Halaman Pengesahan MICROSOFT EXCELL 2003 Mengetahui/menyetujui Kepala UPT SMK N 1 Kalianget Drs.Mochamad Mudjiono,M,Pd Pembina NIP.19630303 1988903 1 015

Joob sheet Judul: pembuatan tabel sederhana Tujuan : Agar siswa dapat memblok cell Dapat memberin bordeer cell Merubah ukuran baris / kolom Menggabung cell Alat / bahan Komputer Software Ms Excell 2003 Lks, darsono,hayati tumbuh subur,2008 Teori penunjang Langkah langkah pelaksanaan Hasil praktikum Pertanyaan kesimpulan

Apakah Microsoft Excell itu Perangkat lunak lembar sebar Basis data Grafik Makro ( otomatisasi perintah ) Contoh : MS Excell kspread Quatro Pro gnumeric applixware siag starcalc Lotus 1.2.3

Spesifikasi komputer yang dibutuhkan Pentium 233 Mhz atau lebih tinggi OS Window Memori 64 Mb HD 256 Mb Monitor VGA, resolusi 800x600 CD ROM Mouse

Cara Operasi /menjelankan MS EXCELL pertama Klik tombol start Klik all programmed Klik microsoft office Klik microsoft excell

Kedua Double click icon MS Excell Icon MS Excell

Bidang kerja excell Balok Menu Minimize Maximize close menu

Pengertian Range Pengertian Cell Merupakan perpotongan baris dan kolom Cell tunggal Pengertian Range Merupakan istilah yang diberikan untuk sekelompok sell

Alamat Absolut dan relatif Diberi tanda $ contoh $A$1 Sesuai dengan aslinya Alamat Relatif Tanpa tanda $ Contoh A1 Mengikuti tempat cell yang ditempati

Menghapus workbook Menambah workbook Klik icon new atau klik menu File – klik new Klik folder tempat dimana workbook nya berada Klik kanan nama file lalau klik delete

Mengaktifkan sheet Menghapus sheet Klik sheet yang akan diaktifkan Klik kanan sheet yang akan dihapus Klik delete

Mengganti nama sheet Klik kanan sheet yang akan diganti namany Klik rename Ketikan nama sheet yang diinginkan

Menambah sheet Atau Klik menu insert Klik worksheet Klik kanan sheet pada sheet aktif Klik insert

Menghapus data Memasukkan data Klik cell dimana data akan dihapus – tekan tombol delete atau Letakkan kursor pada kolom rumus – tekan tombol back space Letakkan kursor pada sell yang akan diisi data

Mengcopy isi cell Mengganti isi cell Letakkan kursor pada sell yang akan diedit Klik balok rumus Ubah data Letakkan kursor pada sel yang akan di copy Klik kanan mouse - klik copy Letakkan kursor pada cell tempat copian Klik paste Balok rumus

Memperbesar / memperkecil kolom Blok kolom yang akan diatur lebarnya Klik menu format – klik Colum – klik kiri width Isi colum width yang diinginkan

Memperbesar / memperkecil kolom langsung dengan mouse Letakkan pointer mouse dibelakang batas tabel Dengan tidak melepas tombol kanan mouse tarik garis kolom

Mengatur tinggi rendah baris Blok baris yang akan diatur Klik menu Format – klik row – klik kiri Height Isi ukuran baris yang diinginkan Mengatur baris dengan cepat Dengan cara drag garis baris Tarik garis kebawah sesuai kebutuhan

Menghapus kolom Letakkan / blok kursor pada kolom yang akan dihapus

Menghapus baris Letakkan / blok kursor pada baris yang akan dihapus

Menyisipkan kolom Letakkan kursor pada kolom yg akan disisipi kolom baru, klik menu insert -> klik sub menu colums Kolom baru akan berada di depan kolom yang ditandai Kolom baru berada di depan kolom c

MENYISIPKAN BARIS Letakkan kursor pada baris yang akan disisipi baris baru

Mengganti font Blok kalimat yg akan diganti fontnya, klik icon font- pilih font yg diinginkan Icon font

Merubah ukuran font Letakkan kursor pada cell yang akan dirubah ukurannya klik font size

Menebalkan, mencetak miring dan memberi garis bawah font Menebalkan tulisan Memiringkan tulisan

Membuat tabel blok daerah tempat tabel akan dibuat,klik border

Blok cell yg akan digabung, klik icon merger Menggabung cell Blok cell yg akan digabung, klik icon merger

