STANDAR BIDANG PERPUSTAKAAN TERKAIT DIGITALISASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Oleh : Bambang Supriyo Utomo Pustakawan Madya Badan Standardisasi Nasional Disampaikan dalam Seminar Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia di Hotel Topaz Gallery Bandung, 17 November 2009

ISU BAHASAN Pendahuluan Standar dan Standar Nasional Perpustakaan Sistem Standardisasi Standar Bidang Perpustakaan (nasional & internasional) Pengembangan Standar Bidang perpustakaan Penutup

I. PENDAHULUAN Undang-undang No 43/2007 disebutkan bahwa perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka (pasal 1) Perpustakaan diselenggarakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan, keprofesionalan, keterbukaan, keterukuran, dan kemitraan (pasal 2)

Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai salah satu jenis perpustakaan di Indonesia yang dalam: penyelenggaraannya memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan standar nasional pendidikan pelayanan perpustakaan dilakukan secara terpadu dan prima, serta dikembangkan sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, dan berbasis pada kepentingan pemustaka (pasal 20, 24 dan 14)

PERPUSTAKAAN SEBAGAI ORGANISASI PROSES RANTAI NILAI Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai salah satu jenis lembaga industri jasa informasi nirlaba mengendalikan rantai proses bisnis utama Input – Process – Output – Storage (the supply chain management of main process for) dan proses bisnis pendukung (supporting process) Untuk menghasilkan dan mempertahankan kualitas produk perpustakaan, dan seluruh proses bisnis sesuai kebutuhan pemustak dan kebijakan perlu dikelola dengan pendekatan manajemen modern dan penerapan standardisasi agar nilai tambah (added value) informasi bisa dicapai Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi harus mampu memberikan nilai tambah bagi proses kerja dan pelayanan perpustakaan

KEPEDULIAN FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI INDONESIA (FPPTI) Telah menyelenggarakan kegiatan Seminar, Workshop, dan Musyawarah Nasional ke-IV adalah suatu prestasi dan menunjukkan sebagai organisasi yang konsisten serta memiliki kepedulian terhadap perkembangan Pemilihan Thema “Kepustakawanan di era digital” dan judul salah satu Seminar “Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi” adalah sangat relevan dengan amanat Undang-undang RI No 43 tahun 2007 Bagaimana Standar dan Standardisasi Bidang Perpustakaan saat ini ??? Mari kita bahas.

II. STANDAR DAN STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN Standar adalah dokumen yang memuat ketentuan, spesifikasi atau karakteristik dari suatu sistem, proses atau produk yang dibuat secara konsensus para pemangku kepentingan serta dipergunakan secara umum dan berulang-ulang untuk memperoleh tingkat keteraturan yang optimum ditinjau dari konteks keperluan tertentu (sifat penerapannya sukarela) Standar nasional perpustakaan yang dimaksud dalam undang-undang adalah bentuk regulasi yang sifat penerapannya mengikat/wajib Metoda pengembangan standar bisa : 1. standar diadopsi sebagai regulasi, atau 2. regulasi dikonsensuskan menjadi standar (timbal balik)

TIPE & JENIS STANDAR Tipe standar : standar internasional, standar regional, standar nasional, standar asosiasi, standar lokal/perusahaan Jenis standar (perpustakaan) : standar manajemen, standar keamanan, standar produk (performance), standar proses, standar kompetensi personel, standar uji, standar ukur

LINGKUP STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN Yang diamanatkan Undang-undang No 43/2007 tentang perpustakaan terdiri atas : Standar koleksi perpustakaan Standar sarana dan prasarana Standar pelayanan perpustakaan Standar penyelenggaraan, dan Standar pengelolaan Penerapan masing-masing standar nasional diatas didukung standar teknis dan sistem standardisasi perpustakaan Ketentuan rinci masing-masing standar diatasi diatur dengan Peraturan Pemerintah (yang saat ini dalam proses perumusan)

