PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN PENGINDEKAN DOKUMEN (INDEXING DOCUMENT) Modul 4 Muslech, Dipl.Lib, MSi 21 September 2012 Kelas A

PENGINDEKAN DOKUMEN PENGERTIAN : TUJUAN : Proses pembuatan wakil (surragate) dokumen untuk akses point ke dokumen Indexing (lembaga kommersial) Katalogisasi/Cataloguing (lembaga non kommersial) TUJUAN : MEMBUAT ALAT PENELUSURAN UNTUK MEMUDAHKAN MENCARI KEMBALI DOKUMEN YG DISIMPAN

PENGERTIAN KATALOG SECARA ETIMOLOGIS Katalog berasal dari bahasa Belanda dan Catalogue dalam bahasa Inggris. Istilah katalog berasal dari bahasa Yunani berasal dari frasa katalogos. Kata bermakna sarana sedangkan logos berarti kata, susunan, alasan dan nalar. Artinya sebuah karya dengan isinya , disusun menurut cara yang masuk akal, menurut sebuah himpunan, rencana atau kata demi kata (Sulistyo-basuki (2010 : 5:2)

PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFIS ROWLEY (1992) Daftar bahan pustaka di perpustakaan yg dilengkapi dgn tajuk (entri) yg mewakili bhn pustaka tsb yg disusun secara sistimatis. Katalog tsb dpt berupa kartu katalog, fis atau pangkalan data (komputer)

PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFIS Gates (1989 : 62) katalog adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan pustaka lainnya dari suatu perpustakaan dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit bentuk fisik, subyek ciri khas bahan dan tempatnya Taylor (1992 : 6) katalog adalah representasi dari berbagai bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan

TUJUAN KATALOG (CUTTER 1953) Memungkinkan pemakai menemukan buku yg diketahui berdasarkan (pengarang, judul/subyek) Menunjukkan apa yg dimiliki Perpustakaan berdasarkan: pengarang, subyek, dan sastra tertentu Membantu pemilihan buku berdasarkan: edisi secara bibliografis dan karakternya (topiknya)

MANFAAT KATALOG Sebgai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada diperpustakaan oleh pengarang, judul dan subyek tertentu Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang dimiliki oleh perpustakaan lain. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang beredar di pasaran Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan diterbitkan oleh suatu Negara Sebagai srana pemilihan koleksi di perpustakaan Sebagai sarana promosi buku bagi toko /penerbit

BENTUK KATALOG Katalog Kartu Katalog lembaran Katalog Buku Katalog Mikrofis Katalog Elektronik (OPAC) Katalog Induk Katalog Nasional Katalog Penerbit/Toko buku  

Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Utama 650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN Bibliografi : hal. 229-231 Indeks 1. Business I. Judul

FUNGSI KATALOG Sebagai sarana atau alat bantu dalam temu kembali inforrmasi, sebagai system komunikasi yang dapat menunjukkan kekayaan apa saja yang dimiliki dan sebagi daftar inventaris seluruh bahan pustaka yang dimiliki.perpustakaan Sulistyo-Basuki (1991: 317) Perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen di perpustakaan sekaligus berfungsi sebagai sarana temu kembali informasi Saleh dan Mustafa (2010 : 3.3) katalog adalah satu jenis sarana atau kelengkapan di suatu perpustakaan yang sengaja dibuat untuk membantu pengguna dalam menemukan kembali informasi bibliografis yang tersimpat di perpustakaan

SEJARAH PENYUSUNAN KATALOG PENUSUNAN KALATOG GENERASI PERTAMA  Antonio Panizzi (1841, British) [Rules for Compiling of the Catalague] Charles Ammi Cutter (1903,US) [Rules for a Dictionary Catalogue] ; dengan katalog 3 macam, yaitu : katalog pengarang, judul & subjek disatukan dalam satu jajaran.  

SEJARAH PENYUSUNAN KATALOG PENUSUNAN KALATOG GENERASI KEDUA (ABAD 20-an) Dibuat oleh komisi atau panitia khusus, misalnya : Library of Congress (US) : [Rules of Printed Cards, 1903 s/d 1930-an]; dan [Rules for Diskriptive Cataloguing (1949)American Library Association (US) : [Rules 1908, 1941, 1949) dan kerjasama dengan Library of Congress (British) membentuk “Catalog Code Revision Committee”.Anglo American Cataloguing Rules (AACR1) (1967), AACR2 (1988) dan (2005)  

PROSES INDEKSING (KATALOGISASI) Deskripsi Bibliografis Tajuk entri utama Klasifikasi Tajuk subyek

1. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS Penulisan lengkap ttg informasi suatu bahan pustaka yg mencakup judul, pengarang, penerbit, tahun & tempat terbit, deskripsi fisik & ISSN/ISBN dsb berdasarkan ketentuan yg sudah baku (AACR II), (ISBD: M/S)