Membuat center tulisan Ubah ke center

Format Cell Opsi Number

Alignment Cell

Border cell

Pattern cell

Format angka dan persen

Menyaring data Blok semua data ( termasuk judul ) yang akan di filter

Ascending Ascending mengurutkan data dari kecil ke besar

Descending Mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil

Pewarnaan Cell color Border color font color

Auto sum ( penjumlahan secara cepat) Letakkan kursor di tempat dimana hasil penjumlahan akan ditempatkan Klik auto sum Drag cell cell yang akan dijumlahkan

fungsi Dimulai dengan tanda = Penyisipan fungsi dilakukan lewat menu insert

Count Letakkan kursor ditempat dimana hasil count akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a category isi statistical Pilih count pada select function Count Untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka Rumus : count ( range ) rumus

COUNTA Letakkan kursor ditempat dimana hasil counta akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a category isi statistical Pilih counta pada select function COUNTA Untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka dan string Rumus : count a ( range ) rumus

Countif Letakkan kursor ditempat dimana hasil countif akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a category isi statistical Pilih countif pada select function Countif Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu Rumus : countif ( range : kriteria) rumus

AVERAGE Letakkan kursor ditempat dimana hasil average akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a categori isi statistical Pilih average pada select function AVERAGE Untuk menghitung rata – rata dari suatu range( data teks ikut membagi ) Rumus : average ( range ) rumus

Letakkan kursor ditempat dimana hasil averagea akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a categori isi statistical Pilih averagea pada select function AVERAGEA Untuk menghitung rata – rata dari suatu range( data teks ikut membagi ) Rumus : averagea ( range ) rumus

max Letakkan kursor ditempat dimana hasil max akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a categori isi statistical Pilih max pada select function max Untuk menghitung nilai max range data Rumus : max ( range ) rumus

min Letakkan kursor ditempat dimana hasil min akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a categori isi statistical Pilih min pada select function min Untuk menghitung nilai min pada range data Rumus : min ( range ) rumus

median Letakkan kursor ditempat dimana hasil median akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a categori isi statistical Pilih median pada select function median Untuk menghitung nilai median pada range data Median dihitung dari urutan terkecil ke besar Rumus : median ( range ) rumus

sumif Letakkan kursor ditempat dimana hasil sumif akan diletakkan Tulis rumus atau Klik menu insert – function Pada select a categori mat and trigonomitri Pilih sumif pada select function sumif Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu Rumus : sumif ( range kode : kriteria range yang akan di jumlah ) rumus

Fungsi Logika TRUE FALSE NOT AND OR Akan menghasilkan dua kemungkinan yakni true jika argumennya benar false jika argumennya salah Rumus : and(x1,x2,x3…. ) NOT Untuk mencari kebalikan dari suatu perbandingan, bisa berarti bukan Rumus : not ( perbandingan ) OR Akan menghasilkan true jika hasilnya benar dan false jika hasilnya salah Rumus : not ( x1,x2,x2… ) TRUE Untuk menghasilkan nilai logika true Rumus : TRUE( ) FALSE Untuk menghasilkan nilai logika false Rumus : FALSE ( )

Fungsi If If tunggal Rumus : if (ekpresi logika ; value if true ; value if false ) If bertingkat Rumus : if (ekpresi logika1 ; value if true ; if ( ekpresi logika2 ; value if true ; if ( ekpresi logika 3 ; value if true;…….. ) If tunggal + operator boolean Rumus : if (and ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false ) If tunggal + operator boolean Rumus : if ( or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; value if false ) If bertingkat + operator boolean Rumus : if ( and atau or ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; if (if ( and1 atau or1 ( logika1,logika 2,…); value if true ; if ( and2 atau or2 ( logika1,logika 2,…) ; value if true ; …………)

Contoh if tunggal Rumus

Contoh if bertingkat + operator boolean Sebuah perusahaan ingin memberikan bonus bagi karyawan didasarkan pada umur dan golongan Umur untuk karyawan dengan umur = 23 dnn gol 1 mendapat bonus Rp 1000000.- Untuk karyawan dengan umur > 23 dan gol = 2 tahun mendapat bonus Rp.2000000,- selain dari itu hanya mendapat bonus 2000

Fungsi tanggal dan waktu Date () Time () Text () Today() Now ()

hasil pada cell dengan format mm,dd,yy Fungsi date () Untuk memasukkan tanggal ke lembar kerja Rumus : date ( tahun, bulan, tanggal ) rumus hasil pada cell dengan format mm,dd,yy

Fungsi time () Untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja Rumus : time( jam, menit, detik ) rumus hasil pada cell

