ANALISIS JABATAN DAN PROSES PEMBUATANNYA Reny Yuniasanti

DEFINISI ANALISIS JABATAN PROSES, METODA & TEKNIK Untuk mendapatkan  data jabatan Mengolahnya menjadi  informasi jabatan Menyajikannya untuk  keperluan tertentu PROSES PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN INFORMASI SUATU JABATAN Kegiatan-kegiatan pekerjaan yang dilakukan Faktor teknis dan lingkungan pekerjaan Syarat-syarat untuk melakukan kegiatan PROSES UNTUK MENGUNGKAPKAN FAKTA PEKERJAAN DALAM JABATAN Menghasilkan data dan informasi Untuk aneka macam keperluan manajemen Yang dengan proses penelitian dan diagnosis cermat, sistematis dan rasional. Dapat disimpulkan persyaratan jabatan.

HASIL ANALISIS JABATAN JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION JOB CLASSIFICATION

JENIS JABATAN STRUKTURAL NON-STRUKTURAL NS. Teknik Contoh : Direktur Utama, Kepala Devisi, Kepala Bagian, Kepala Seksi. NON-STRUKTURAL NS. Umum Contoh: agendaris, arsiparis, pengetik NS. Teknik Contoh: ahli hidrologi, teknisi, analisis kimia. Fungsional Contoh: dosen, guru, perawat, dokter, peneliti, widyaiswara, hakim, jaksa.

BAGAN RELEVANSI ANALISIS JABATAN DENGAN HRM HUMAN RESOURCE PLANNING RECRUITMEN SELECTION TASK RESPONSIBILITY DUTIES HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT JOB DESCRIPTION PERFORMANCE APPRAISAL JOB ANALYSIS COMPENSATION & BENEFITS JOB SPECIFICATION SAFETY & HEALTH KNOWLEDGE SKILL ABILITIES EMPLOYEE & LABOR RELATION HUMAN RESOURCE RESEARCH EQUAL EMPLOYMENT BAGAN RELEVANSI ANALISIS JABATAN DENGAN HRM

MANFAAT ANALISIS JABATAN PENGEMBANGAN KECAKAPAN KERJA STRUKTUR ORGANISASI & FUNGSIONAL JABATAN EVALUASI JABATAN PENGEMBANGAN TEKNIK SELEKSI PENGEMBANGAN METODE DAN PROSEDUR KERJA PENGEMBANGAN ALAT PERLENGKAPAN KERJA PENGEMBANGAN PROGRAM TRAINING

HAKEKAT ANALISIS JABATAN HASIL KERJA BAHAN KERJA ALAT KERJA PELAKSANAAN KERJA KONDISI JABATAN SYARAT JABATAN IDENTITAS JABATAN

KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

FORMULA ANALISIS JABATAN WHAT ? HOW ? WHY ? SKILL INVOVED

ASPEK INFORMASI DALAM ANALISIS JABATAN A. TYPE : aktivitas kerja aktivitas pekerja alat bantu dan perlengkapan hasil kerja performansi kerja job content persyaratan personal B. FORM kualitatif  melalui deskripsi kuantitatif  melalui skala pengukuran C. METHOD observasi interview technical conference kuesioner catatan harian dan dokumentasi critical incident informasi desain peralatan/ perlengkapan rekaman aktivitas kerja D. AGENT - SUMBER INFORMASI job analist supervisor job incumbent alat-alat: dokumen, rekaman dll.

MACAM-MACAM INFORMASI umumnya: Aktivitas kerja proses kerja prosedur yang dilakukan rekaman dan catatan aktivitas tanggung jawab dan wewenang personel Aktivitas pekerja perilaku yang ditampilkan elemen-elemen kerja yang dilakukan tuntutan kerja personel Mesin, alat-alat, perlengkapan Hasil-hasil (nyata dan tidak nyata) pemrosesan material barang-barang yang dihasilkan pengetahuan yang diaplikasikan servis yang dihasilkan Performansi kerja pengukuran waktu kerja standard kerja analisis error Job context kondisi kerja fisik jadwal kerja context organisasi context social insentif (finansial maupun non finansial). Persyaratan personel pengetahuan atau skill yang dimiliki pendidikan, training, pengalaman atribut personel -- bakat, minat, kepribadian, ciri fisik.

