SELEKSI SISTEM

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM awal proyek sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Analisis Sistem Desain Sistem secara umum Desain Sistem secara rinci Pengembangan sistem Seleksi Sistem Implementasi sistem manajemen sistem Perawatan Sistem

Definisi Seleksi Sistem Seleksi Sistem merupakan tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak sistem informasi. Pengetahuan yang perlu dimiliki Siapa yang menyediakan teknologi? Bagaimana cara pemilikannya? Apa teknik-teknik untuk menyeleksi sistem?

Penyedia Teknologi Pabrik perangkat keras Perusahaan perangkat lunak Original Equipment Manufacturer (OEM), Value Added Remakerter (VAR), dan Independent Organization (ISO) Rumah Sistem dan Turnkey System Konsultan Kontraktor program mandiri Biro Jasa Dealer Toko Komputer

Penyedia Teknologi 1. Pabrik Perangkat Keras Pabrik perangkat keras (hardware manufacture) merupakan perusahaan yang memproduksi perangkat keras sendiri. Contoh Perusahaan ini adalah IBM Corporation. Contoh komputer, printer, hard disk, plotter, mouse dll.

Penyedia Teknologi 2. Perusahaan Perangkat Lunak Perusahaan perangkat lunak (software firm atau software developer) merupakan perusahaan yang khusus memproduksi perangkat lunak dan dapat berupa perangkat lunak sistem atau perangkat lunak paket aplikasi. Microsoft Inc., Borland International, Ashton-Tate merupakan contoh dari perusahaan perangkat lunak yang terkenal untuk komputer mikro.

Penyedia Teknologi 3. Original Equipment Manufacture (OEM), Value Added Remarketer (VAR) dan Independent Sales Organization (ISO). OEM adalah penjual yang membeli dari perusahaan lain dengan volume yang besar, kemudian menambah nilai gunanya dan menjual kembali secara permanen. Istilah lain dari OEM adalah VAR. Hampir sama dengan OEM dan VAR adalah ISO. OEM dan VAR biasanya hanya menambahkan nilai tambah berupa perangkat lunak yang dibuat sendiri, sedang ISO menambahkan nilai tambah berupa perangkat lunak yang dibeli dari perusahaan perangkat lunak lainnya.

Penyedia Teknologi 4. Rumah Sistem (Systems House) dan Turnkey Systems Rumah Sistem merupakan perusahaan yang bertindak seperti taylor atau tukang jahit yang menerima pesanan jahitan. Rumah sistem menerima pesanan berupa sistem total (total systems) atau sebagian potongan sistem. Suatu sistem putar-kunci (turnkey systems) adalah sistem yang lengkap (complete systems). Dengan sistem yang lengkap, pemesan sistem dapat langsung memutar kuncinya (turnkey) dan sistem akan langsung bekerja.

Penyedia Teknologi 5. Konsultan Konsultan (consultant) merupakan seorang khusus yang ahli di bidang tertentu. Konsultan yang bergerak di bidang industri komputer dapat dimintai pendapatnya tentang baik dan buruk dari produk yang akan dibeli. Jadi, konsultan bukan penyedia produk, tetapi penyedia jasa berupa pendapat untuk menentukan produk yang akan dibeli.

Penyedia Teknologi 6. Kontraktor Program Mandiri Kontraktor program mandiri (Independent Program Counter) merupakan orang yang akan menuliskan program komputer sesuai dengan pesanan. Kontraktor program mandiri ini akan membuat perangkat lunak aplikasi yang telah dianalisis dan didesain oleh analisis sistem. Kontraktor program mandiri berfungsi sebagai programmer di luar perusahaan pemakai program.

Penyedia Teknologi 7. Biro Jasa Biro jasa (Service Bureaus) adalah perusahaan jasa yang menyediakan jasa pengolahan data untuk beberapa perusahaan langganannya. Langganan akan mengirimkan data yang ingin diproses ke tempat biro jasa. Data yang diterima oleh biro jasa akan diolah dan hasilnya akan dikirimkan balik ke langganan. Proses pengiriman data dan hasil pengolahan dilakukan secara offline tidak online. Disamping itu, terdapat biro jasa time-share service. Biro jasa ini menyediakan jasa pengolahan data secara online.

