Oleh : Saifudin Zuhri,ST Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Microsoft Word 2003 Oleh : Saifudin Zuhri,ST

MICROSOFT WORD 2003 Halaman Pengesahan Mengetahui/menyetujui Kepala SMK N 1 Kalianget Drs.Mochamad Mudjiono,M,Pd Penbima NIP.19630303 1988903 1 015

Mengoperasikan perangkat Lunak Pengolah kata dengan MS Word 2003 Membuka Software pengolah kata Dari Menu Klik Start – all Programs –Microsoft Office – MS Office Word 2003 Dari Short Cut Double click short cut MS Office Word 2003

Membuka program Ms Word 2003 dari menu Klik start – all programs – microsoft office – microsoft office word 2003 klik 2 3 1

Membuka program MS Word 2003 dari Short Cut KLIK Short cut Ms Word 2003

Desktop MS WORD Ruler Scroll bar Text bounderies Menu bar

keterangan Menubar adalah komponen utama pada word. Terdiri atas menu dan sub menu yang merupakan perintah perintah tertentu untuk membantu kita bekerja dengan word Toolsbar adalah komponen penyusun pada word yang berisi icon icon.toolbar dapat mempercepat eksekusi program Desktop adalah tampilan awal programo Scrollbar adalah penggulung layar baik dalam arah vertikal atau dalam arah horisontal

Mengaktifkan ruler Untuk mengaktifkan ruler Klik menu view - klik sub menu ruler - untuk menonakatifkan nya - klik menu View

Aktivasi Ver / Hor scrollbar Klik menu tools – klik option

Aktivasi Text Bounderies Klik menu tools – klik option – Centang text bounderies Text bounderies

Menggerakkan Kursor Untuk Menggerakkan Kursor tekan Tombol Space Untuk menggerakkan kursor ke kiri atau ke kanan pakai tombol panah Atau menggunakan tombol enter

Tip Memindahkan kursor Untuk memindahkan kursor saat membuka halaman baru gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Membuat Dokumen Baru Klik menu File - New

Membuka dokumen Untuk membuka dokument Klik menu file - klik sub menu open - klik file yang akan dibuka - klik tombol open atau Double klik nama file yang akan dibuka

folder dimana file tersimpam secara default Menyimpan file Klik menu File – Save As folder dimana file tersimpam secara default Isi folder Tulis nama file disini

Tip menyimpan file File lama dapat langsung disimpan dengan meng klik tombol save Untuk duplikasi file dilakukan dengan meng klik sub menu save as

Memblok Gambar / Tulisan Pengertian Memblok: memberi tanda dengan cara mendrag mouse secara keseluruhan baik itu tulisan atau gambar untuk tujuan tertentu ( copy, cut, move ) Sebelum di blok Sesudah di blok

Merubah Ukuran huruf Blok huruf / kata yang akan di besarkan Klik icon Font size

Mengatur Font Keterangan Klik nomor 1 untuk merubah model font 2 3 4 Keterangan 1 Klik nomor 1 untuk merubah model font 2 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan tercetak tebal 3 Klik nomor 3 untuk membuat tulisan tercetak miring 4 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan bergaris bawah

Mengatur halaman dokumen Klik menu file – klik page set up KLIK DISINI UNTUK MERUBAH UKURAN KERTAS Setup halaman kertas dapat dalam inci atau dalam Cm

Orientasi kertas Kertas akan tercetak memanjang kebawah Kertas akan tercetak melebar

Setting ukuran kertas Customisasi ukuran kertas dilakukan disini Model kertas yang disediakan

Meng copy kata/ huruf / gambar Blok kata / gambar yang akan di copy Letakkan kursor di tempat dimana file akan di copikan Klik paste

Menghapus tulisan Letakkan kursor di belakang kata / huruf yang akan dihapus Tekan tombol back space Atau blok kata / tulisan yang akan dihapus Tekan tombol delete

Menampilkan toolbar Klik menu View Klik toolbar yang dibutuhkan

Pemberian nomor halaman Posisi nomor: atas atau bawah. Pada posisi atas atau bawah nomor bisa terletak sebelah kiri , kanan atau tengah

Penyisipan simbol

Mengatur font

Mengatur Paragraph

Bulleting

Bulleting and numbering Untuk merubah model bullet dan numbering klik disini

Border dan Shading

Tab setting Klik menu format – klik tab

Setting colums Klik menu format – klik colums

Change case

Sentence case, menyebabkan awal tulisan berhuruf besar lower case, menyebabkan semua huruf menjadi huruf kecil UPPERCASE, menyebabkan semua huruf menjadi huruf besar Title Case, menyebabkan awal kalimat menjadi berhufur besar Toggle Case, menyebabkan setiap kata yang huruf awalnya berfuruf besar berubah menjadi berhuruf kecil menyebabkan Menyebabkan Sebelum sentence case Sesudah sentence case MENYEBABKAN SAYA menyebabkan saya Sebelum lowercase sesudah lowercase menyebabkan saya MENYEBABKAN SAYA Sebelun uppercase Sesudah uppercase Menyebabkan saya Menyebabkan Saya Sebelum title case Sesudah titlecase Menyebabkan saya menyebabkan Saya Sebelum togglecase Sesudah togglecase

Penyisipan Footnote

Lalu Klik tombol insert Dialog footnote Custom symbol disisipkan disini lalu klik symbol Lalu Klik tombol insert

Membuat garis Double Klik Icon Line yang ada di bawah layar desktop Jika Muncul Tulisan Create Your drawing Here maka tekan tombol Escape ( ESC)

Tip Membuat Garis Jaga agar Tanda Pointer Mouse tetap dalam tanda + Tarik garis sesuai kebutuhan dengan cara tetap menekan tombol kiri mouse sampai akhir garis

