Briefing Pagi 9 Mei 2016

WD2 Review feb.unpad.ac.id/dokumen TPB : jadwal briefing pagi Kamis bisa gunakan untuk koordinasi TPB dengan WD1. Input data aplikasi untuk rencana bulanan ditetapkan tanggal 16-17 / bulan. Perlu ditetapkan cut off ajuan bulanan dari unit-unit. Ruangan eks perpustakaan D3 bisa digunakan untuk ruang Arsip Data dan Pelaporan.

Pa Benny Progress perpindahan perpustakaan Penilaian tendik non PNS Penerimaan barang IDB, finasilasasi

Pa Derry Permasalahan sidang : input data sidang. Kendala : 1) pencarian data awal yang memakan waktu. 2) pendampingan dari Tim IT kurang kooperatif. Perpindahan perpustakaan, tidak ada masalah Ijazah dan transkrip masuk akademik atau hubungan alumni ? Masalah : 1) ada penulisan yang masih salah yang sudah berlarut-larut spt penulisan economic seharusnya economics (>100), 2) aturan baru WR1, nilai A tidak 4, kemudian dikembalikan lagi 4. Persiapan TPB : belum ada upaya koordinasi secara detail khususnya akademik dengan WD1, Manajer Pembelajaran dan Tim Akademik. Data prestasi mahasiswa ditunggu oleh Universitas, untuk laporan Wisuda

Bu Ika Perpindahan perpustakaan sudah 80% untuk perpindahan barang. Barang BMN yang masih ada di perpustakaan, siang ini sebelum jam 12 harus sudah selesai masuk gudang. Rencana bulanan : tim keuangan kekurangan personil, mohon bantuan Tim IT untuk membantu input ke aplikasi. Perbaikan : 1) Maksi target selesai Jum’at, tinggal pemasangan talang; 2) MIE sudah drop uang untuk beli cat Rp. 1.300.000,- Keuangan : Isu terbaru ajuan honor UTS dikembalikan, mohon bantuan WD2/Manrensi untuk koordinasi dengan PPK. Pemberitahuan disampaikan setelah kegiatan berlangsung. Aplikasi keuangan dari Pusat belum sempurna/belum bisa digunakan. Layanan IT : akan diklarifikasi dengan Tim IT sehubungan dengan keluhan dari Tim Akademik.

Manrensi Sedang membuat daftar struktur email untuk pengelola. Masing-masing email pengelola dikaitkan dengan e-office Persiapan SIAT KKID : pengumpulan tandatangan. Pemberitahuan perbaikan SIAT KKID, akses dengan akses Dekan. Terutama untuk dosen Tugas Belajar. SIAT Perencanaan : 1) apakah sudah definitif bulan ini mulai untuk berlaku. 2) Untuk bulan ini, PUMK mohon menginfokan ke penghubung keuangan perencanaan agar masuk tanggal 11Mei 2016. 3) untuk SDM, mohon diakomodasi untuk level input, seperti kode mata anggaran dll.

Pa Acun Permohonan data surat tugas dan SK mengajar 4 semester Dosen LB : beberapa nama lebih dari 1, perlu ajuan ke DTSI nama yang dihapus dan yang dipakai.

Pa Opick Permasalahan untuk data prestasi mahasiswa, kesulitan untuk dokumen data dukung, misalnya untuk piagam biasanya 3 bulan setelah kegiatan baru ada.