Garis Besar Susunan Deskripsi Bibliografis Deskripsi Bibliografis disusun berdasarkan 8 daerah: 1. Daerah judul & pengarang - Judul sebenarnya, sejajar, judul lain/anak judul - Pernyataan kepengarangan 2. Daerah edisi - Pernyataan edisi - Pernyataan kepengarangan sehubungan dgn edisi 3. Daerah Data khusus - Utk terbitan berseri, kartografi, E-resources

Garis Besar Deskripsi Bibliografis 4. Daerah Impressum (Penerbitan dan distribusi) - Tempat terbit/cetak - Nama penerbit/percetakan/nama pencetak - Tahun terbit/cetak 5. Tempat Kolasi - Jml halaman/jilid - Pernyataan ilustrasi - Ukuran (tinggi) - Lampiran/tambahan

Garis Besar Deskripsi Bibliografis 6. Daerah Seri Monograf - Pernyataan seri - Pernyataan anak seri - Nomor Seri - Seri Disertai - ISSN (International Standard Serial Number) = Nomor seri terbitan berseri 7. Daerah Catatan - Bibliografi - Judul asli dsb.

Garis Besar Deskripsi Bibliografis 7. Daerah Catatan - Bibliografi - Judul, pengarang asli dsb. -Indeks 8. Daerah Nomor Standard : ISBN & Harga - ISBN (International Standard Book Number) = Nomor seri buku - Harga

Tingkatan Deskripsi Deskripsi tingkat pertama, Mencakup : Judul sebenarnya/pernyataan tanggung jawab pertama. [apabila jumlah atau bentuk penulisannya berbeda dengan tajuk entri utama atau terdapat tajuk entri utama.– pernyataan edisi.– rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar (Peraturan umum AACR2)

Tingkatan Deskripsi (lanjutan) Deskripsi tingkat kedua, mencakup unsur Judul = judul paralel, edisi & pernyataan tanggung jawab pertama.– pernyataan edisi.– pernyataan tanggung jawab lainnya.-- rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar ; dimensi.– judul seri, ISSN seri, nomor seri/sub seri, judul subseri, catatan (Peraturan umum AACR2) Deskripsi tingkat ketiga, semua unsur yang ditetapkan dalam peraturan ini harus dicantumkan bila infrormasinya tersedia. (Peraturan umum AACR2)

Pola Penulisan Deskripsi Bibliografis Berparagraf a. Daerah 1 & 2 b. Daerah 3 c. Daerah 4 & 5 d. Daerah 6 e. Daerah 7 f. Daerah 8 Tidak Berparagraf (terus-menerus) Daerah 1 s/d 8 digabung titik (.) spasi & 2 tanda penghubung (--)

Tanda Baca Deskripsi Bibliografis 1. Daerah Judul & Pengarang = Judul sejajar : Judul lain/anak judul/keterangan judul / Pernyataan kepengarangan ; Pernyataan kepengarangan yg ke-2/slanjutnya 2. Daerah Edisi . – Pernyataan edisi / Pernyataan kepengarangan & selanjutnya sehubungan dgn edisi ; Pernyataan kepengarangan selanjutnya

Tanda Baca Deskripsi Bibliografis 3. Daerah Impressum . -- Tempat terbit/cetak yg pertama ; Tempat terbit/cetak selanjutnya : Nama penerbit/percetakan/nama pencetak 4. Daerah Kolasi . -- Jumlah halaman/jilid : Pernyataan illustrasi ; Ukuran (tinggi) & Lampiran/tambahan

Sumber Informasi Deskripsi Bibliografis 1. Halaman judul (Halaman judul yg sebenarnya) 2. Halaman permulaan lainnya (halaman judul singkat, balik halaman, kulit buku & punggung buku) & kolofon 3. Terbitan itu sendiri (kata pengantar, kata pendahuluan, teks, lampiran, tambahan, & sampul buku) 4. Di luar terbitan itu

Bahasa & Singkatan Deskripsi Bibliografis 1. Daerah 1 & 2 et.al. = (et alii) (dan lainnya) 2. Daerah 3 S.l. = Sine loco (tempat terbit/cetak yg tdk diket) 3. Daerah 4 il. = ilustrasi cm = sentimeter 4. Huruf awal setiap daerah menggunakan huruf besar

2. TAJUK ENTRI UTAMA Tajuk Entri Utama (TEU) adalah titik sukses utama dr katalog sedangkan titik akses lainnya disebut Tajuk Entri Tambahan (TET)

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 1. Karya Pengarang Tunggal Karya disusun/dikarang oleh seorang pengarang tajuk Entri utamanya adalah pengarang tsb. Contoh : Islands in the stream/Ernest Ham in gway Tajuk entri utama adalah Ham in gway, Ernest

