AKUNTANSI BIAYA IEG3A3 Program Studi Teknik Industri Fakultas Rekayasa Industri Telkom University

Proses pencatatan

Tujuan PEMBELAJARAN Menjelaskan definisi dan kegunaan akun dalam proses pencatatan Mendefinisikan serta menjelaskan kegunaan debit dan kredit dalam proses pencatatan transaksi-transaksi bisnis Mengenal langkah-langkah dasar dalam proses pencatatan Menjelaskan definisi dan kegunaan jurnal dalam proses pencatatan

Akun (1) Akun (account): catatan akuntansi tersendiri dari kenaikan dan penurunan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik tertentu. Akun-T (T account): cara penyingkatan standar dalam akuntansi yang membantu memperjelas pengaruh transaksi pada masing-masing akun.

Akun (2) Bentuk dasar akun

Akun (3) Kesamaan antara debit dan kredit menjadi dasar sistem pembukuan berpasangan (double-entry system) dalam pencatatan transaksi.

Debit dan kredit Debit Kenaikan aset Penurunan kewajiban Menurunkan modal pemilik Menurunkan pendapatan Menaikkan beban Menaikkan penarikan oleh pemilik Kredit Penurunan aset Kenaikan kewajiban Menaikkan modal pemilik Menaikkan pendapatan Menurunkan beban Menurunkan penarikan oleh pemilik

Langkah-langkah dalam proses pencatatan

Jurnal (1) Transaksi-transaksi pada awalnya dicatat secara kronologis di dalam jurnal (journal) sebelum dipindahkan ke akun-akun. Jurnal disebut dengan buku pencatatan awal. Perusahaan dapat menggunakan berbagai jenis jurnal, namun setiap perusahaan memiliki bentuk jurnal yang paling mendasar, yaitu jurnal umum (general journal)

Jurnal (2) Jurnal umum memiliki tempat untuk mencantumkan tanggal, nama akun dan uraiannya, referensi, dan dua kolom jumlah. Kegunaan jurnal: Mengungkapkan pengaruh lengkap suatu transaksi pada suatu tempat Menyediakan catatan transaksi secara kronologis Membantu mencegah atau mengetahui adanya kesalahan karena jumlah debit dan kredit untuk setiap ayat dapat dengan mudah dibandingkan.

Jurnal (3) Memasukkan data transaksi ke dalam jurnal dikenal dengan sebutan penjurnalan (journalizing).

Jurnal (4) Contoh: Momo memutuskan untuk membuka usaha jasa pemrogaman komputer, Mocolita. Pada awal bulan September 2011, ia menginvestasikan uang tunai sejumlah $15,000. Mocolita membeli peralatan komputer secara tunai sebesar $7000.

Jurnal (5) Dibutuhkan tiga atau lebih dari dua akan dalam penjurnalannya (ayat jurnal gabungan / compound entry). Contoh: Pada tanggal 1 Oktober 2011, Mocolita membeli sebuah truk pengiriman seharga $14,000, dengan pembayaran tunai sebesar $8,000 dan sisanya secara kredit.

Soal Pada awal bulan Oktober 2007, Momo menginvestasikan kas senilai $10,000 ke perusahaan periklanan yang dinamakan Mocolita Advertising Agency. Transaksi yang terjadi pada perusahaan adalah sebagai berikut:

Buatlah jurnal untuk transaksi-transaksi bulan Oktober.