III SISTEM STANDARDISASI mencakup kegiatan: Pengembangan standar (teknis) Penerapan standar Sistem penilaian kesesuaian (sertifikasi – akreditasi) Perlu dukungan : Sistem metrologi GRP (regulasi teknis)

Penerapan Standar Regulator (Perpusnas) Paska-Pasar Transaksi Regulasi Teknis Standar Transaksi Pasar/Lapangan Perpustakaan & Produsenn Pengawasan Pra-Pasar Paska-Pasar Regulator (Perpusnas) Lembaga Penilaian Kesesuaian Sertifikat Produk diadopsi sukarela wajib Akreditasi

LEMBAGA STANDARDISASI Nasional - Indonesia BSN (Badan Standardisasi Nasional) BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan) BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Personel) Internasional ISO (International Organization for Standards) IEC (International Electro & Electrical Standards Commision) CAC (Codex Alimanteirus Commision) Organisasi Asing NISO (National Information Standards Organization - USA) MARC Standards (LC - USA) BSI DIN ANSI, ASTM JIS MS

IV STANDAR BIDANG PERPUSTAKAAN Standar Nasional (SNI) Sudah punya, meskipun sangat terbatas (32 judul) Isu lebih berbasis pada praktek-praktek perpustakaan konvensional Dirumuskan oleh Panitia Teknis (PT) 01-01 “Perpustakaan dan kepustakawanan” dan 01-03 “Dokumentasi” Koordinasi antar PT masih lemah Bidang klasifikasi garapan standar baru ICS 01.140 Standar Internasional Sudah punya, mekipun masih belum mencukupi (81 judul) Isu lebih berbasis pada praktek perpustakaan modern pemanfaats perkembangan teknologi informasi) Dirumuskan oleh ISO Technical Committee (ISO/TC) nomor 46 Koordinasi antar TC kuat, bahkan lintas sistem (seperti JTC 1 perpaduan TC ISO dan TC IEC) Bidang klasifikasi garapan standar menurut ICS 01.140 dan 35.240

SNI Perpustakaan dan Dokumentasi SNI 7329:2009 Perpustakaan sekolah SNI 7495:2009 Perpustakaan umum kabupaten/kota SNI 7496:2009 Perpustakaan khusus instansi pemerintah SNI 7330:2009 Perpustakaan perguruan tinggi SNI 19-1945-1990 Data statistik perpustakaan SNI 19-1938-1990 Lembar data bibliografi laporan SNI 19-6963-2003 Dokumentasi - Judul punggung pada buku dan publikasi lainnya SNI 19-4192-2002 Dokumentasi - Abstrak untuk dokumentasi dan publikasi

SNI Perpustakaan dan Dokumentasi SNI 19-6962.1-2003 Dokumentasi dan informasi - Manajemen rekaman - Bagian 1: Umum SNI 19-1935-1990 Penentuan tajuk entri (cataloguing rules) SNI 19-1936-1990 Judul terbitan berseri, Patokan penyingkatan SNI 19-1937-1990 Halaman judul buku SNI 19-1938-1990 Lembar data bibliografi laporan SNI 19-1945-1990 Data statistik perpustakaan SNI 19-1946-1990 Indeks penerbitan SNI 19-1948-1990 Tajuk entri dan deskripsi bahan bukan buku, Penentuan (Cataloguing rules) SNI 19-1949-1990 Deskripsi untuk monografi

SNI Perpustakaan dan Dokumentasi SNI 19-1950-1990 Terbitan berkala SNI 19-4191-1996 Dokumentasi - Penyajian terjemahan - Unsur-unsur yang perlu diperhatikan penerbit SNI 19-4195-1996 Dokumentasi - Penomoran bagian dan sub bagian dalam dokumen tertulis SNI 19-6963-2003 Dokumentasi - Judul punggung pada buku dan publikasi lainnya SNI 19-4193-1996 Kode bahasa-bahasa di dunia SNI 19-4194-1996 Kode untuk bahasa-bahasa di Indonesia SNI 19-1951-1990 Direktori perpustakaan, pusat informasi dan dokumentasi

