KONSEP PEKERJAAN Anggota Kelompok 2 : Moh. Ulil Albab Yoga Ari Hadi Hendry Adji Pratama Fitriana Rahmawati Lyna Ukti Ulansari Betari Danu Oktavia Achmad Burhani Abdul Q Firdasari Nuradilla
Analisis Pekerjaan (Job Analyst) Analisis pekerjaan (job analysis) adalah sebuah proses sistematis untuk menjelaskan dan menyimpan informasi mengenai perilaku pekerjaan, aktivitas dan spesifikasi pekerja (Jackson dkk, 2010)
Analisis Pekerjaan (Job Analyst) Dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor. KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara, dijelaskan bahwa yang dimaksud dengan jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam satuan organisasi Negara.
Analisis Pekerjaan (Job Analyst) Analisis pekerjaan adalah usaha yg sistematis dalam mengumpulkan, menilai dan mengorganisasikan semua jenis pekerjaan dalam suatu organisasi (Siagian,1997:75)
Analisis Pekerjaan (Job Analyst) Analisis pekerjaan akan menentukan (Siagian,1997:89) Penyusunan uraian pekerjaan Merumuskan spesifikasi pekerjaan Menetapkan standar prestasi kerja Menciptakan sistem informasi sumberdaya manusia
Analisis Pekerjaan (Job Analyst) Menurut Flippo (1994), “Analisis pekerjaan adalah proses mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan operasi dan tanggung jawab suatu pekerjaaan tertentu.”
Adapun tujuan analisis pekerjaan yaitu (Sastrohadiwiryo) : Memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat Memberikan kepuasan pada diri tenaga kerja Menciptakan iklim dan kondisi kerja yang kondusif
Skema analisis pekerjaan
Metode Analisis Pekerjaan metode kuesioner metode wawancara metode pencatatan rutin Metode observasi
Uraian Pekerjaan (Job Description) H. Malayu S.P. Hasibuan “uraian pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi” Robert L. Mathis & John H. Jckson “uraian pekerjaan adalah identifikasi tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan”
Uraian Pekerjaan (Job Description) Menurut Siswanto Sastrohadiwiryo, uraian pekerjaan adalah rincian pekerjaan yang berisi informasi menyeluruh tentang tugas/kewajiban, tanggung jawab, dan kondisi-kondisi yang diperlukan apabila pekerjaan tersebut dikerjakan.
Uraian Pekerjaan dan Klarifikasi Jabatan Baru Uraian pekerjaan membantu mengklarifikasi semua tanggungjawab dan tugas dari jabatan baru, misalnya tugas-tugas dari kepala petugas privasi internet yang salah satunya adalah mengadakan meeting tentang masalah privasi internet.
Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) sebuah daftar pengetahuan, keahlian, kemampuan dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang diperlukan bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil.
Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai: Tingkat pendidikan pekerja Jenis kelamin pekerja Keadaan fisik pekerja Pengetahuan dan kecakapan pekerja Batas umur pekerja Menikah atau belum Minat pekerja Emosi dan tempramen pekerja Pengalaman pekerja
Analisis jabatan yang dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Nasional dalam menganalisis jabatan operasional komputer
Prosedur – prosedur yang dilalui Membentuk Tim Pelaksanaan Analisis Jabatan (TPAJ) Kegiatan Analisis Jabatan
Kegiatan Analisis Jabatan Pengumpulan data Penyusunan Informasi Jabatan Penetapan Hasil Analisis Jabatan
Penyusunan Informasi Jabatan Uraian Jabatan Syarat Jabatan Peta Jabatan Verifikasi Data
KESIMPULAN Dalam konsep pekerjaan, analisis pekerjaan, uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan merupakan saling berhubungan. Analisis pekerjaan akan menghasilkan informasi mengenai uraian pekrjaan, spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan bahkan dapat memperkirakan pengayaan atau perluasan dan penyederhanaan pekerjaan pada masa yang akan datang. Uraian pekerjaan membantu mengklarifikasi semua tanggungjawab dan tugas dari jabatan baru. Sedangkan spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk melakukan seleksi.
TERIMA KASIH