Fungsi text () Untuk mengetahui hari suatu tanggal Rumus : text (nilai,format teks ) rumus hasil pada cell

Fungsi today () Untuk memasukkan tanggal hari ini Rumus : today () hasil pada cell

Fungsi now () Untuk mengetahui tanggal dan jam sekarang Rumus : now () hasil pada cell

Fungsi Lookup Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertikal Rumus : vlookup(nilai kunci ; range tabel; offset kolom ; range lookup ) Nilai kunci atau lookup value adalah nilai yang akan dicari dari kolom. Dapat berupa nilai ,referensi,atau teks string Range tabel adalah tabel informasi data yang dicari offset kolom adalah nomor kolom dari tabel array jika ada nilai yang sesuai ) Range lookup adalah logical value. bernilai true jika data yang ada menghasilkan nilai yang sebenarnya atau nilai pendekatan sedangkan false hanya mengcarinilai eksak

Contoh fungsi vlookup() Dialog fungsi vlookup()

Contoh fungsi Hlookup() Dialog fungsi Hlookup()

Mengunci rumus Letakkan kursor pada cell yang akan di proteksi Klik tombol format pada grup cell Pilih format cell – protektion Centang locked dan hidden - OK Klik format – klik protect sheet- tuliskan password

Freeze dan unfreeze Digunakan untuk menscroll bagian tertentu saja dari sheet

Fungsi keuangan FV( rate, nper, pmt, pv, type) uang pada masa mendatang Rate= tingkat suku bunga Nper=jumlah keseluruhan periode pembayaran Pmt = pembayaran setiap periode PV = nilai uang sekarang Andi mendipositokan uang Rp. 100.000.000, dengan asumsi bunga tetap selama 10 tahun sebesar 10% berapa uang yang pak andi terima setelah tahun ke 10

Rate = 10% Nper = 10 Pv = -100000000 ( tanda negatif berarti pengeluaran)

Nilai awal invenstasi PV(rate, Nper, pmt, FV) Berapa uang yang harus dinvestasikan jika diharapkan 30 tahun lagi uang menjadi 500 juta dengan asumsi bunga tetap = 9% / tahun

Diharapkan dana 25 tahun lagi = 3 milyar Diharapkan dana 25 tahun lagi = 3 milyar. Dia bertekat menabung 2 juta/bulan. Berapa saldo awal jika suku bunga tetap 9%/tahun

Cicilan ( bunga tetap) Andi membeli sepeda motor seharga 12 juta, uangnya 7 juta, andi meminjam uang ke bank 5 juta dicicil selama 3 tahun dengan bunga 12%/tahun (tetap,) berapa cicilan yg harus dibayar Jadi cicilannya per bulan = 7024640/36 = 195128,89

Cicilan ( bunga efektif) Andi membeli sepeda motor seharga 12 juta, uangnya 7 juta, andi meminjam uang ke bank 5 juta dicicil selama 3 tahun dengan bunga 12%/tahun , berapa cicilan yg harus dibayar

Lama pinjaman Ali meminjam uang sebesar 600 juta ke bank dengan bunga 12%/tahun, tiap bulan dibayarkan cicilan sebesar 7 juta, berapa lama ali harus membayar cicilan

Tingkat suku bunga Paul pimjam ke bank 300 juta dalam jangka waktu bayar 14 tahun dengan cicilan 3 juta /bulan berapa bunga /tahun yang didapat paul Jadi bunga/tahun = 0,00697938*12 = 8,15%/tahun

Menghitung biaya penyusutan tetap(SLN) Menghitung berapa besarnya penyusutan aset, dengan menganggap bahwa besar penyusutan per tahunnya tetap Contoh. Aan membeli 5 buah truk seharga 600 juta / truk.diasumsikan bahwa nilai ekonomisnya selama 10 tahun. Dan nilai sisanya pada tahun ke 10 sebesar 100 juta. Berapa nilai penyusutan setiap tahun Ternyata setiap tahun terjadi penyusutan sebesar 250 juta atau 50 juta / truk

Biaya penyusutan variabel( SYD) Aan membeli 5 buah truk seharga 600 juta / truk.diasumsikan bahwa nilai ekonomisnya selama 10 tahun. Dan nilai sisanya pada tahun ke 10 sebesar 100 juta. Berapa nilai penyusutan tahun pertama dan tahun ke sembilan Metode ini menganggap bahwa penyusutan per tahunnya berbeda. Karena pada awal tahun nilai aset besar. Sedangkan pada tahun berikutnya semakin kecil

