Bagaimana Menggalang dan Mengelola Relawan? Kelas Berbagi Q3 #16 Rumah Kemuning, 12 April 2013 Suhud Ridwan beruangster@gmail.com

Apa Itu Relawan? “Relawan adalah individu yang secara sukarela, mandiri, dan bertanggung jawab bersedia memberikan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu kegiatan organisasi dan sadar bahwa tidak akan dapat imbalan gaji atas waktu, pikiran dan tenaga yang diberikannya”. Kerelawanan adalah sikap bukan profesi. Kerelawanan adalah pilihan, bukan pelarian. Siapapun bisa menjadi relawan, karena pada dasarnya setiap orang mempunyai potensi, kapasitas dan kemampuan.

Motivasi Orang Menjadi Relawan? Memperoleh pengalaman baru Menolong orang lain Mendapatkan teman/jaringan baru, Mengatasi masalah pribadi Mendapatkan prespektif baru Menggali potensi diri, dan Mengisi waktu luang

Mengapa Organisasi Membutuhkan Relawan? Relawan merupakan sumberdaya yang sangat potensial Keterbatasan ekonomi dan membutuhkan tenaga pelaksana dalam jumlah yang besar. Memperluas dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, serta memperkuat keterlibatan masyarakat. constituent-based competency-based advocacy-based volunteer

ISU / KASUS ORGANISASI PUBLIK

SUPERVISION/ MONITORING PLANNING / JOB DESIGN REKRUITMENT ORIENTATION & TRAINING SUPERVISION/ MONITORING RECOGNITION

Bagaimana Menggalang Relawan? Perjelas alasan dan niat organisasi mengapa membutuhkan relawan 1 Pastikan anda dan seluruh staf organisasi mengetahui betul alasan organisasi untuk melibatkan relawan dalam kegiatan. Identifikasi yang jelas akan memudahkan anda dalam memilih pekerjaan yang akan dilakukan relawan, menentukan kualifikasi, merancang pola rekrutmen, membangun mekanisme pengelolaan dan perawatan, serta metode monitoring dan evaluasi.

Merekrut 2 Jangan menunggu, ajaklah. Rancanglah kalimat yang anda gunakan sehingga tidak  terkesan memohon, tetapi menggugah keinginan calon relawan untuk berbagi dan membantu. Ingatlah anda mencari orang yang sungguh-sungguh ingin membaktikan diri kepada masyarakat. Pilihlah calon relawan yang sungguh-sungguh berminat dan benar-benar bersedia menyisihkan waktunya Jelaskan juga imbalan dan konsekuensi dari pekerjaan yang akan mereka lakukan.

Pengenalan Dunia Kerja Pelatihan 3 Jangan meremehkan tahapan ini. Dalam tahap ini anda tidak hanya memberikan penjelasan teknis pekerjaan saja, tetapi juga, anda sedang membangun rasa memiliki, dan status. Tahapan ini sangat penting dalam meningkatkan komitmen mereka untuk benar-benar menampilkan kemampuan terbaik dalam menyelesaikan pekerjaan. Ingatlah bahwa komitmen merupakan faktor yang sangat menentukan dalam sistem kerelawanan. Pelatihan amat mempengaruhi rasa percaya para relawan kepada organisasi dan diri mereka dalam bekerja. Rancanglah pelatihan secara sistematis, terukur, dan terencana sehingga tidak memboroskan sumberdaya organisasi. Beberapa jenis pelatihan yang bisa anda berikan kepada relawan adalah: teknis kerja dan penguasaan alat, manajemen, kepemimpinan, dan juga komunikasi.

Supervisi dan Monitoring 4 Membagi beban kerja dan tanggung jawab kepada relawan merupakan seni tersendiri dalam manajemen organisasi. Anda dituntut untuk bisa merancang stretegi, mekanisme, dan cara berkomunikasi yang tepat sehingga proses ini menjadi lancar. Kesalahan dalam proses ini alih-alih akan memberikan manfaat kepada organisasi, malahan akan menimbulkan masalah yang akan memakan sumberdaya.

Recognition / Pengakuan 5 Tanamkan selalu hal ini dalam pikiran anda: pengakuan, pengakuan, pengakuan. Pengakuan merupakan imbalan yang paling dihargai oleh para relawan tanpa harus berlebihan. Anda ditantang untuk bisa memberi pengakuan dengan cara yang unik, tidak selalu berbentuk uang, piagam, atau selembar kertas formal.

IDEOLOGI VISI MISI TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN ORGANISASI INDIVIDU

SELESAI