PERTEMUAN KE-13 & 14 Perhitungan tenaga: Sistem RM Rincian kegiatan Data yang dibutuhkan Metode yang digunakan Langkah-langkah menghitung kebutuhan tenaga sdm-sis/12/2008

Tujuan Instruksional Umum: Mahasiswa mampu memahami dan mempraktekkan metode perhitungan tenaga MIK Khusus: Memahami sistem RM & kegiatannya Mengetahui data yg dibutuhkan utk menghitung tenaga Mempraktekkan langkah-langkah metode perhitungan kebutuhan tenaga sdm-sis/12/2008

Acuan Keputusan MenKes RI Nomor: 81/MenKes/SK/I/2004 tertanggal 13 Januari 2004 Tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM Kes di Tingkat Provinsi, Kab/Kota & RS sdm-sis/12/2008

PENGERTIAN SDM Kesehatan: seseorang yg bekerja aktif di bidang kes baik yg memiliki pendidikan formal kes maupun tidak yg untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dlm melakukan upaya kes. sdm-sis/12/2008

Tenaga Kesehatan: setiap orang yg mengabdikan diri di bidang kes, memiliki pengetahuan dan/atau ketrampilan melalui pendidikan formal di bidang kes yg untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dlm melakukan upaya kes. sdm-sis/12/2008

Kegiatan standar: satu-satunya waktu (angka) yg diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan pelayanan kes oleh tenaga kes sesuai standar profesinya sdm-sis/12/2008

Standar beban kerja : banyaknya jenis pekerjaan yg dapat dilaksanakan oleh seorang nakes profesional dalam 1 th kerja sesuai standar profesional & memperhitungkan waktu libur, sakit, ijin, cuti, dll sdm-sis/12/2008

Analisa beban kerja: upaya menghitung beban kerja pd satuan kerja dgn cara menjumlah semua beban kerja dan membagi dg kapasitas kerja perorangan persatuan waktu. sdm-sis/12/2008

Beban kerja : banyaknya jenis pekerjaan yg harus diselesaikan oleh tenaga kes profesional dlm 1 th di saryankes. sdm-sis/12/2008

METODE PENYUSUNAN Keperluan kes (Health Need Method) Kebutuhan kes (Health Services Demand Method) Sasaran upaya kes yg ditetapkan (Health Service Targets Method) Rasio terhadap sesuatu nilai (Ratio Method) sdm-sis/12/2008

Metode Penyusunan Daftar susunan pegawai/DSP (Authorized staffing list) Indikator kebutuhan tenaga berdasarkan beban kerja (Work Load Indicator Staff Need /WISN) Skenario/proyeksi dari WHO sdm-sis/12/2008

Work Load Indikator Staff Need (WISN) : Indikator yg menunjukkan besarnya kebutuhan tenaga pd sarana berdasarkan beban kerja, sehingga alokasi/relokasi tenaga akan lebih mudah dan rasional sdm-sis/12/2008

Administrator Informasi Kesehatan/Perekam Medis Orang yg mengumpulkan, menyimpan, mengolah, menyampaikan data dan informasi yankes pasien yg berkualitas tinggi dg memperhatikan aspek hukum & etika profesi fungsi-fungsi RMIK. sdm-sis/12/2008

Penyelenggaraan RMIK Pasien mendaftar, berobat jalan, UGD, dirawat sdm-sis/12/2008

Sistem Rekam Medis penamaan penomoran registrasi penataan klasifikasi indeks pelaporan penyimpanan penjajaran (filing) pengambilan penyusutan dan pemusnahan sdm-sis/12/2008

Perhitungan dengan metode WISN Mudah dioperasionalkan Mudah digunakan Secara teknis mudah diterapkan Komprehensif Realistis sdm-sis/12/2008

Langkah-langkah WISN Menetapkan waktu kerja tersedia Menetapkan UK & kategori SDM Menyusun standar beban kerja Menyusun standar kelonggaran Perhitungan kebutuhan tenaga/unit kerja sdm-sis/12/2008

Data yg dibutuhkan dalam menetapkan waktu kerja tersedia Hari kerja: 1 minggu = 5 hr kerja 1 tahun = 5 x 52 mg = 260 (A) Cuti tahunan = 12 hr (B) Diklat = 6 hr (C) Hari libur = 15 hr + 4 hr CB (D) Sakit & ijin/th = 12 hr (E) Waktu kerja/hr = 8 jam (F) sdm-sis/12/2008

