IDENTIFIKASI MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH KELAS D
ASPEK PELAPORAN 1. MASALAH : Laporan tidak tepat waktu Isi laporan tidak valid Format laporan terlalu banyak dan berubah-ubah Laporan PMT tidak sampai ke Pusdatin 2. PENYEBAB : Peran PP kurang optimal (tdk ada honor) Gapoktan kurang memahami pengisian format laporan Administrasi gapoktan kurang tertib Tidak ada standarisasi format laporan Software Sim PUAP tidak compatible.
ASPEK PELAPORAN 3. ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH Optimalisasi Dana Pendampingan untuk honor PP Standarisasi format laporan (mudah, sederhana, informatif) di gapoktan, kabupaten, propinsi. Intensitas pertemuan PMT-Gapoktan-PP Mengingatkan kepada gapoktan/PP terkait laporan via sms/telp setiap bulan. Finalisasi Software SIM PUAP 4. RENCANA PEMECAHAN MASALAH Pembinaan berkoordinasi dengan Badan Penyuluhan Form laporan manual dibuat sesuai standar akutansi keuangan Fasilitasi IT (baik software maupun Hardware) bagi operasional LKM
Aspek Pembentukan dan Pemberdayaan LKM dalam Gapoktan 1. MASALAH Pengelola LKM kurang berkualitas LKM tidak kompak dengan Gapoktan Dikelola oleh aparat desa, Pengurus Gapoktan/Koperasi Gapoktan tidak mau membuat LKM Legalitas antara LKM dan Gapoktan belum jelas 2. PENYEBAB Usia dan tingkat pendidikan para pengelola LKM Insentif pengelola LKM yg tidak memadai Pengurus gapoktan merasa berhak atas pengelolaan dana PUAP Campur tangan pihak di luar pengurus gapoktan dan LKM Kurang sosialisasi, dan ketegasan dari Tim Teknis. Tidak ada payung hukum terkait legalitas LKM
Aspek Pembentukan dan Pemberdayaan LKM dalam Gapoktan 3. ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH Kesepakatan pembagian keuntungan Seleksi ulang pengelola LKM Optimalisasi peran pemuda tani Ketegasan dari Tim Teknis LKM Gapoktan berbadan hukum koperasi 4. RENCANA PEMECAHAN MASALAH AD/ART memuat aturan main yang jelas, termasuk insentif Proses magang untuk pengelola LKM yang baru dan lama
Aspek Pendampingan Gapoktan dan Pengawalan Dana PUAP 1. MASALAH Penyaluran tidak sesuai RUB dan tidak transparan Kredit macet Pendampingan kurang optimal Adanya pungli dari oknum 2. PENYEBAB Penyaluran dana tidak sesuai dengan ketentuan PUAP Pola/waktu pengembalian on dan off disamakan. Jadwal tanam berubah karena Gagal panen, dan bencana alam Rasio PMT dan Jumlah Gapoktan tidak ideal, dan lokasi gapoktan yang cukup jauh. Kontrak PMT habis (10 bulan)/terdapat jeda dalam kontrak. Minimnya dana pendampingan pemda kab/kota. Paradigma masyarakat tentang BLM, diasumsikan BLT.
Aspek Pendampingan Gapoktan dan Pengawalan Dana PUAP 3. ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH Diberikan sanksi tegas kepada Gapoktan Reschedulling pengembalian pinjaman Apresiasi PMT lama dan Rekrutmen PMT baru, disesuaikan dengan lokasi BOP disesuaikan dengan jumlah gapoktan Perpanjangan kontrak PMT dgn jangka waktu yg jelas sesuai dengan target program PUAP Jalur hukum harus jalan sesuai fakta integritas 4. RENCANA PEMECAHAN MASALAH Surat pernyataan pengakuan hutang, berita acara. Kelompok pembinaan berdasarkan wilayah BOP disesuaikan Kejelasan kontrak PMT Diusulkan ke BPSDMP Kementan
Aspek Peran dan Fungsi PMT serta Hubungan dengan PP dan Gapoktan 1. MASALAH Sulit koordinasi dan kurang sinergis SDM Penyuluh Pendamping lebih ke teknis pertanian Sekretariat PUAP Kabupaten/kota tidak definitif. 2. PENYEBAB Terbatasnya media komunikasi Motivasi Penyuluh Pendamping kurang, karena tidak ada BOP Perbedaan latar belakang kemampuan antara PMT-Penyuluh Pendamping THL PP habis kontrak atau CPNS Rotasi PP dan PP yang pensiun Tidak ada penegasan dari Tim Pembina PUAP Propinsi atau Pusat
Aspek Peran dan Fungsi PMT serta Hubungan dengan PP dan Gapoktan 3. ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH Honor pendampingan untuk PP Pendampingan langsung pada Gapoktan dan PP Kebijakan BP4K terkait rotasi PP atau THL Reward and Punishment untuk PMT-PP-Gapoktan Datang ke Badan Penyuluhan atau Dinas Pertanian sewaktu-waktu 4. RENCANA PEMECAHAN MASALAH Poin 3.1. diusulkan ke Kementan Pertemuan rutin berkoordinasi dengan BP4K/Distan/Tim Teknis Monitoring keuangan langsung oleh PMT Tim Teknis Menyediakan Sekretariat Khusus untuk PUAP
HATUR NUHUN PMT_community@yahoogroups.com