DESKRIPSI JABATAN (contoh format) A. Ringkasan Tugas 1. Tugas pokok 2. Tugas tambahan B. Uraian Tugas Pokok 1. Pelaksanaan tugas pokok 2. Pelaksanaan tugas tambahan C. Wewenang D. Tanggung Jawab atas: 1. Bahan kerja 2. Perangkat kerja 3. Hasil kerja 4. Pekerjaan orang lain 5. Proses, metode, & teknik 6. Kerahasiaan E. Hubungan Kerja 1. Penerimaan pengawasan 2. Pemberian pengawasan 3. Kerjasama 4. Hubungan dengan publik F. Sifat Kerja 1. Waktu/jam kerja 2. Jenis aktivitas 3. Kondisi lingkungan kerja G. Resiko Bahaya

PRINSIP DALAM JOB DESCRIPTION ANALISIS BUKAN LIST PEKERJAAN BUKAN ORANG FAKTA BUKAN PENDAPAT

CARA MENENTUKAN SPESIFIKASI JABATAN …… penilaian personal dari pemegang jabatan analist supervisor …… pendekatan analisis jabatan terstruktur treshold trait analysis

HAL POKOK YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PROSES ANALISIS JABATAN 1. Jabatan harus diteliti secara lengkap dan benar 2. Informasi jabatan harus disusun secara sistematis lengkap dan benar. 3. Persyaratan jabatan harus dapat mengindikasikan bahwa orang yang memenuhi syarat tersebut akan sukses dalam pekerjaannya.

LANGKAH ANALISIS JABATAN 1. PERSIAPAN PENYELENGGARAAN PENENTUAN INFORMASI JABATAN 2. PENGUMPULAN DATA JABATAN PROGRAM YANG MEMBUTUHKAN INFORMASI JABATAN 3. PENGOLAHAN DATA JABATAN 4. VERIVIKASI INFORMASI JABATAN 5. PEMBETULAN

PERSIAPAN PENYELENGGARAAN Pembentukan tim analisis jabatan Penetapan waktu penyusunan analisis jabatan Penetapan metode analisis jabatan (kuesioner, wawancara, dokumentasi, observasi) Penyiapan alat (tools) analisis jabatan Pemilihan responden atau subjek sample analisis jabatan

PENGUMPULAN DATA JABATAN Pelaksanaan metode analisis jabatan yang telah dipilih oleh tim.

PENGOLAHAN DATA JABATAN Menganalisis dan mengintegrasikan hasil pengumpulan data Dilakukan oleh karyawan yang berkompeten dalam melakukan analisis jabatan (mampu menganalisis dan mengevaluasi job description dan job spesification)

VERIFIKASI Mengecek kesimpulan data hasil pengolahan kepada pemegang jabatan dan atasannya dengan menunjukkan form analisis jabatan yang telah terisi secara lengkap (job description dan job spesification)

PEMBETULAN Menganalisis dan merevisi kembali form analisis jabatan yang telah dikonfirmasi oleh pemegang jabatan dan atasannya. Mengesahkan form analisis jabatan yang telah selesai

VALIDITAS INFORMASI JABATAN DESKRIPSI JABATAN Informasi tentang : isi jabatan lingkungan akurat kondisi karyawan SPESIFIKASI JABATAN Karakteristik personal yang dipersyaratkan mengindikasikan keberhasilan.

ANALISIS JABATAN Berhasil …………... “Terima kasih, sekarang saya mampu memahami jabatan saya dengan lebih baik”