Matakuliah : <<M0164>>/<<End User Information Syste>> Tahun : <<2005>> Versi : <<1/1i>> Pertemuan <<18>> <<Inovasi dan Perencanaan strategi EUIS>>

Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Mahasiswa dapat menghasilkan STrategic Plan EUIS pada sebuah perusahaan (case)

Teknologi untuk restrukturisasi proses bisnis Outline Materi Teknologi untuk restrukturisasi proses bisnis contoh industri yang memanfaatkan teknologi untuk memperoleh keunggulan Cara menyusun perencanaan strategi EUIS

Perencanaan Strategi dan Inovasi Chapter 13 Perencanaan Strategi dan Inovasi

Sasaran Pembelajaran Tujuan : Membahas konsep , metodologi, tools bagi proyek manajer untuk mempertemukan kebutuhan bisnis dengan sistem yang baru Meningkatkan kinerja proses-bisnis dan melakukan restrukturisasi proses agar menjadi lebih baik

Latar Belakang Tahun 1980 muncul konsep PSI, yang menghubungkan pemakaian teknologi digabungkan dengan perencanaan bisnis (umumnya pada level atas organisasi). Strategi EUIS berada pada level bisnis unit meliputi inovasi pemakaian teknologi informasi dan menghubungkannya dengan goal dan misi perusahaan

Model Strategi EUIS Awal Adopsi : mencakok pemakaian teknologi Infusi : Secara bertahap intisari teknologi dipelajari untuk diasimilasikan Asimilasi : Menyesuaikan teknologi EUIS dengan lingkungan kerja

Karakteristik Inovasi Penyesuaian struktur dengan cara kerja Mengubah atau memperbaiki prosedur kerja dan standar Menyusun workflow Membuat pelaporan yang lebih baik Job redesign Mengubaha kriteria penilaian kinerja Contoh : Inovasi pada perusahaan blue jean dan inovasi penggunaan metric ton

Tingkat Inovasi Relative advantage, tingkat dimana teknologi dipersepsikan dengan baik Compatible, tingkat persepsi yang sama terhadap nilai-nilai saat ini dan yang lalu Complexity, tingkat kesulitan dlm pemahaman dan pemakaian teknologi Trialibility, kemungkinan untuk melakukan trial and error Observability, bagian hasil teknologi nyata bagi semua orang

Karakteristik Populasi User Inovator, disebut juga risk taker, suka mencoba teknologi yang baru (2,5 %) Early Adopter, secepat inovator menggunakan maka mereka akan mengadopsinya (13,5 %) Early Majority, sat teknologi establish mereka mendapat landasan utk menggunakannya (34%) Late Majority, disebut juga skeptis, akan memakai jika semua orang sudah menggunakannya (34%) Laggard, lambat dan terbelakang, yang memakai jika semua hambatan telah dihilangkan (16%)

Inovasi Teknologi Enterprise Adopsi teknologi tergantung karakteristik teknologi dan user. Bagaimana enetrprise membuat atau mengadopsi produk baru, service, proses dan prosedur yang baru, bergabtung pada : Fleksibilitas manajemen, perlu hati-hati menerapkan Increment proses, orientasi goal, dan interaktif learning Masalah yang menghadang berlapis-lapis Harus standar, jika tidak dpt terjadi chaos Merefleksikan prosesnya sendiri

Model Infusion Model OTA - Substitusi : efek mengganti proses kerja sampai workflow - Adaptasi : penyesuaian hubungan tanggung jawab, kompensasi dan rekruitmen - Transformasi, teknologi dapat men-develop aktivitas, produk, servis yang baru

Model Infusion Model Days Five Stage of Office Sytems - Conception, penggunaan tools individual perlu dukungan knowledge worker - Initiation, merencanakan implementasi pada bagian tertentu - Contagion, mengintegrasikan hasil-2 penerapan pada bagian tersebut - Consolidation, mengoperasikan secara bersama hasil integrasi sebelumnya - Creative Evolution, sistem disinkronkan agar meningkatkan service, sasaran.

Teknologi dan Redesain Proses Melalui EUIS perusahaan mencapai dua sasaran yaitu meningkatkan kinerja dan meningkatkan keunggulan dengan cara membuat produk yang inovatif, juga services delivery yang lebih baik Jadi, teknologi sebagai katalisator untuk meningkatkan performance dan teknologi untuk memperoleh keunggulan kompetitif

Strategic Plan for EUIS (SP-EUIS) Perencanaan bisnis adalah proses mendefinisikan sasaran-2 bisnis, menentukan apa yang akan dilakukan, membangun aliran perintah SP-EUIS adalah proses menghubungkan teknologi yang khas kepada goal organisasi dan bisnis unit Lihat gambar teknologi enabler, arah diagonal menyatakan ketergantungan, strategi menjadi acuan organisasi, acuan informasi, acuan teknologi yang memungkinkan perlaksanaan tahap lainnya

Strategic Planning for EUIS What is strategic planning for EUIS? Strategy Feedback Loop Organization Information Technology Technology as an enabler

<< PENUTUP>> Selanjutnya Pert. 19 Manajemen Proyek : Dasar-Dasar