Koordinasi Penelitian SAPPK 5 April 2017

Tugas Koordinator Penelitian Penghubung WRRIM ke KK Memperlancar dan mensinergikan kegiatan riset di F/S. Misalnya riset dan inovasi antar KK Pendataan publikasi dan hasil inovasi di masing-masing F/S

Program Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Inovasi (P3MI) Kelompok Keahlian ITB 2017 SAPPK: Rp. 4.499.548.670 Beberapa Isu : Partisipasi besar Pengelolaan keuangan Target output kegiatan

Keuangan LPPM dan Perencaanaan menentukan pagu belanja pegawai (maks 20%), jasa dan barang. F/S mengisi Sispran1 (1 bulan 2x entry) untuk pembayaran perbulan membutuhkan RAB rinci per bulan. Tidak melalui jalur SIPPM Bila RAB rinci (nomor 2) berbeda dengan pagu (nomor 1) maka PIC menulis surat ke F/S untuk memperbaiki pagu belanja

Struktur RAB Belanja Pegawai  untuk honor pegawai Belanja Jasa  untuk honor asisten dan Jasa pihak ke-3 Belanja Barang non aset  untuk barang spt barang habis, ATK dll Lengkapi spec adm dan teknis Belanja Barang asetuntuk aset /modal Lengkapi spec adm dan teknis

Pengelolaan Keuangan di F/S Menggunakan jalur DKO (Dana Kas Operasional) F/S Nilai DKO 20 juta / bulan/ KK untuk belanja jasa dan barang (non aset). Belanja pegawai ditransfer langsung. Belanja aset lewat logistik kecuali minta diunitkan. Diperkirakan maks 10-15 DKO/KK, jadi dalam 1 bulan bisa 1-3 kali DKO Peneliti mengajukan FPU (Formulir Permintaan Uang) untuk mencairkan dana, pembayaran honor pembelian barang. Disarankan setiap KK menunjuk 1 orang Asmik / wakil KK untuk membantu pengelolaan keuangan. Ada pengarahan untuk Asmik /wakil KK tsb.

FPU (Formulir Permintaan Uang) dan Daftar Definitif FPU diajukan peneliti untuk diolah ke bentuk DKO oleh F/S (satu bulan 2x). F/S menata FPU ke dalam DKO tercepat FPU : Honor Pegawai (transfer bank) FPU Honor + DD Honor Asisten dan non pegawai  masuk FPU Jasa Jasa pihak ke-3 FPU Jasa Barang non aset FPU Barang Barang aset  FPU Barang

Pengadaan Barang (dan Jasa) Default Sispran1 lewat DitLog Dapat diminta untuk diadakan oleh unit. Ajukan sejak RAB dibuat (lihat form RAB) Pengadaan oleh F/S sesuai anggaran dan spec di RAB

Pembayaran Belanja pegawai lewat transfer rekening oleh keuangan SAPPK Belanja jasa dan barang dengan cara reimburse ke F/S. Tunai/transfer Belanja barang aset lewat logistik, peneliti menerima barang. Spec rinci pada RAB rinci

Lain-lain WRRIM meminta pemantauan 3 x setahun SPI akan mengambil sample F/S untuk mendeteksi hambatan dan kendala P3MI akan berlangsung hingga 2019 (3 periode)

Terimakasih