Menebalkan Garis Double klik garis yang akan di edit sampai muncul dialog

Klik weight untuk menebalkan garis

Pilih warna garis yang diinginkan Memberi warna garis Pilih warna garis yang diinginkan

Memberi efek putus putus pada garis Double klik garis yang akan diberi efek khusus – klik dashed

Memberi bentuk panah pada ujung garis Double klik garis yang akan diberi efek khusus – klik arrows

Menghapus garis Arahkan pointer mouse pada garis yang akan dihapus,usahakan ujung pointer mouse tepat ke garis. Klik kiri Tekan tombol delete

Menggeser garis Letakkan ujung pointer mouse pada garis yang akan digeser Klik kiri Tekan tombol panah

Menyisipkan autoshape Untuk menyisipkan autoshape Klik menu insert Klik sub menu picture - klik autoshape Pilih bentuk yang diinginkan

Menyisipkan gambar dari clip art

Kemudian pada task pane nya clik go

Penyisipan gambar from file

Meletakkan gambar pada text Setelah gambar disisipkan maka biasanya tulisan akan tertutupi oleh gambar Agar gambar bisa digeser geser maka aktifkan picture toolbar nya dengan cara meng klik kanan gambar lalu klik show picture toolbarnya

Mengaktifkan show picture toolbar Letakkan kursor pada gambar – klik kanan mouse

Atur wrappingnya berada pada in front of text agar gambar bisa di geser geser

Hasil akhir dari proses wrapping

Menghapus gambar Letakkan pointer mouse pada area gambar Klik kiri Tekan tombol delete

Menggabung gambar Sisipkan dua gambar atau lebih Atur wrapping semua gambar ke in front of text Jika gambar overlap atau menumpuk maka gambar yang akan ada dibelakang di klik –lalu klik toolbar draw – klik order – send backward Agar gambar menyatu maka Tekan tombol shift bersama dengan meng klik tombol kiri mouse kepada semua gambar Klik menu draw – klik group Dengan cara ini gambar akan dapat di resize secara bersama sama

Menyisipkan tabel

Dialog insert tabel Isi jumlah baris pada tab size number of coloum Isi jumlah kolom pada tab size nu Klik OK mber omnf columber of row Setelah itu klik OK

Menyisipkan baris / kolom Blok baris tabel yang akan di tambah kolom nya Klik Row below jika kolom baru yang ditambahkan diletak kan dibawah tabel yang akan di blok Klik row above jika tabel tambahan diletak kan di atas tabel yang di blok

Menghapus baris / kolom tabel Klik colums jika yang akan dihapus kolom Klik Row jika yang akan dihapus baris

Membuat tulisan Tepat di tengah tabel Aktifkan menu table and border Klik alignment Klik align center

Menggabung cell Blok cel yang akan dihapus lalu klik menu table – klik merger cell Sebelum merger cell Sesudah merger cell

Mengganti border tabel

Pilih border yang akan dirubah Setting border tabel Pilih border yang akan dirubah Klik style untuk merubah model border Klik color untuk mengganti warna borders

Mengatur lebar baris / kolom Blok kolom / baris yang akan di atur lebar nya

Memberi Warna Cell Letakkan kursor pada cell yang akan diganti background nya Klik icon shading color untuk mengganti warna

Menyisipkan tabel excell dari word Klik icon insert Microsoft Excell Worksheet Blok semua tabel lalu klik kiri

Menghapus tabel dari excell Letakkan pointer mouse di luar area tabel Klik kiri Tekan tombol delete Dengan cara ini semua fungsi excell bisa dipakai

Equation Editor Fasilitas yang diberikan word untuk proses editing persamaan matematika dll. Langkah

Deskstop equation editor

Editing equation editor Double klik untuk mengedit persamaan dibawah

Satu master surat dengan banyak field Mail merger

Buat document Klik next recipient Klik create field

Pengisian field Penggantian judul field dilakukan dengan meng klik costumize

Dialog penggantian nama field Klik rename Ganti nama field lalu klik ok Isi field Simpan field

Editing field

Pengisian field ke dokument Klik more item Lalu klik insert pada dialog insert merger field

Lihat hasil merger Tiap tiap halaman dapat di cetak dengan meng klik icon cek for error pada toolbar mail merger Cetak dokumen

Instalasi driver printer Dari control panel Dilakukan pada printer lama Klik start Klik printer and fax Pada printer tasks Klik add printer Muncul dialog wizard printer lalu klik next Pilih opsi local printer attached to this computer lalu klik next next 7. Pilih port printer, lalu klik next 8. Pada bagian manufacturer pilih merek printer dan pada opsi printer pilih type printer nya Mis.epson type LX – 800, lalu klik next 9. Pilih jawaban no. untuk pertanyaan do you want to use this printer as the default printer , lalu klik next 10. Klik next lagi, lalu klik finish

Set up driver printer lewat CD Masukkan CD driver printer Jalankan sesuai permintaan CD driver nya

Mengoperasikan printer Masukkan kabel power Hidupkan printer Masukkan kertas yang sesuai Aktifkan program applikasi ( Word atau excell dll) Set up halaman kertas Preview dokument lewat menu file – print preview

Mencetak dokument Tip Preview dokumen Tentukan page set up

Menyisipkan chart dari excell Buat chart di excell Copy chart Masuk ke MS word Tempatklan kursor di tempat dimana chart akan diletakkan ( pada Ms Word ) Klik menu edit – klik paste

Mengganti orientasi kertas Klik menu insert Klik break Pilih pada section break page opsi next pages Klik OK Klik menu File – klik submenu page setup Ubah orientasi kertas sesuai keinginan Selanjutnya muncul dialog seperti dibawah