1.Menetapkan waktu tersedia A = hr kerja D = libur nasional B = cuti tahunan E = ijin, sakit, dll C = diklat F = waktu kerja Waktu kerja tersedia = {A – (B + C + D + E)} x F 260-(12+6+19+12) x 8 jam = 260 – 49 x 8 jam = 1.688 jam sdm-sis/12/2008

WAKTU KERJA TERSEDIA A B C D E F KODE FAKTOR KATEGORI SDM KETERANGAN PERAWAT DR AIK/PM A Hari kerja 260 Hari/th B Cuti tahunan 12 C Diklat 5 10 6 D Hari libur nasional 19 E Ketidakhadiran kerja F Waktu kerja 8 Jam/hari Waktu kerja tersedia 1.712 1.656 1.688 Jam/tahun Hari kerja tersedia 214 207 211 Hari kerja/th sdm-sis/12/2008

Waktu Kerja Tersedia AIK/Perekam Medis Kode Faktor AIK Keterangan A Hari kerja 260 Hr/th B Cuti tahunan 12 C Diklat 6 D Libur nasional 19 E Tidak hadir F Waktu kerja 8 Jam/hari Waktu kerja tersedia 1.688 Jam/th Hari kerja tersedia 211 Hari kerja/th sdm-sis/12/2008

Uraian perhitungan Hari kerja tersedia AIK: {260 – (12 + 6 + 19 + 12)} 211 hari kerja/th Waktu kerja tersedia AIK: (211 hr/th) x 8 (jam/hr) 1.688 jam kerja/th sdm-sis/12/2008

2.Menetapkan Unit Kerja & Kategori SDM Data & informasi yg dibutuhkan: Struktur org, uraian tugas pokok dan fungsi masing-masing unit Kept Direktur RS ttg pembentukan UKRM sdm-sis/12/2008

2.Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDM Data pegawai berdasarkan pendidikan yg bekerja di UKRM PP 32 ttg tenaga kesehatan UU ttg jabatan fungsional Standar profesi, std pelayanan dan SOP di UKRM sdm-sis/12/2008

3. Menyusun Standar Beban Kerja Standar beban kerja: volume/kuantitas beban kerja 1 th Disusun berdasarkan wkt yg dibutuhkan utk menyelesaikan (rata-rata wkt) dan waktu yg tersedia/th yg dimiliki oleh masing-masing kategori tenaga sdm-sis/12/2008

Beban Kerja Meliputi: Kegiatan pokok yg dilaksanakan Rata-rata waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok Standar beban kerja/th sdm-sis/12/2008

Kegiatan Pokok Kumpulan berbagai jenis kegiatan sesuai standar pelayanan dan SOP utk menghasilkan pelayanan yg dilaksanakan oleh AIK dg kompetensi tertentu sdm-sis/12/2008

Contoh Kegiatan Pokok SubUnit Kerja Kegiatan Kegiatan pokok Pendaftaran Pasien Baru: Wawancara Mencatat data sosial pasien Mengisi data pd komputer Mencetak form RM Pembuatan RM Baru Pasien Lama: Mengecek data di komputer Mencetak form-peminjaman Menyiapkan RM Pengambilan RM lama sdm-sis/12/2008

Rata-rata Waktu Suatu waktu yg dibutuhkansuatu kgtan pokok oleh masing-masing tenaga. Kebth waktu menyelesaikan kegiatan sangat bervariasi & dipengaruhi: std pelayanan, SOP, sarana & prasarana yg tersedia dan kompetensi SDM sdm-sis/12/2008

Rata-rata Waktu (lanjutan) Ditetapkan berdasarkan pengamatan & pengalaman selama bekerja dan kesepakatan bersama. sdm-sis/12/2008

Rata-rata Waktu (lanjutan) Sebaiknya ditetapkan berdasarkan wktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan tiap kegiatan pokok oleh SDM yg memiliki kompetensi, kegiatan pelaksanaan, std pelayanan, SOP & memiliki etos kerja yg baik sdm-sis/12/2008

Standar Beban Kerja Vol/kuantitas beban kerja slm 1 th Disusun berdasarkan waktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan (waktu rata-rata) dan waktu kerja tersedia yg dimiliki oleh masing-masing kategori SDM sdm-sis/12/2008

Rumus perhitungan Waktu kerja tersedia Std beban kerja = Rata-rata wkt per kegiatan pokok sdm-sis/12/2008

