KEGIATAN PUBLIC RELATIONS/ HUMAS BY : DIANA MA’RIFAH

PROGRAM KERJA MEMBINA HUBUNGAN MEDIA DAN PERS HOUSE JOURNAL DAN PR WRITING DOKUMENTASI DAN KLIPING SPECIAL EVENTS

MEMBINA HUBUNGAN MEDIA dan PERS Hubungan media dan pers merupakan alat, pendukung atau media kerjasama untuk kepentingan proses pencitraan dan publisitas berbagai kegiatan program kerja, atau untuk kelancaran aktivitas komunikasi humas dengan pihak publik Peranan media dan pers dalam kehumasan adalah sebagai saluran penyampaian pesan, maka upaya peningkatan pengenalan dan pemberitaan merupakan prioritas utama PERS adalah kekuatan pembentuk opini yang sangat efektif (dalam waktu singkat) melalui media massa

AKTIVITAS HUMAS yang BERHUBUNGAN DENGAN MEDIA dan PERS Membuat produk-produk publikasi, informasi dan berita dalam bentuk press release, photo press, news letter (praktisi humas dituntut menguasai teknis penulisan jurnalistik dan presentasi) Bertindak sebagai manajer komunikasi dalam hal mengadakan kontak pers melalui press conference, press tour, press interview baik secara resmi maupun informal Mengelola dan membina hubungan baik dengan redaktur, wartawan, reporter dari berbagai media massa

PRINSIP/ LANDASAN HUMAS DALAM MENJALIN HUBUNGAN DENGAN PERS Mutlak adanya kejujuran dan keterusterangan Memberikan pelayanan terbaik pada pihak media Tidak berlebihan dalam membujuk pers untuk memuat berita Tidak menutup saluran informasi Tidak terlalu sering membanjiri berbagai publisitas di media Selalu meng-update daftar nama wartawan/ reporter, kontak, tugas dll

KERJASAMA HUMAS DENGAN PERS Konferensi Pers / Press Conference Adalah suatu pertemuan khusus dengan pihak pers yang bersifat resmi (sengaja diadakan oleh pejabat humas) yang bertindak sebagai nara sumber dalam upaya menjelaskan suatu rencana/ permasalahan tertentu yang tengah dihadapi Wisata Pers / Press Tour Sejumlah wartawan dari berbagai media massa diajak untuk kunjungan ke sebuah event/ tempat untuk meliput suatu kegiatan.

Resepsi Pers / Pers Gathering Pertemuan/ Jamuan yang bersifat sosial baik secara formal maupun Informal. Tujuannya adalah untuk mempererat silaturahmi antara pers dengan humas/ PR Taklimat Pers/ Pers Briefing Acara ini merupakan jumpa pers resmi yang dilakukan secara periodik. Pertemuan ini diadakan mirip dengan diskusi/ dialog, saling memberi masukan/ informasi bagi kedua belah pihak. Pihak pers diberi kesempatan untuk menggali informasi sebanyak-banyaknya dan diberikan briefing untuk menghindari terjadi berita yang tidak akurat

JENIS DAN MEDIA PUBLIC RELATIONS MEDIA MASSA Seperti media cetak dan media elektronik MEDIA INTERNAL Seperti The Sales Bulletin, The magazine, The wall newspaper

HOUSE JOURNAL dan PR WRITING Bentuk penulisan naskah kehumasan : Naskah (Script) = naskah pidatom, kehumasan, sambutan Siaran (Release) = siaran pers, siaran berita, journal magazine Laporan (Report) = Laporan bulanan, tahunan, semesteran Profil = profil perusahaan, profil produk Promosi = naskah promosi dalam bentuk artikel, brosur, leaflet, katalog

TEKNIK PENULISAN NASKAH KEHUMASAN Memerlukan persiapan yang cukup (materi, obyek berita, efek yang ingin diciptakan/ citra) Akurat (dapat dipercaya dan apa adanya) Bahasa (formal/ informal, kosakata baku/ tidak) Eksklusive dan Relevan (mengandung hal yang pentingdan memiliki misi hubungan tertentu) Background (latar belakang penulisan)

TEKNIK MENJADIKAN SEBUAH TULISAN MENARIK NARASI sesuatu yang menggambarkan aksi pada sebuah artikel/ tulisan. Narasi akan membawa pembaca untuk melihat imajinasi yang disampaikan dalam sebuah tulisan DESKRIPSI menjelaskan/ menggambarkan kejadian KALIMAT AKTIF DAN LANGSUNG Lebih jelas dan mudah dimengerti EKSPOSISI

DOKUMENTASI dan KLIPING Merupakan kegiatan menelaah, menganalisis dan mengevaluasi perkembangan dari kemajuan bisnis perusahaan, aktivitas-aktivitas dan program acara tertentu (baik komersial maupun tidak) yang telah dimuat/ dipublikasikan di berbagai media massa/ nonmassa Pengamatan, analisis dan evaluasi tersebut kemudian disimpan sekaligus dijadikan rujukan penting/ informasi yang diperlukan untuk membuat rencana program kerja Humas berikutnya

SPECIAL EVENTS Adalah sebuah event yang biasanya dilaksanakan untuk mendapatkan perhatian dari media untuk klien, perusahaan atau produk. Special Event dapat juga berupa peluncuran produk atau publisitas produk Bentuk Special Event : Fair Festival Seminar Open House Pameran, dll