SISTEM INFORMASI MANAJEMEN di SDPN SABANG TUPOKSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN di SDPN SABANG Oleh : HENI HELMIATI NPM : 10392

PENDAHULUAN SDPN Sabang merupakan salah satu sekolah yang menerapkan suatu system pengelolaan sebagai berikut : Kepala sekolah membawahi langsung seluruh system kerja di sekolah. Sesuai dengan kedudukan dan fungsi jabatan kepala sekolah sebagai top leader, manajerial dan pengawasan. Ruang lingkup pengelolaan SDPN Sabang sangat luas. Pengelolaan kepegawaian, sarana prasarana, kesiswaan dan kurikulum. Perkembangan dunia pendidikan sangat cepat oleh karena itu perlu diimbangi dengan percepatan program pengembangan SDPN Sabang untuk masa-masa yang akan datang. Perlu adanya satu upaya pemberdayaan personil dalam rangka pengelolaan dan pengembangan SDPN Sabang yang diwadahi dalam struktur organisasi SDPN Sabang

LANDASAN HUKUM PP 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 53 ayat (1): Setiap satuan pendidikan dikelola atas dasar rencana kerja tahunan yang merupakan penjabaran rinci dari rencana kerja jangka menengah satuan pendidikan yang meliputi masa 4 (empat) tahun. PP 17/2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, Pasal 51: Kebijakan pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) oleh satuan pendidikan anak usia dini, satuan pendidikan dasar, dan satuan pendidikan menengah dituangkan dalam: Rencana kerja tahunan satuan pendidikan; Anggaran pendapatan dan belanja tahunan satuan pendidikan; Peraturan satuan atau program pendidikan. Permendiknas 19/2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah menyatakan bahwa sekolah/madrasah wajib membuat: Rencana kerja jangka menengah (RKJM) yang menggambarkan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu lulusan. Rencana kerja tahunan (RKT) yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKA-S) dilaksanakan berdasarkan rencana kerja jangka menengah.

STRUKTUR ORGANISASI Kepala Tata Usaha Kepala Sekolah PKS Bidang Kurikulum PKS Bidang Kesiswaan PKS Bidang Sarana Prasarana PKS Bidang Humas Kepala Tata Usaha Guru Kelas, MP, BK Laboratorium Tenaga Khusus Sekolah Penjaga Sekolah Pembina UKS, Pramuka, PLH Perpustakaan

KEPALA SEKOLAH FUNGSI SOSIAL FUNGSI SUPERVISI FUNGSI KEWIRAUSAHAAN FUNGSI MANAJERIAL

PEMBANTU KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan SDPN Sabang Evaluasi semester Ujian sekolah Rapat kenaikan kelas dan kelulusan Program pengembangan SDM pendidik dan tenaga kependidikan Pengenalan program sekolah

PEMBANTU KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) KeIas I Penelusuran minat dan bakat siswa Ekstra kurikuler Peringatan hari besar nasional Jeda tengah semester Rekreasi sekolah Pekan olahraga Partisipasi lomba Pendaftaran kelas VI ke SMPN

PEMBANTU KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS Agenda rapat sekolah dan rapat Komite Sekolah Hubungan dengan instasi dan masyarakat Tamu undangan dan kunjungan Peran serta masyarakat Layanan masyarakat

PEMBANTU KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA PRASARANA Inventarisasi kekayaan sekolah Pembangunan Pemeliharaan Pengadaan

GURU KELAS DAN GURU MATA PELAJARAN Menyiapkan adminstrasi pendidikan Menyusun persiapan pembelajaran Menyiapkan media dan alat belajar Melaksanakan pembelajaran Melaksanakan evaluasi pembelajaran Melaksanakan analisis hasil pembelajaran Melakukan remedial dan pengayaan Melaporkan hasil belajar peserta didik

GURU BK Menyusun program layanan Bimbingan Konseling Menyusun jadwal layanan Bimbingan Konseling Melaksanakan layanan Bimbingan Konseling Melaporkan hasil layanan Bimbingan Konseling

KEPALA PERPUSTAKAAN Memimpin tenaga perpustakaan sekolah Merencanakan program perpustakaan sekolah dan anggarannya Melaksanakan program perpustakaan sekolah Memantau pelaksanaan program perpustakaan sekolah Mengevaluasi program perpustakaan sekolah Melaporkan pelaksanaan program perpustakaan Membagi tugas teknisi dan laboran laboratorium sekolah Memantau sarana dan prasarana laboratorium sekolah Mengevaluasi kinerja teknisi dan laboran serta kegiatan laboratorium sekolah

KEPALA LABORAN Merencanakan kegiatan dan pengembangan laboratorium sekolah Mengelola kegiatan laboratorium sekolah Melaporkan pelaksanaan kegiatan laboratorium

KETUA DKM Menyusun program kegiatan keagamaan Melaksanakan program kegiatan keagamaan Melaporkan pelaksanaan kegiatan keagamaan

PEMBINA PRAMUKA Menyusun program kegiatan pramuka Melaksananakan program kegiatan pramuka Melaporkan pelaksanaan kegiatan pramuka

Menyusun program kegiatan UKS / Dokcil PEMBINA UKS/ Dokcil Menyusun program kegiatan UKS / Dokcil Melaksananakan program kegiatan UKS / Dokeil Melaporkan pelaksanaan kegiatan UKS / Dokcil

