Mata Kuliah Manajemen Proyek S1- Kesmas PERENCANAAN PROYEK Mata Kuliah Manajemen Proyek S1- Kesmas
Perencanaan Definisi : Seperangkat aktivitas di mana seseorang/ institusi mendefinisikan suatu keadaan yang ideal (perbaikan, tujuan), menyusun strategi untuk mencapainya, dan menyusun perangkat untuk menilai pencapaian strategi tersebut.
Perencanaan Pentingnya perencanaan ??? menghilangkan atau mengurangi ketidakpastian memperbaiki efisiensi operasi mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tujuan proyek memberikan dasar bagi pekerjaan monitoring dan pengendalian
Perencanaan Lingkup pekerjaan dalam proses perencanaan dan pengendalian = Sebelum proyek dimulai (dan selama tahap konsepsi dan pendefinisian) : rencana untuk tentukan tujuan proyek, tugas-tugas yang akan dikerjakan, jadwal dan anggaran
Perencanaan Lingkup pekerjaan dalam proses perencanaan dan pengendalian = b. Selama proyek (dalam tahap akuisisi) : rencana yang dibuat dibandingkan dengan performansi, waktu, biaya yang sebenarnya terjadi
Perencanaan Lingkup pekerjaan dalam proses perencanaan dan pengendalian = c. Jika ada perbedaan antara yang direncanakan dengan yang terjadi perlu tindakan koreksi dan estimasi biaya serta waktu dapat diperbaharui
Fungsi Perencanaan a. Sarana komunikasi bagi semua pihak penyelenggara proyek b. Dasar pengaturan alokasi sumber daya c. Alat untuk mendorong perencana dan pelaksana melihat ke depan dan menyadari pentingnya unsur waktu d. Pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian
Proses Perencanaan Penentuan Tujuan : Tujuan (goal) organisasi = sesuatu yang memberikan arah gerak segala kegiatan yang hendak dilakukan 2. Penentuan sasaran : sasaran = titik-titik tertentu yang perlu dicapai bila organisasi tsb ingin memenuhi tujuannya
Proses Perencanaan 3. Pengkajian Posisi awal terhadap tujuan : kegiatan ini bertujuan = mengetahui sejauh mana kesiapan dan posisi organisasi saat awal thd sasaran 4. Pemilihan alternatif : pilihan yang menjanjikan cara efisien dan ekonomis dari segi biaya
Proses Perencanaan 5. Penyusunan rangkaian langkah untuk mencapai tujuan : proses ini terdiri dari menetapkan langkah yang terbaik yang mungkin dapat dilaksanakan setelah memperhatikan berbagai batasan