DILAKSANAKAN MELALUI FRONT OFFICE SEKRETARIAT BKPSDMA MULAI 04 SEPTEMBER 2017 2. SEMUA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN AGAR MELALUI KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN MASING-MASING PERANGKAT DAERAH

PERTANYAAN MELALUI EMAIL bkdsinjaikab@gmail.com SEMUA INFORMASI TERKAIT KEPEGAWAIAN, AKAN DIUMUMKAN MELALUI WEBSITE http://bkd.sinjaikab.go.id PERTANYAAN MELALUI EMAIL bkdsinjaikab@gmail.com 5. DATA KEPEGAWAIAN AGAR MULAI SEKARANG DILAKUKAN PEMBERKASAN SECARA ELEKTRONIK ( DI SCAN )

I. USUL MUTASI PINDAH ANTAR WILAYAH A. BIDANG MUTASI & KEPANGKATAN I. USUL MUTASI PINDAH ANTAR WILAYAH BERKAS USUL MUTASI TIDAK LENGKAP ANTARA LAIN : BERKAS USUL MUTASI TIDAK DILENGKAPI DENGAN KETERANGAN BEBAS TEMUAN DARI DAERAH ASAL TIDAK MELAMPIRKAN PERNYATAAN MENERIMA DAN MELEPAS DARI ISTANSI YANG MELEPAS DAN MENERIMA. SURAT PERMOHONAN TIDAK DITUJUKAN KE BUPATI/TIDAK MENDAPAT DISPOSISI BUPATI.

II. PERMASALAHAN USUL KENAIKAN PANGKAT PEMASUKAN BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT DARI PERANGKAT DAERAH MELEWATI BATAS WAKTU/JADWAL PENERIMAAN BERKAS YANG TELAH DITENTUKAN. BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT YANG DISETOR TIDAK LENGKAP ANTARA LAIN : SKP TIDAK TERLAMPIR NILAI SKP BERNILAI CUKUP ( TMS) IZIN BELAJAR TIDAK TERLAMPIR( TIDAK MENGURUS IZIN BELAJAR) SK KENAIKAN JABATAN BAGI TENAGA FUNGSIONAL TIDAK TERLAMPIR. PENGURUSAN KEPEGAWAIAN SEBAIKNYA TIDAK DIWAKILKAN KEPADA STAF. PAK ( PENILAIAN ANGKA KREDIT) BAGI PEJABAT FUNGSIONAL

JADWAL PEMASUKAN BERKAS KENAIKAN PANGKAT AGAR DIPATUHI UNTUK MENGHINDARI KETERLAMBATAN PROSES ( PENGINPUTAN DAN NOMOR PERSETUJUAN BKN)

III. PENSIUN PEMASUKAN BERKAS BATAS USIA PENSIUN (BUP) UNTUK GOLONGAN IV/a KE BAWAH 6 BULAN SEBELUM TMT PENSIUN PEMASUKAN BERKAS BATAS USIA PENSIUN (BUP) UNTUK GOLONGAN IV/b KE ATAS 9 BULAN SEBELUM TMT PENSIUN PEMASUKAN BERKAS USUL PENSIUN TIDAK BISA DIANTAR OLEH STAF ATAU PEGAWAI HONOR, SEHARUSNYA KASUBAG KEPEGAWAIAN. PERMOHONAN ATAS PERMINTAAN SENDIRI (APS) DIUSULKAN 3 BULAN SEBELUM TMT PENSIUN YANG DIMINTA. SETIAP BERKAS MENGGUNAKAN MAP TUSUK PLASTIK.

IV.KARIS (KARTU ISTRI) KARSU (KARTU SUAMI) PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN BERKAS SURAT PENGANTAR DARI ISTANSI LAPORAN PERKAWINAN PERTAMA/JANDA,DUDA DAFTAR KELUARGA ASN (KK) PAS FOTO 2X3 2 LEMBAR FOTO COPY AKTE NIKAH YANG DILEGALISIR DI KUA SETEMPAT (Tidak di benarkan Scan) FOTO COPY AKTE CERAI/SURAT KEMATIAN APABILA KARIS KARSU HILANG MAKA MELAMPIRKAN: ASLI SURAT KETERANGAN DARI KEPOLISIAN LAPORAN ASN YANG BERSANGKUTAN LAPORAN DARI PIMPINAN ISTANSI

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN BERKAS V. KARTU PEGAWAI PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN BERKAS SURAT PENGANTAR DARI ISTANSI FOTO COPY SAH SK CPNS FOTO COPY SAH SK PNS PAS FOTO 2X3 3 LEMBAR FOTO COPY STTPL PRAJABATAN APABILA KARTU PEGAWAI HILANG MAKA MELAMPIRKAN: ASLI SURAT KETERANGAN DARI KEPOLISIAN LAPORAN ASN YANG BERSANGKUTAN LAPORAN DARI PIMPINAN ISTANSI