SNI Perpustakaan dan Dokumentasi SNI 19-6963-2003 Dokumentasi - Judul punggung pada buku dan publikasi lainnya SNI 19-6962.1-2003 Dokumentasi dan informasi - Manajemen rekaman - Bagian 1: Umum SNI 19-4192-2002 Dokumentasi - Abstrak untuk dokumentasi dan publikasi SNI 19-4191-1996 Dokumentasi - Penyajian terjemahan - Unsur-unsur yang perlu diperhatikan penerbit SNI 19-4195-1996 Dokumentasi - Penomoran bagian dan sub bagian dalam dokumen tertulis SNI 19-1951-1990 Direktori perpustakaan, pusat informasi dan dokumentasi SNI 19-4190-1996 Rujukan karya tulis SNI 19-4196-1996 Pemberian nomor standar internasional untuk terbitan berseri (ISSN)

SEKILAS MENGENAL SNI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Tujuan SNI : memberikan acuan tentang ketentuan dasar pengelolaan perguruan tinggi (universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, politeknik dan lainnya yang sederajad), baik negeri maupun swasta Dirumuskan oleh Panitia Teknis 01-01: Perpustakaan dan Kepustakaan

FOKUS PENGATURAN STANDAR Ruang lingkup Pengertian (istilah dan definisi) Misi dan Tujuan Kolesi dan Pengorganisasian materi perpustakaan Pelestarian materi perpustakaan Sumberdaya manusia (Kepala dan staf) Layanan dan penyelenggaraan perpustakaan Gedung dan Anggaran Teknologi informasi dan komunikasi Kerjasama perpustakaan

81 STANDAR INTERNASIONAL PRODUK ISO/TC 46 16 standar untuk ICS 01.140.10 Writing and translation 39 standar untuk ICS 01.140.20 Information sciences 4 standar untuk ICS 01.140.30 Documentation in administration commerce and industry 13 standar untuk ICS 01.140.40 Publishing 19 standar untuk ICS 35.240.30 IT applications in information, documentation and publishing

STANDAR INTERNASIONAL (ISO Standards) Terkait Digital Library ISO 690:1987 Documentation – Bibliographic references – Content, form, and structure ISO 690-2:1997 Information and Documentation – Bibliographic references – Part 2 Electronic documents ISO 2709:2008 Information and documentation - Format for Information exchange ISO 8601:2004 Data elements and interchange formats – Information interchange – representation of dates and times (TC 154) ISO 11620:2008 Information and documentation – Library performance indicators ISO 12083:1994 Information and documentation - Electronic manuscript preparation and markup

STANDAR INTERNASIONAL (ISO Standards) Terkait Digital Library ISO 8459-1:1988 Documentation – Bibliographic data element directory : Part 1 Interloan applications ISO 8459-2:1992 Information and Documentation – Bibliographic data element directory : Part 2 Acquisitions applications ISO 8459- 3:1994 Information and Documentation – Bibliographic data element directory : Part 3 Information retrieval applications ISO 8459-4:1998 Information and Documentation – Bibliographic data element directory : Part 4 Circulation applications ISO 8459- 5:2002 Information and Documentation – Bibliographic data element directory : Part 5 Data elements for the exchange of cataloguing and metadata

STANDAR INTERNASIONAL (ISO Standards) Terkait Digital Library ISO 8777:1993 Information and documentation – Commands for interactive text searching ISO 8824:1990 Specification of abstract syntax notation one (ASN 1) ISO 8825:1990 Specification of basic encoding rules for abstract syntax notation one ( ASN 1/BER) ISO 23950:1998 Information and documentation – Information retrieval (Z39.50) – Application service definition and protocol specification ISO 25577:2008 Information and documentation - MarcXchange