PEMBINA LINGKUNGAN HIDUP Menyusun program pengembangan lingkungan hidup sekolah Melaksanakan program pengembangan lingkungan hidup sekolah Mengevaluasi keaadaan lingkungan hidup sekolah Melaporkan pelaksanaan program pengembangan lingkungan sekolah

KEPALA ADMINISTRASI Menyusun rencana program tahunan ketatalaksanaan Mengatur administrasi kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, humas dan pengarsipan. Membantu menyusun Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (RABS) Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan Mengorganisasikan dan membina stafdan penjaga dan karyawan sekolah Menyusun program dan laporan kerja

Pelaksana Urusan Kepegawaian Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian Menyiapkan format- format kepegawaian Memproses kepangkatan, mutasi,dan promosi pegawai Menyusun laporan kepegawaian

Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal Membantu pimpinan mengatur pembayaran Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan

Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana Mengadakan sarana dan prasarana Menginventarisasikan sarana dan prasarana Mendata gangguan dan kerusakan sarana prasarana Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala

Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dgn Masyarakat Memfasilitasi kelancaran kegiatan Komite Sekolah Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat Mempromosikan sekolah Melayani tamu sekolah

Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan Mengelola surat masuk dan keluar Membuat konsep surat Melaksanakan kearsipan sekolah Menyusun surat/dokumen Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan

Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan Membantu kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Membantu kegiatan masa orientasi/ Pengenalan lingkungan sekolah Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik Membuat data statistik peserta didik Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara berkala Mendokumentasikan program kerja kesiswaan Mendokumentasikan program pengembangan diri Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan

Pelaksana Karyawan Sekolah Merawat taman sekolah Menyiram dan memberi pupuk tanaman Menanam tanaman yang diperlukan Melaksanakan kebersihan halaman, koridor, ruangan dan MCK Menjaga dan mengontrol kebersihan halaman sekolah, koridor dan MCK Melaporkan kepada kepala tenaga administrasi jika ada gangguan atau kerusakan sarana prasarana Mengantarkan surat dinas sesuai tujuan dan dibuktikan dengan buku ekspedisi atau surat pengantar Menjaga gudang - gudang sekolah Membantu distribusi media dan alat belajar Membayar tagihan telepon, air, dan listrik Menyiapkan kebutuhan rumah tangga sekolah Merawat peralatan rumah tangga sekolah Melaksanakan piket sekolah

Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum Mendokumentasikan standar isi Mendokumentasikan kurikuilum yang berlaku Mendokumentasikan silabus Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), dan penilaian hasil belajar Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan, dan pemerintah Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau leger Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran. Menyusun daftar buku-buku wajib Membuat layanan sistem infonnasi dan pelaporan administrasi kurikulum

Penjaga Sekolah Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik untuk kepentingan keamanan sekolah Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat Menindakianjuti peristiwa gangguan keamanan kepada kepolisian setmpat Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah Menyampaikan laporan sesuai tugasnya Menutup dan membuka pintu gerbang sesuai ketentuan Mencatat kunjungan tamu dinas sekolah Mengantarkan tamu sekolali ke bagian pelaksana hubungan hubungan sekolah dan masyarakat

Bio Data Sekolah Nama : SD Percobaan Negeri Sabang NSS : 101026011025 NPSN : 20245285 Pendirian : Tahun 1949 Alamat : Jl. Sabang No. 2 Kec. Bandung Wetan Kota Bandung Telp 022-7208209 Status Tanah : Sertifikat Hak Guna Pakai Luas Tanah : 4026 m

Keadaan Jumlah Siswa Berdasarkan data bulan Agustus tahun pelajaran 2011 – 2012, Jumlah murid yang belajar di SDPN SABANG berjumlah 1275 orang yang terbagi ke dalam 29 rombongan belajar. Dengan perincian sebagai berikut : Kelas I II III IV V VI Jumlah Seluruhnya L / P L P Siswa 130 101 108 114 109 106 113 138 90 93 84 89 634 641 1275 231 222 215 251 183 173

JUMLAH TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN Jabatan Status PNS HNR Jml Kepala Sekolah 1   Guru Kelas 26 3 29 Guru Agama 4 Guru Penjas 2 5 Guru Lainnya 11 13 Tata Usaha Penjaga Sekolah 7 Pustakawan Jumlah 37 28 65 JENJANG PENDIDIKAN TENAGA PENDIDIK & KEPENDIDIKAN LLS SD SMP SMA D1 D2 D3 S1 S2 S3 JUMLAH JML   2 17 10 1 35 65

S A R N P Ruang Baik Rusak Jumlah Ringan Berat Ruang Kelas 20 4 5 29  5 29 Ruang Kepala Sekolah    1 1 Ruang Guru 2 Ruang Tata Usaha  2 Perpustakaan ( > 56 m² ) R.Kesenian/Keterampilan Lab. IPA Lab. Komputer Lab. Bahasa R. UKS ( > 12 m² ) R. KKG/Lab. IPA WC Guru 3 WC. Siswa 21 Musholla / Sarana Ibadah Rumah. Penjaga Pos Satpam Kantin Sekolah Green House Koperasi Sekolah S A R N P

TERIMAKASIH