Kegiatan Pokok dan Rata-Rata Waktu Kerja No Kategori SDM Unit kerja/kgt pokok Rata-rata waktu Std beban kerja 1 D3 RM&IK Pendaftaran: Wawancara Mengisi data sosial di komp Membuat indeks utama pas Mencetak form-RM sdm-sis/12/2008

4. Penyusunan Standar Kelonggaran Tujuan: diperolehnya faktor kelonggaran tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan & kebutuhan waktu utk menyelesaikan suatu kegiatan yg tdk terkait langsung atau dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas atau jumlah kegiatan pokok/pelayanan sdm-sis/12/2008

Faktor Kelonggaran Contoh: Rapat, penyusunan laporan, menyusun pengebonan barang, dll Frekuensi kegiatan dlm suatu hari, minggu, bulan Waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan sdm-sis/12/2008

Rumus menyusun standar kelonggaran Rata-rata waktu /faktor kelonggaran Standar Kelonggaran = Waktu kerja tersedia sdm-sis/12/2008

Contoh Hari kerja tersedia : 211 hari Waktu kerja : 211 x 8 jam = 1.688 jam Ftr kelonggaran : 2 jam x 52 = 104 jam Stdr kelonggaran : 104 jam/th 1.688 jam/th : 0,06 tenaga sdm-sis/12/2008

5. PERHITUNGAN TENAGA Sumber data yg dibutuhkan: Data yg diperoleh sebelumnya, Waktu kerja tersedia Std beban kerja Std kelonggaran Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja selama 1 th sdm-sis/12/2008

Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja Disusun berdasarkan kgtn pelayanan yg dilaksanakan selama kurun wkt 1 th Unit Rawat Jalan: Data kegiatan tiap unit kerja Data kunjungan (laporan RL) sdm-sis/12/2008

Kuantitas kegiatan pokok per unit kerja Unit Rwt Inap dibutuhkan data: Jml tempat tidur Jml pasien masuk/keluar 1 th Rata-rata hari rawat Rata-rata lama perawatan/LOS sdm-sis/12/2008

Subtotal 2.975 ‘ I. UNIT RAWAT JALAN (contoh) No Kegiatan Waktu yg diperlukan (menit) Volume kgtn Total waktu 1 Pendaftaran pasien baru : Wawancara Mengisi data sosial di komputer Membuat indeks utama pasien Mencetak form-RM 2 ’ 0,5 ‘ 1 ‘ 0,5’ 100 400 ‘ 2 Pendaftaran pasien lama : Mengecek data di komputer Mencetak form-peminjaman RM Menyiapkan RM 2 ‘ 250 1.000 ‘ 3 Pengiriman RM: Mengelompokkan RM/klinik Menulis ekspedisi Mengantar RM ke klinik 3 ‘ 350 1.575 ‘ 4 ‘ 4 ‘ 4,5 ‘ Subtotal 2.975 ‘ sdm-sis/12/2008

Waktu yg diperlukan (menit) I. UNIT RAWAT JALAN (contoh) lanjutan No Kegiatan Waktu yg diperlukan (menit) Volume kgtn Total waktu (menit) 4 Penerimaan & Penataan RM : Mengecek rekam medis Menandatangan buku ekspedisi Menyusun formulir Analisis kuantitatif 1 ’ 0,5 ‘ 1 ‘ 1,5’ 100 400 ‘ 5 Klasifikasi penyakit & tindakan : Membaca resume medis Mengecek data di komputer Memberikan kode penyakit 1” 250 625 ‘ 6 Pengisian indeks penyakit: 350 1.575 ‘ 4 2,5 sdm-sis/12/2008

No Kegiatan Waktu yg diperlukan (menit) Volume kgtn Total waktu I. UNIT RAWAT INAP No Kegiatan Waktu yg diperlukan (menit) Volume kgtn Total waktu 1 Pendaftaran pasien baru : Wawancara Mengisi data sosial di komputer Membuat indeks utama pasien Mencetak form-RM 2 Pendaftaran pasien lama : Mengisi data di komputer sdm-sis/12/2008

Kebutuhan SDM-UKRM Rumus Kuantitas kegiatan pokok Standar kelonggaran + Standar kelonggaran Standar beban kerja sdm-sis/12/2008

Penugasan Diskusi kelompok Menghitung kebutuhan tenaga Media formulir penugasan Presentasi sdm-sis/12/2008

Terima Kasih sdm-sis/12/2008