Penyedia Teknologi 8. Dealer Dealer merupakan penyedia jasa dan produk yang biasanya hanya menawarkan satu macam merk tertentu saja. Produk yang dijual oleh dealer dapat berupa produk perangkat keras atau perangkat lunak sistem atau perangkat lunak aplikasi.

Penyedia Teknologi 9. Toko Komputer. Toko komputer (Computer Store) biasanya hanya menyediakan produk komputer mikro atau mini saja. Walaupun demikian, toko komputer yang besar akan lebih lengkap menyediakan peralatan dan alternatif untuk komputer mikro dan mini. Toko komputer yang besar biasanya juga bertindak sebagai dealer dari satu atau lebih merk.

Keputusan Membeli, Sewa - Beli atau Sewa Sewa-Beli (Leasing) Beli

Keputusan Membeli, Sewa - Beli atau Sewa Pertimbangan membeli, sewa beli (leasing) atau menyewa untuk mendapatkan perangkat keras atau perangkat lunak tergantung dari dana yang tersedia di perusahaan dan pertimbangan pajak.

Keputusan Membeli, Sewa - Beli atau Sewa Dibutuhkan dana yang besar pada awal, tetapi sedikit atau tidak akan dikeluarkan dana lagi untuk pembayaran berikutnya.

Keputusan Membeli, Sewa - Beli atau Sewa Hak pemilikan barang akan menjadi milik penyewa pada akhir periode sewa. Jika membeli, maka hak pemilikan barang sudah menjadi hak pembeli dari awal mulanya.

Keputusan Membeli, Sewa - Beli atau Sewa Keuntungan : Dana yang dikeluarkan tidak terlalu besar pada awalnya, tetapi dikeluarkan dana untuk mengangsur pembayaran berikutnya. Membantu pemakai yang mengetahui peralatan aplikasinya tepat Lebih diterima manajemen Menawarkan fleksibilitas tinggi Metode yang aman bagi organisasi yang tidak memiliki pengalaman tentang komputer Biaya perawatan sudah termasuk dalam biaya sewa Memiliki hubungan yang lebih baik dengan vendor

Keputusan Membeli, Sewa - Beli atau Sewa Kerugian : Pemakaian sekitar 5 tahun, merupakan metode yang mahal. Biaya sewa cenderung naik untuk membayaran per periode. Komputer atau program baru mungkin tidak sesuai.

Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem Memilih penyedia teknologi Perangkat keras yang sifatnya umum / spesifik Meminta proposal dari penjual Sebagai suatu dasar penilaian untuk penyedia teknologi yang paling tepat Menyaring penjual Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan adalah wujud dari perangkat kerasnya, model, wujud tampilan perangkat lunak,kemudahan operasi perangkat lunak. Mengevaluasi penjual yang lolos saringan Dibandingkan antara penjual dan dirangking untuk menentukan penjual mana yang di rekomendasikan. Membuat Kontrak Setelah manjemen memutuskan penjual mana yang menjadi pemenang maka dilakukan kontrak. Tujuan kontrak untuk membuktikan siapa yang bersalah jika terjadi perselisihan atau beda pendapat

Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem Memilih Penyedia Teknologi

Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem Mengevaluasi Penjual yang Lolos Saringan

Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem Mengevaluasi Penjual yang Lolos Saringan Faktor yang dipertimbangkan (Perangkat Keras) : Ketahanan (kehandalan) Kecepatan Proses Bentuk Harga Kompabilitas Modularitas Pengendalian perangkat keras Skedul Pengiriman Pendukung dan jaminan purna jual

Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem Mengevaluasi Penjual yang Lolos Saringan Faktor yang dipertimbangkan (Perangkat Lunak) : Kemudahan digunakan Modularitas dan kemudahan dimodifikasi Kecepatan proses Kelengkapannya Pengendalian terprogram yang ada Dukungan-dukungan

Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem Membuat Kontrak Hal yang perlu tercantum di kontrak Jaminan garansi kerja Kewajiban-kewajiban akibat putus kontrak Penalti jika terjadi kegagalan Cara pembayaran Pengaturan-pengaturan lain