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 2. Karya Pengarang Ganda Bila suatu karya dikarang 2 orang/lebih maka tajuk Entri utama adalah pengarang utama sedangkan pengarang yg lain sebagai tajuk entri tambahan Bilamana karya dikarang oleh lebih dr 3 org & tdk ada pengarang yg berperan maka Tajuk Entri utama adalah judul karya tsb. Contoh: Peranan orang tua dlm pendidikan seks/oleh Dr. Sarlito Wirawan/Ami Samsidar. Entri utamanya adalah Wirawan, Sarlito Entri tambahan adalah Samsidar, Ami

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) 3. Karya Editor/Redaktur Karya pengarang ganda lebih dr 1 pengarang & berada dibawah pimpinan seorang redaktur dpt terdiri dr : a. Karya redaktur berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah judul karya tsb. b. Karya redaktur tak berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah pengarang pertama pd halaman judul

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) c. Karya redaktur merupakan karya berjilid maka Entri utamanya adalah ditentukan pd judul kolektif yaitu pengarang pertama kali disebut pd halaman judul 4. Karya Campuran a. Karya terjemahan Entri utamanya adalah pengarang asli sedangkan penterjemah sebagai Tajuk Entri Tambahan b. Karya saduran yg disadur dgn gaya yg berbeda maka Tajuk Entri utamanya adalah Penyadur

A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf) c. Hasil kerjasama beberapa orang dgn fungsi yg berbeda & tdk ada yg berperan mk Entri utamanya adl pengarang pertama pd halaman judul d. Hasil wawancara beberapa pengarang dgn yg kerjasama dgn fungsi yg berbeda mk Entri utamanya adl org diwawancarai e. Karya Anonim yaitu karya yg tdk diket. pengarangnya mk Entri utamanya adl Judul karya

B. Penulisan Entri Utama Pengarang 1. Pemilihan Nama Bilamana nama seorang pengarang dikenal lebih nama sebenarnya mk diprioritaskan: a. nama yg paling sering dinyatakan dlm karyanya b. nama dlm daftar referensi c. nama yg terakhir Bilamana menyertakan nama gelar kebangsawaan, tradisional, kehormatan seperti Raden Mas, Teuku, Kyai, Haji sedangkan Administratif, Jabatan Militer, maupun Akademis tidak digunakan.

B. Penulisan Entri Utama Pengarang 2. Kata utama adalah nama/bagian nama yg telah ditentukan sbg unsur pertama dr tajuk * Nama yg terdiri dr 2 bagian/lebih Naviadi, Dwiraya (nama diri) Nasution, Amir Hamzah (nama diri & keluarga) Jayadiwangsa, Soedarmo (nama diri & keluarga) Hanafiah, Rahayu (nama diri & keluarga) * Unsur pertama nama keluarga seperti nama Cina Liem, Swie King

B. Penulisan Entri Utama Pengarang * Nama keluarga majemuk Lloyd George, David * Nama keluarga majemuk dgn tanda penghubung (-) Ani-Yodoyono

Kolasi Penerjemah Impresum Pengarang asli Judul Nomor Panggil Edisi 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ). Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul asli III. Judul seri IV. Judul 7,5 cm Seri 12,5 cm Catatan Nomor standar Jejakan Suprapto, A (2009)

Katalog Judul Dasar-dasar akuntansi 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977

Katalog Pengarang Ismanto 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Subyek ACCOUNTING 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Judul Principles accounting 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Judul Seri akuntasi ; no. 7 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977

Katalog Register Reg. 0401076 Pb 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7) Tgl. Terima : 3 Juni 2004 Sumber : Pembelian 2004 Harga : Rp. 30.000,-

Katalog Selflist 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul asli III. Judul seri IV. Judul

k. 1 0401776 – Pb’04 k. 2 0301784 – Dip’03 k. 3 0200890 – FC’perpustakaan’02 k. 4 0100879 – H. Kedubes Jepang Jml. Exp. Ag.

Karya Editor 657 DAS Dasar-dasar Akuntansi / diedit oleh Ismanto. – Ed. 4. d --- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul seri

Karya Badan Korporasi 920 IND Indonesia. Departemen Penerangan p Pidato Presiden RI / Departemen Penerangan. -- Jakarta : Departemen Penerangan, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Speech I. Judul

Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Utama 650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN Bibliografi : hal. 229-231 Indeks 1. Business I. Judul

Contoh Kartu Katalog Katalog Subyek Business 650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu Katalog Katalog Judul Business 650 SUP Suparto, Andi b Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu Katalog Katalog Judul / Katalog Utama 027 DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi : hal. 229-231 Indeks 1. Ilmu Perpustakaan 2. Judul I. Suproyantono, Tri II. Qulyubi, Syuhabuddin

Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang 027 Qulyubi, Syuhabuddin DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu Katalog Katalog Pengarang 027 Suproyantono, Tri DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi : hal. 229-231 Indeks

Contoh Kartu Katalog Katalog Subjek 650 Ilmu Perpustakaan SUP b Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9 Bibliografi: hal. 229-231 Indeks