Dari contoh diatas diketahui bahwa pada tahun pertama penyusutannya sebesar: 454545454,5 Sedangkan penyusutan pada tahun ke sembilan adalah: 90909090,91

statistik Pengaktifan fungsi statistik adalah: Klik tools Pilih add-ins

Menjalankan statistik deskriptif ( menjelaskan karkteristik data, rata rata,variasi data dll) Klik menu tools-data analisis

keterangan Input range, referensi sel untuk range data yang akan dianalisis Grouped by, apakah data yg didalam input range terletak pada baris atau kolom Label in first row/label in first column, jika baris pertama dari input range mengandung label pilih kotak cek labels in first row.jika label adalah kolom pertama dari input range pilih cek labels in first column,jika input range tidak punya labarkan kotak cek biarkan kosong Confidence level for mean, tingkat kepercayaan dari rata rata pada kotak isian Kth largest, pilih jika ingin mengikutsertakan suatu baris pada tabel keluaran sebagai kth largest value untuk setiap range data Output range, masukkan referensi sel kiri atas dari tabel keluaran New worksheet ply, untuk menyisipkan worksheet baru pada workbook dan tempatkan hasilnya mulai dari sel A1 pada worksheet baru tersebut New workbook, untuk membuat workbook baru Summary statistic, pilih jika diinginkan excell menghasilkan satu field untuk setiap staatistik berikut ini pada tabel keluaran yaitu: mean,error, median dll

Histogram Digunakan untuk menggambarkan data kuantitatif Caranya Buat data ( lihat latihan tugas v2003-statistik) Buat distribusi frekuensi

Linier programing

Probabilitas dan distribusi probabilitas Variabel acak diskrit, adalah variabel yang datanya merupakan bilangan bulat Jumlah selesman dalam perusahaan Jumlah konsumen yg antri Variabel acak kontinu, adalah variabel yang datanya berupa bilangan desimal Jumlah waktu yg diperlukan dalam mengerjakan tugas Berat jeruk yang dijual di pasar

Distribusi prob. Dari variabel bebas diskrit Distr.binomial Probabilitas yg menghasilkan dua alternatif (benar-salah, gagal – sukses, ya – tidak, suka – tidak suka dll. ) antar percobaan tidak saling terkait ( bebas) Distr.poison Probabilitas dalam periode waktu tertentu Distr. Hipergeometric Sama dg distr. Binomial, antar percoban saling terkait Distr. Geometric Sama dg ditr.binomial, antar percobaan tidak saling terkait, hasil percobaan bersifat dua kemungkinan,memperhitungkan banyaknya percobaan hingga suatu sukses terjadi

Distribusi prob. Dari variabel bebas continu Distribusi normal Ditr. Exponensial Distr. uniform

Memproteksi workbook Klik tab review – klik protect workbook Klik protect structure and window Centang opsi structure dan opsi window Masukkan password Untuk memproteksi worksheet agar hanya pada cel tertentu yang terproteksi maka blok cell yang akan tidak diproteksi lalu Klik tab home Pilih menu format cell Pilih protection – hilangkan centang pada opsi lock Simpan perubahan tersebut Pada saat ini semua sheet terproteksi Pada tab review pilih menu protect worksheet isi password. Lalu isi ulang password simpan perubahannya

Menyisipkan gambar

Toolbar picture 6 7 8 9 10 11 12 13 3 4 5 2 1 1 insert picture, untuk menyisipkan gambar 2. image control ,mengatur tampilan warna object 7 crop memotong object gambar , 8. rotate, memutar gambar sebesar – 90o dan + 90o 1 otomatic 2. gray scale 3. black / white 3 more contrass, untuk menambah intensitas warna pada object yang dipilih 4. less contrass ,mengurangi intensitas warna yang dipilih 5. More brightness untuk menambah warna putih pada object yang dipilih 6. less brightness, untuk menambah warna hitam pada object yang dipilih

chart Clik icon chart Blok data yang akan dibuat chart klik Pilih type Chart Kilk

Editing chart 1 2 3 4 Double klik untuk mengedit batang chart

Editing 1

Editing ke 2

Editing ke 3

Editing ke 4

Memperbesar ukuran batang chart

Editing 2

Editing 3

Editing 4

Pencetakan Blok daerah yang akan dicetak

Setup dan margin Setting margin

Setup row and colum heading

Memunculkan kop pada setiap halaman pencetakan Isi baris yang akan dimunculkan Isi colom yang akan dimunculkan Klik -> menu file -> page setup