SEKILAS PROFIL RSUD TABANAN BALI Oleh: Team Logistik

RSUD TABANAN Merupakan RS type B non pendidikan Thn 2005 mempunyai 180 TT dan BOR 78,5% dan thn 2006 189 TT dengan BOR 89% Thn 2002 swadana, dan thn 2006 ditetapkan BLU bertahap oleh BUPATI Jumlah karyawan 642 org, dr.sp 30 org, dr.umum 25 org, drg 4 org,perawat 241 org dan bidan 37 org ditambah 289 org tenaga kontrak Pendapatan thn 1998 300 juta, thn 2006 35 M

Tahapan Perubahan Inform Political Change Reform Tehnical change Menata ulang Mendesign sistem Melatih SDM Direktur dan management menjadi contoh Transform Culture Change

REFORMASI Reformasi SIMRS Reformasi sistem pelayanan klinik Reformasi sistem pelayanan laboratorium patologi klinik Reformasi sistem keuangan Reformasi sistem pemeliharaan sarpra Reformasi sistem pengolahan dan penyajian makanan Reformasi sistem pengembangan SDM

LOGISTIK Secara umum terdiri dari 2 bagian: Logistik Medis: Obat, alat kesehatan habis pakai, cairan, oksigen, film x-ray, reagensia Logistik Non Medis: ATK, Mobiler linen,tempat tidur,Alat kedokteran dll.

Struktur bagian umum Sub Bagian Umum Urusan Pembelian Ur. Adm. & Protokol Ur.perleng.& Pergudangan Urusan Transportasi Urusan Keamanan & Parkir Sub. Ur.Adm& Ev.Pembelian Sub. Ur. Adm Dan Arsip Sub. Urusan Perlengkapan Sub. Urusan Perjalanan Sub. Urusan Keamanan Sub. Ur. Prot Dokumentasi Sub. Urusan pergudangan Sub.ur.pemeli Ha kenderaan Sub. Urusan Pembelian Sub. Urusan Ketertiban & Parkir Sub. Ur. Ekspedisi

. Ur perlengkapan & pergudangan Ur inventaris Membuat buku alat RS, inventaris alat diruangan, memusnahkan alat rusak berat Penerimaan Barang Mengisi kartu persediaan barang, menerima barang dari supplier Penyimpanan Menyimpan barang, mengisi kartu stok, FIFO Pengeluaran/Distribusi barang Membuat pencatatan barang-barang keluar

LOGISTIK NON MEDIS Perencanaan 1 tahun Ruangan/unit/bagian Kabid/sub bid Sub bag/sun program Rapat pembahasan anggaran

Alur kerja Pembelian Barang Mulai Sesuai DASK User/ Gudang Permintaan Pembelian barang Tidak ya Ka.subbag sunprog Persetujuan pembelian barang Direktur Persetujuan pembelian barang Kabid/Kasubid/ kasubbag Persetujuan kaSubBag keuangan Persetujuan pembelian barang setuju tidak selesai OK tidak ya ya Sek.Panitia Order kembali Sek.Pan./pejbt pembelian Menerima permintaan Pembelian barang Sek.Panitia./pembelian Dilimpahkan ke pejabat atau panitia User /konfirmasi Sesuai DASK selesai A/2

Alur kerja pembelian barang Pejabat/ panitia pemeblian Melakukan pemebelian keapada suplier Penyedia barang/jasa suplier Menyediakan Barang jasa Bendaharawan material/ gudang Melakukan penerimaan barang Tim Pemeriksaan Barang Melakukan pemeriksaan Spesikasi barang sesuai tidak ya Simpan di gudang selesai

Seleksi dan evaluasi supplier Mulai Keterangan Sesuai kepres no. 80 th.2003 Syarat Administrasi : -NPWP -KTA Dll Syarat teknis Spesifikasi barang Penawaran harga dari supplier Daftar supplier terpilih ( DST)di ajukan Sebagai suplier Evaluasi rekanan terpilih dilakukan Secara periodik 6 bulan. Evaluasi terdiri dari Kualitas Kuantitas Delivery timed Harga Sistem manajemen mutu Pada saat evaluasi jika di temukan Supplier yang tidak sesuai maka akan Dikirim surat teguran dan jika tetap tidak Diindahkan maka supplier akan coret Namanya dari DST. Dukumen / catatan mutu Pejabat/ panitia pemeblian Menerima penawaran rekanan Pejabat/ panitia pemeblian Kompilasi penawaran Dokumen penawaran Administrasi Teknis Harga OK selesai tidak Pejabat/ panitia pemeblian Melaksanakan pembelian barang percobaan Pejabat/ panitia pemeblian Melakukan pemeriksaan Spesikasi barang OK tidak selesai Pejabat/ panitia pemeblian Informasi ke supplier terpilih Pejabat/ panitia pemeblian Evaluasi supplier selesai

Prosedur distribusi barang Mulai Dukumen / catatan mutu user Permohonan permintaan barang Keterangan Persetujuan dan tanda tangan 1. Kepala ruangan 2. Kepala sub Bagian/ kepala bidang/ sub bidang 3. ka.Sub Umum a.n. Direktur 4. Pemegang gudang 5. Yang menerima barang note Di blabgko harus tulis: Jam datang Jam selesai 1.Blabgko tanda bukti pengeluaran barang 2. Protap pengeluaran barang 3. Kartu barang 4.Kartu persediaan barang 5. Daftar stok minimum dan monitoring 6. Blangko order material 7. Blangko tanda bukti Pengeluaran barang Gudang Pengecekan perlengkapan administrasi Gudang Pengecekan ketersedian barang OK User order tidak ya Ak pembelian Gudang Pengecekan barang yang di keluarkan User Pengecekan barang yang di terima dan Tanda tangan Gudang Pencatatan pengeluaran barang selesai

Prosedur Penerimaan dan penyimpanan barang Mulai Dukumen / catatan mutu Keterangan 1. Barang diterima berdasarkan: - surat pesanan - nota pesanan - surat pengantar 2. Kesesuaian berdasarkan : - Kwantitas dan kwalitas - Spesifikasi - layak pakai - Di catat dalam kartu barang dan kartu persediaan barang - Pemantauan dengan daftar minimun dan monitoring - Penyimpanan dengan sistim FIFO AK Pembelian 1 Sp 2. Nota pesanan 3. Surat pengantar 4. Kartu barang 5. Kartu persediaan barang 6. Daftar stok minimum dan monitoring Gudang Menerima barang sesuai tidak Gudang Dikembalikan / ditukar Gudang Mengidentifikasi barang Pejabat/ panitia pemeblian Melakukan pemeriksaan Spesikasi barang spesifik ya Gudang Menghubungi user/ pemakai barang tidak User Di cek barang ysng datang/ diterima Ak penanganan Barang tidak sesuai (Reject) Gudang Penyimpanan barang sesuai macam dan jenisnya Ok ya tidak AK Distribusi Barang selesai

Target yang akan di capai Job Descreption/ tupoksi Membuat Struktur organisasi Pembuatan Protap Penambahan tenaga Evaluasi Adanya pertemuan rutin antar management dan pelayanan Mendapatkan sertifikat ISO 9001

Pertanyaan 1. Bisa tidak seperti RSU tabanan. 2. Bisa ditambah tenaga bagian gudang. 3. Kira – kira apa masalah yang berat jika kita terapkan manajemen mutu.

Ingin berhasil dengan baik Niat yang baik Moment Dukungan dari semua karyawan terutama dari Direktur Rasa memeliki RSU Tunjukkan perubahan management Pelayanan operasional insya ALLah Baik