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN BERKAS VI. PERMINTAAN CERAI PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN BERKAS SURAT PENGANTAR DARI ISTANSI FOTO COPY SAH SK CPNS FOTO COPY SAH SK TERAKHIR PAS FOTO 2X3 2 LEMBAR FOTO COPY AKTE NIKAH YANG DILEGALISIR DI KUA SETEMPAT ( Tidak di benarkan Scan ) SURAT REKOMENDASI PERSETUJUAN CERAI DARI ISTANSI SURAT KETERANGAN SUAMI/ISTRI SIAP DICERAIKAN APABILA KARIS KARSU HILANG MAKA MELAMPIRKAN: ASLI SURAT KETERANGAN DARI KEPOLISIAN LAPORAN ASN YANG BERSANGKUTAN LAPORAN DARI PIMPINAN ISTANSI

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN BERKAS VII. TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN TINGKAT BERAT PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN BERKAS SURAT PENGANTAR DARI ISTANSI PERMOHONAN SURAT KETERANGAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN TINGKAT BERAT KE BKPSDMA FOTO COPY SAH SK TERAKHIR SURAT KETERANGAN BERSIH DIRI DARI INSPEKTORAT KABUPATEN SINJAI SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN TINGKAT SEDANG/BERAT DARI ISTANSI FOTO COPY SKP SATU TAHUN TERAKHIR

I. KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK ( Tidak di benarkan Scan ( Tidak di benarkan Scan/Copy Legalisir ) /Copy Legalisir ) B. BIDANG PERENCANAAN & PENGEMBANGAN PEGAWAI I. KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK PERSYARATAN PENGURUSAN KPE YANG RUSAK DAN HILANG : SURAT PENGANTAR DARI INSTANSI YANG BERSANGKUTAN. FOTO COPY SK CPNS FOTO COPY SK PNS SURAT KETERANGAN HILANG DARI KEPOLISIAN

PERBAIKAN DATA ASN ASN yang ingin melakukan perbaikan data sekiranya datang langsung pada Sub Bidang Data dan Informasi Kepegawaian, serta didampingi oleh Kasubag Umum dan Kepegawaian instansi yang bersangkutan untuk melakukan konsultasi tentang data yang salah.

REKOMENDASI UJIAN DINAS DAN PENYESUAIAN IJAZAH A. UJIAN DINAS PERSYARATAN ADMINISTRASI : FOTO COPY SAH STTB/IJAZAH FOTO COPY SAH SK PANGKAT TERAKHIR FOTO COPY SAH SK JABATAN TERAKHIR ( KHUSUS PESERTA UJIAN DINAS TK. II ) B. PENYESUAIAN IJAZAH PERSYARATAN ADMINISTRASI : FOTO COPY SAH STTB/IJAZAH/DIPLOMA FOTO COPY SAH SK PANGKAT TERAKHIR FOTO COPY IZIN BELAJAR URAIAN TUGAS YANG DITANDA TANGANI OLEH KEPALA PERANGKAT DAERAH ( PEJABAT ESELON II )

C. BIDANG PENDIDIKAN & PELATIHAN APARATUR 1. SETIAP ASN YANG AKAN MELANJUTKAN PENDIDIKAN HARUS MEMBUAT PERMOHONAN IZIN BELAJAR/TUGAS BELAJAR MESKIPUN PERKULIAHAN DILAKSANAKAN DI DAERAH IZIN BELAJAR

2. PERMOHONAN IZIN BELAJAR DISAMPAIKAN KE BUPATI PALING LAMBAT 6 BULAN SAAT PERKULIAHAN BERJALAN

3. PERMOHONAN IZIN BELAJAR/TUGAS BELAJAR TERLEBIH DAHULU DIKORDINASIKAN KE BIDANG DIKLAT BKPSDMA UNTUK PEMERIKSAAN KELENGKAPAN BERKAS. 4. MEMILIH PERGURUAN TINGGI DAN JURUSAN HARUS RELEVAN DAN TUGAS POKOK DAN MINIMAL AKREDITASI B. SURAT EDARAN MENTERI PAN DAN RB NO. B/1299/M.PAN-RB/3/3013 TANGGAL 25 MARET 2013. PERBUP NO. 28 TAHUN 2013

PERMOHONAN IZIN BELAJAR PERSYARATAN : Rekomendasi Dari Kepala Perangkat Daerah Foto Copy SK Sah Terakhir Foto Copy Ijazah Terakhir Surat Keterangan Dari Kampus Foto Copy SKP Terakhir Daftar Riwayat Hidup Akreditasi Jurusan Perguruan Tinggi

PENYELENGGARAAN DIKLAT PESERTA YANG TELAH DIUSULKAN OLEH KEPALA PERANGKAT DAERAH DAN MENGUNDURKAN DIRI, HARUS DISERTAI SURAT PENGUNDURAN DIRI YANG DIKETAHUI OLEH KEPALA PERANGKAT DAERAH. DIHARAPKAN SETIAP PERANGKAT DAERAH MENYAMPAIKAN JUDUL PROYEK PERUBAHAN DARI PEJABAT YANG TELAH MENGIKUTI DIKLAT. DIHARAPKAN SETIAP PERANGKAT DAERAH MENYAMPAIKAN JENIS DIKLAT TEKNIS YANG DIPROGRAMKAN DAN JADWAL PELAKSANAAN KE BKPSDMA.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

PROSES IMPASSING ASHARI