PENGORGANISASIAN (Organizing) Pertemuan ke - 5
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) Pengorganisasian proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdaya yg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya. Aspek utama proses proses penyusunan struktur Organisasi ada 2 (dua) yaitu: * Departementalisasi Pengelompokkan kerja * Pembagian kerja Pemerincian tugas pekerjaan
Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi yg mencakup : Pembagian kerja Departementalisasi Bagan organisasi formal Rantai perintah dan kesatuan perintah Tingkat-tingkat hirarki manajemen Saluran komunikasi Penggunaan komite Rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yg tidak dapat dihindarkan
STRUKTUR ORGANISASI Pengertian : Struktur organisasi (desain organisasi): mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yg menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggungjawab
Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi : Strategi organisasi untuk mencapai tujuan Teknologi yang digunakan Anggota/ karyawan dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi Ukuran organisasi
Unsur-unsur struktur organisasi : Spesialisasi pekerjaan Standardisasi kegiatan Koordinasi kegiatan Sentralisasi dan desentralisasi Ukuran satuan kerja
BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sbb: Pembagian kerja Manajer dan bawahan atau rantai perintah Tipe pekerjaan yang dilaksanakan Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan Tingkatan manajemen
BENTUK BAGAN ORGANISASI Bentuk Piramid Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal Bentuk Lingkaran
BENTUK DEPARTEMENTALISASI Fungsi : pemasaran, keuangan, produksi Produk atau jasa : mesin cuci, TV Wilayah : DIY, Jateng, Jabar Langganan / konsumen : pedagang eceran, pemerintah Proses atau peralatan : dept pembungkusan Waktu : Shift 1, 2, 3 Pelayanan : kelas bisnis, eksekutif Alpha –numeral : no Telp Proyek dan matriks : perusahaan konstruksi