Oleh ANALISIS BEBAN KERJA UNTUK PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI 8 7 6 5 4 3 2 1 Oleh BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI

DASAR HUKUM ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN PROGRAM RB; UU ASN NO. 5 TAHUN 2014, ASN; PP. No. 54/2003, Formasi PNS; PP. N0. 46 TAHUN 2011, Penilaian Prestasi Kerja PNS; SURAT MENPAN NO. B.7163/2014, Susunan Kekuatan Pegawai; SURAT MENPAN NO. B.2163/2015, Penundaan Penambahan Pegawai;

PERATURAN DASAR UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 PNS duduk dalam jabatan tertentu PNS didayagunakan untuk melaksanakan tugas jabatan yang didudukinya PNS terukur kinerjanya dengan bukti fisik sbg hasil kerja UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 Pasal 68 ayat (1) PNS diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu Pengadaan PNS profesional Dengan pengangkatan dalam jabatan berdasarkan kompetensi Pengangkatan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai kompetensi Pasal 68 ayat (2)

PENGERTIAN ANALISIS BEBAN KERJA Analisa Beban Kerja (ABK) adalah proses/teknik yang digunakan untuk menetapkan berapa jumlah dan jenis tugas kegiatan, serta pegawai yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan mendapatkan hasil dalam waktu tertentu.

INDIKATOR ABK Nama jabatan Standar kompetensi jabatan; Ihktisar jabatan; Hasil Kerja secara fisik (Bukti Kerja / BK). Volume beban kerja; Jam kerja setiap bukti kerja/BK; Total jam kerja pertahun; Jam kerja efektif pertahun; Jumlah pemangku jabatan saat ini; Kebutuhan standar PNS perjabatan; Kebutuhan PNS kurang; Kebutuhan PNS lebih

TUJUAN ABK Menentukan berapa jumlah pegawai yg dibutuhkan dan beban kerja yang tepat dilimpahkan. Sebagai alat ukur pencapaian suatu program/kegiatan, baik untuk individu PNS, satuan unit kerja maupun organisasi. Sebagai alat mengevaluasi dan menilai kinerja individu, dan satuan unit kerja; Sebagai media pengelolaan kinerja secara partisipatif, dalam proses perencanaan, pelaksanaan, Pengecekan dan Tindakan (planning, Doing, Cheking, dan Action). Sebagai jaminan kepastian kinerja PNS; Sebagai penjabaran agenda dan prioritas program/kegiatan dalam implementasi kebijakan.

LATAR BELAKANG ABK Beban Tugas Organisasi (target volume kerja) yang harus dirampungkan dalam waktu tertentu. Target volume kerja dari uraian jenis tugas kegiatan jabatan dinyatakan dalam : kuantitas/satuan hasil, kualitas, jam dan biaya; Standar Kerja Rata-rata Pegawai, merupakan kemampuan rata-rata pegawai menyelesaikan pekerjaan dalam waktu tertentu. Waktu Kerja Efektif, yakni waktu kerja yang telah ditetapkan secara formal setelah dikurangi waktu luang (allowance).

Metode Analisis Beban Kerja 1) Daftar Pertanyaan. yaitu dengan menyusun daftar pertanyaan terbuka yang berisikan tugas jabatan, satuah hasil kerja, volume hasil, dll. 2) Wawancara. Yaitu dengan mewanwancarai setiap pegawai atau pemegang jabatan yang memiliki tugas pokok dan fungsi tertentu yang dikerjakan oleh setiap individu. Pengamatan langsung Yaitu mengamati secara langsung apa pekerjaan yang dipegang atau dikerjakan oleh pemegang jabatan, cara menghitung beban kerja, dan menentukan waktu kerja, serta lain-lain.

HASIL ANALISIS BEBAN KERJA Pemetaan Kebutuhan jenis jabatan. Pemetaan Kebutuhan jumlah pegawai setiap jenis jabatan; Peraturan Menteri Perhubungan tentang Peta Kebutuhan Standar Pegawai Setiap Jabatan dalam satuan unit organisasi; Peraturan Menteri Perhubungan tentang Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Umum; Peraturan Menteri Perhubungan tentang Jenis Jenis Jabatan Fungsional Umum; Pemetaan kelebihan dan kekurangan PNS dalam jabatan pada setiap unit kerja organisasi;

CONTOH PENGISIAN FORMULIR FORMASI Berikut ini…..

PETA STANDAR KEBUTUHAN PNS KEPALA KANTOR ………   KASUBBAG TATA USAHA KASI PENGERUKAN Jabatan B ABK + - PENGOLAH KEPEG 5 ANALIS PELABUHAN AGENDARIS 4 6 2 ANALISIS DAMPAK LINGKUNGAN PENGELOLA BMN DAN SAI 1 TEKNISI PELAYANAN PENGADIMINISTRASI UMUM PETUGAS KEPELABUHANAN

Contac Person Anggiro (0813 9467 8613) Reza Hertantyo (081 1141 754) Email: datadanprogram@yahoo.co.id

Terima kasih Terima kasih