Manajemen Biaya Proyek

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
Pertemuan 6: Manajemen Waktu.
Advertisements

© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan Website:
FASE PERENCANAAN – part 1
Manajemen Biaya Proyek
FUNGSI DAN PROSES PERENCANAAN SERTA PENGENDALIAN
Pertemuan 7 Proyek Sistem Informasi Viska Armalina, ST., M.Eng
Estimasi Biaya & Penganggaran
Manajemen Integrasi Proyek
Chapter 3: Studi Kasus : Kelompok Proses – Manajemen Proyek
Proyek Pengembangan Sistem Informasi
Memproduksi Barang-barang
Evaluasi Proyek.
GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK
INSTITUT MANAJEMEN TELKOM
Manajemen Biaya Proyek
Manajemen Biaya Proyek
Manajemen Biaya Proyek
MANAJEMEN BIAYA (COST) PROYEK
Manajemen Biaya Proyek
Chapter 5: Manajemen Scope Proyek
ELEMEN MANAJEMEN PROYEK
Manajemen Ruang Lingkup
Pertemuan ke 5 Project Scope Management Ahmad, M.Pd
Cost Management Pertemuan 7 PPSI.
Manajemen Biaya Proyek
Chapter 7: Project Cost Management
Project time management Cindy Alicia Sahara. Project Time Management adalah suatu kegiatan yang mencakup semua proses dan prosedur yang diperlukan agar.
Perencanaan Proyek.
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
Manajemen Ruang Lingkup Proyek
ESTIMASI BIAYA DAN PENGANGGARAN
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
Manajemen Proyek Perangkat Lunak
MANAJEMEN BIAYA (COST) PROYEK
GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK
Manajemen Biaya Proyek
Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia
Project Scope Management
Manajemen Ruang Lingkup
BAB VII MANAJEMEN BIAYA PROYEK
Manajemen Proyek Sistem Informasi Prodi Sistem Informasi ISTA JAKARTA
Manajemen proyek analisis kelayakan proyek ada 3 yaitu -pp -roi -npv
Manajemen Biaya Proyek
6 risk management & sustainability
Manajemen Biaya Proyek
Kuliah 8 ESTIMASI BIAYA & PENGANGGARAN
Cost Management Pertemuan 7 PPSI.
Manajemen Proyek Terintegrasi
Manajemen Biaya Proyek
Kuliah 9 PENGENDALIAN PROYEK
Step Wise: an overview of
PENGANTAR.
Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Karya Ilmiah sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Memproduksi Barang-barang
Management (knowedge area #4)
METODOLOGI MANAJEMEN PROYEK PRODI MIK | FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN
NAURI ANGGITA TEMESVARI, SKM., MKM
SCHEDULING DEVELOPING RESOURCE PLANS PERTEMUAN 8 NOVIANDI
BAB 6 dan 7 PERTEMUAN KE 3 20/09/2018.
Manajemen Proyek
ESTIMASI BIAYA & PENGANGGARAN
Manajemen Biaya Proyek
Proyek Pengembangan Sistem Informasi
Project Management Cost of Budget.
Struktur Perincian Kerja (WBS)
WBS Work Breakdown Structure
Contoh Soal EVM.
Materi MK Manajemen Proyek S1 Kesmas
Manajemen Ruang Lingkup
Transcript presentasi:

Manajemen Biaya Proyek

Outline definisi Proses manajemen biaya project selection methods net present value analysis weighted scoring model balanced scorecard scope planning process & scope statement scope definition process & wbs scope verification and scope change control

Proses Manajemen Waktu Proyek Proses-proses : Definisi Aktivitas Pengurutan aktivitas Perkiraan lama aktivitas Pembuatan Jadwal Pengendalian Jadwal

definisi Biaya (biasanya dlm unit mata uang) adalah sumber daya yang dikorbankan untuk mencapai tujuan tertentu atau sesuatu yang diberikan sebagai ganti Manajemen Biaya Proyek mencakup proses-proses yang dibutuhkan untuk menjamin proyek bisa diselesaikan sesuai budget yang sudah disetujui

Proses Manajemen Biaya Perencanaan SD  apa dan berapa banyak SD yang harus digunakan Estimasi Biaya  estimasi biaya dan SD yang diperlukan Cost budgeting  alokasi estimasi biaya ke masing-masing item pekerjaan (grs dasar pengukuran performansi) Pengendalian Biaya  pengendalian perubahan terhadap budget proyek

Perencanaan Sumber Daya Sifat proyek dan organisasi akan mempengaruhi perencanaan sumber daya Beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan: Akan sesulit apa untuk melakukan pekerjaan tertentu dalam proyek tersebut ? Adakah sesuatu yang unik dari pernyataan ruang-lingkup proyek yang akan mempengaruhi sumber daya ? Bagaimana riwayat organisasi dalam melakukan pekerjaan yang sama? Apakah organisasi mempunyai atau dapatkah mereka mendapatkan orang, peralatan, dan material yang mampu dan tersedia untuk melaksanakan pekerjaan ?