STANDAR INTERNASIONAL (ISO Standards) Terkait Digital Library ISO 10160:1997 Information and documentation – Interlibrary loan application service definition for open systems interconnection Amendement 1 : 2002 Annex D ISO 10161- 1:1997 Information and documentation – Interlibrary loan application protocol specification for open systems interconnection: Part 1 Protocol specification Amendment 1 : 2002 Support for use of object identifiers Amendment 2 : 2002 Aneex 1 ISO 10161 – 2 : 1997 Information and documentation – Interlibrary loan application protocol specification for open systems interconnection: Part 2 Protocol implementation conformance statement (PICS) ISO 17933:2000 GEDI – Generic electronic document interchange

V PENGEMBANGAN STANDAR BIDANG PERPUSTAKAAN Dikembangkan oleh ISO atau gabungan ISO/IEC atau badan lain yang bersifat internasional seperti LC, IFLA ISO adalah lembaga internsional yang menangani pengembangan standar internasional yang berkedudukan di Geneva Switzerland Standar internasional dirumuskan oleh salah satu TC/STC/WG ISO yaitu ISO TC 46 dan Sub TC

ISO TECHNICAL COMMITTEE : Information dan Documentation Name : ISO/TC 46 Information and Documentation Scope : Standardization of practices relating to libraries, documentation, and information centres, indexing and abstarcting services, archives, information science and publishing Secretariate: AFNOR (France) Committee Structure: 4 SCs and 19 WGs

SUB COMMITTEE SC4 : Technical interoperability (mengembangkan standar mengenai aplikasi komputer, terdiri atas 2 WGs) SC 8: Quality – Statistics and Performance evaluation (4 WGs) SC 9: Identification and description (mengembangkan standar mengenai deskripsi, identifikasi dan penyajian dokumen, terdiri atas 5 WGs) SC 11: Archives/Records management (5 WGs) CG : Coordinator Group (3 WGs)

SUBYEK WORKING GROUPS (Beberapa contoh) Terminology of Information and Documentation Data elements International library statistics Performance indicators for libraries ISSN ISBN Metadata Records management relationships Records management Coding of country names and related entities

Mekanisme Proses Perumusan SNI Persetujuan Gali masukan & pendapat Konsep/Draft Perencanaan Usulan MASTAN dll Rencana Program PT Penetapan BSN Perumusan RSNI/QC PT/Sub-PT Verifikasi RSNI Jajak pendapat MASTAN & PT Notifikasi melalui ISO-Net e-Balloting MASTAN & Publikasi Finalisasi Proses enquiry & e-Balloting 100%

PANITIA TEKNIS SNI BIDANG PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI Panitia Teknis Perumusan Standar : PT 01-01 Perpustakaan dan Kepustakaan Sekretariat : Perpustakaan Nasional RI, Jl. Merdeka Selatan No.11 Jakarta Pusat Telp: 021-3812136 PT 01-03 Informasi dan Dokumentasi Sekretariat : Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah – LIPI, Jl. Jenderal Gatot Subroto 10 Jakarta021-5733465

PANITIA TEKNIS TERKAIT SNI BIDANG e-PERPUSTAKAAN PT 35-01 : Transaksi Informasi melalui Media Elektronik Sekretariat : Departemen Komunikasi dan Informasi Jl. Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta Pusat Telp. 021-3451363

PENUTUP Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai lembaga jasa informasi perlu menjadi contoh & model sebagai perpustakaan modern berbasis TIK dan standar Keterbatasan keberadaan standar nasional bidang perpustakaan yang sesuai perkembangan harus kita kejar (selaras dengan perkembangan internasional) Pemahaman dan partisipasi semua pihak yang berkepentingan terhadap perpustakaan dalam rangka mengangkat citra, kinerja (performance) dan perkembangan perpustakaan merupakan faktor yang sangat menentukan Untuk membangun perpustakaan di era digital, Mari kita jadi pemain yang profesional, jangan hanya cukup jadi penonton yang baik.

MARI KITA BANGUN DAN LESTARIKAN WILAYAH, BUDAYA DAN LINGKUNGAN KITA MELALUI PERPUSTAKAAN TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN DAN KEPEDULIANNYA