Estimasi Biaya Output penting dari manajemen biaya proyek adalah estimasi biaya Ada beberapa tipe estimasi biaya, perangkat dan teknik untuk membantu membuat estimasi biaya tersebut Membuat rencana manajemen biaya yang menggambarkan bagaimana variansi biaya akan dikelola dalam proyek juga penting

Jenis estimasi

Perangkat dan Teknik Estimasi Biaya 3 perangkat dan teknik dasar untuk estimasi biaya: Analogi atau top-down: gunakan biaya aktual dari proyek yang serupa sebelumnya sebagai dasar estimasi baru bottom-up: estimasi biaya untuk masing-masing item pekerjaan dan menjumlahkan mereka untuk mendapatkan jumlah total parametric: gunakan karakteristik proyek dalam model matematika untuk estimasi biaya

Cost Budgeting Cost budgeting mencakup alokasi estimasi biaya proyek ke masing-masing item pekerjaan dan memberikan garis dasar biaya

Step cost budgeting Cost aggregation  estimasi dimasukkan ke dalam WBS yang bersesuaian Cash reserve  jika sudah mengevaluasi resiko, sisihkan cash reserve untuk menanggulangi resiko tersebut Buat baseline Update cost plan

Pengendalian Biaya Pengendalian Biaya Proyek mencakup : Mengawasi kinerja biaya Menjamin bahwa hanya perubahan proyek yang tepat yang akan masuk ke dalam garis dasar biaya yang direvisi Memberikan informasi kepada stakeholders mengenai perubahan yang disetujui yang akan memperngaruhi biaya Tujuan utama dari pengendalian biaya  apa yang perlu dirubah sehingga biaya tidak melebihi anggaran Alat yang digunakan  Earned value management

Earned Value Management (EVM) EVM adalah teknik pengukuran kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang-lingkup, waktu, dan biaya Berdasarkan garis dasar (rencana original plus perubahan yang disetujui), kita dapat menentukan seberapa baik proyek mencapai tujuannya Kita harus memasukkan informasi aktual secara periodik untuk bisa menggunakan EVM.

Istilah-istilah dalam EVM Planned Value (PV), disebut juga budget, adalah bagian dari estimasi biaya total yang telah disetujui yang direncanakan untuk digunakan untuk suatu aktivitas pada waktu tertentu Actual cost (AC), adalah total biaya langsung dan tidak langsung yang tercakup dalam penyelesaian pekerjaan pada waktu tertentu Earned value (EV), adalah estimasi nilai dari pekerjaan fisik aktual yang diselesaikan

Untuk menghitung PV Tentukan BAC (Budget at Completion) PV=BAC*Planned Complete (%) EV=BAC*Actual Complete (%) AC > PV ?

Contoh Untuk membangun sebuah kafe, total anggaran yang diberikan client adalah 100 juta, waktu yang diperlukan adalah 2 bulan, saat ini sudah akhir bulan ke 1 BAC ? PV ? Pada saat client mendatangi lokasi, ternyata pekerjaan baru selesai 40 % EV ?

Tepat jadwal atau molor ? SPI (Scheduled Performance Index) SPI = EV / PV  SPI = 1 tepat jadwal SV = (Scheduled Variance) SV = EV-PV  seberapa tepat atau seberapa molornya dari jadwal

SPI dan SV ? Tepat jadwal atau molor ? Jika molor apa yang harus dilakukan ?

Tepat atau melebihi anggaran? CPI (Cost Performance Index) CPI = EV / AC  1 tepat anggaran CV (Cost Variance) CV = EV – AC  melihat seberapa besar kelebihan atau kekurangan kita dari anggaran

Anggaran yang dipakai pada akhir bulan ke 1 adalah 57,5 juta CPI & CV ? Tepat anggaran atau tidak ? Jika membengkak apa yang harus dilakukan ?

Forecast Meramalkan total biaya yang dikeluarkan hingga proyek selesai – EAC (Estimate at Completion) EAC = BAC / CPI ETC (Estimates to Complete)  seberapa banyak uang yang mungkin akan dipergunakan dalam proyek ETC = EAC – AC

VAC (Variance at Completion)  seberapa membengkaknya biaya proyek dan apakah client mampu memenuhi biaya tersebut ? VAC = BAC - EAC

Contoh EAC ? ETC ? VAC ?

Post test Proyek anda memiliki total anggaran sebesar 30 juta. Sejauh ini anda telah mempergunakan 17,5 juta dari anggaran keseluruhan, tim sudah merampungkan 40% pekerjaan, tetapi jadwal pada rencana proyek mengharuskan rampung 50 %

Proyek molor ? Kita masih memiliki waktu sisa ? Kita perlu melakukan crashing schedule ? Melebihi anggaran ? Anggaran masih sisa ? Kita perlu mencari jalan untuk memotong anggaran ?