KEBIJAKAN TEKNIS PERSIAPAN UPDATING DATA PENDIDIKAN ISLAM (EMIS) TP 2016/2017

Optimalisasi Data EMIS Untuk Perencanaan Program Sebagai acuan utama data pendidikan Islam, data EMIS harus berkualitas dan dapat diandalkan. Kriteria data yang berkualitas : obyektif, representatif, akurat, relevan dan tepat waktu. Optimalisasi untuk meningkatkan kualitas data EMIS : Pengembangan aplikasi pendataan EMIS yang dilengkapi dengan tools validasi data. Meningkatkan peran operator EMIS lembaga pendidikan sebagai sumber data untuk dapat melakukan validasi data secara mandiri. Meningkatkan peran operator EMIS Kemenag Kab./Kota dan Kanwil sebagai verifikator dan supervisor data. Mengoptimalkan pemanfaatan data EMIS untuk mendukung berbagai program pendidikan Islam. 2

Langkah Persiapan Updating Data EMIS 2016/2017 Menyelesaikan updating data EMIS periode semester genap TP 2015/2016. Menyempurnakan instrumen (format) pendataan EMIS TP 2016/2017. Menyempurnakan aplikasi pendataan EMIS TP 2016/2017 (dekstop & online). Menyiapkan surat pengantar pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2016/2017. Melakukan verifikasi dan validasi data satuan pendidikan EMIS (lembaga RA/Madrasah) untuk perbaikan master referensi database lembaga (dekstop & online) melalui aplikasi VervalSP EMIS. 3

Alur Updating Data EMIS Madrasah TP 2016/2017 Aplikasi Desktop File Backup Data Input/Update Data Profil Lembaga Jika Sudah Valid, Backup Data Upload File Backup Data 5 6 4 1 Jika Belum Valid, Kembali ke Langkah Nomor 2 Validasi Data Personal, Siswa & Lulusan Aplikasi EMIS Online Operator Lembaga/Madrasah 2 3 Manajemen User & Monitoring Progres Updating Data Input/Update Data Personal, Siswa & Lulusan Operator Kanwil & Kab./Kota Form Data Excel 4

Alur Updating Data EMIS PD-Pontren TP 2016/2017 Mulai Form Data Excel 1 2 3 Input/Update Data Kirim Form Data Excel Validasi dan Gabung Data Kemenag Kab./Kota Operator Lembaga PD-Pontren 4 Belum VALID : Konfirmasi ke Sumber Data (Kembali ke Langkah 1) Aplikasi Validasi Desktop 7 File Backup Data Aplikasi EMIS Online 6 Monitor Updating Data Upload File Backup Data Admin EMIS Pusat & Kanwil 5 VALID : Backup data 5

Alur Updating Data EMIS PAI dan Wasmad TP 2016/2017 Mulai Form Data Excel 1 2 3 Input/Update Data Kirim Form Data Excel Validasi dan Gabung Data Kemenag Kab./Kota Guru PAI/ Pengawas PAI/FKG/KKG/ MGMP/ Pokjawas 4 Belum VALID : Konfirmasi ke Sumber Data (Kembali ke Langkah 1) Aplikasi Validasi Desktop 7 File Backup Data Aplikasi EMIS Online 6 Monitor Updating Data Upload File Backup Data Admin EMIS Pusat & Kanwil 5 VALID : Backup data 6

Penjadwalan Updating Data EMIS TP 2016/2017 Bimtek Pengelola Data Kanwil : 27 s/d. 29 Juli 2016 Verifikasi dan Validasi Satuan Pendidikan (EMIS) : 22 Juli s/d. 17 Agustus 2016 Pengisian instrumen (format) data excel : 22 Juli s/d. 31 Agustus 2016 Validasi data aplikasi desktop : 1 September s/d. 15 Oktober 2016 Upload EMIS Online : 16 September s/d. 31 Oktober 2016 7

Penyelesaian Updating Data EMIS TP 2015/2016 Updating data PD-Pontren & PAIS TP 2015/2016 akan diperpanjang sampai tanggal 14 Agustus 2016. Data akan segera diolah untuk dipublikasikan dalam bentuk buku statistik Pendidikan Islam dan dasboard pelaporan data EMIS TP 2015/2016. Kanwil akan diminta untuk menandatangani Berita Acara Hasil Pendataan EMIS TP 2015/2016 (bermaterai). 8

Pemanfaatan Data EMIS Dasar perencanaan dan pencairan dana BOS. Dasar penetapan calon penerima Kartu Indonesia Pintar (KIP). Dasar perhitungan kebutuhan sarana prasarana Madrasah, Pondok Pesantren & PTKI. Syarat bagi lembaga pendidikan Islam (Madrasah, Pondok Pesantren & PTKI) yang ingin mengajukan bantuan sarana prasarana. Referensi utama untuk mengukur target Indikator Kinerja Utama (IKU) Kementerian Agama di Bidang Pendidikan. Bahan publikasi data Pendidikan Islam. Penerbitan dan Pengelolaan NPSN dan NISN. 9

Permasasalahan Umum Dalam Pendataan EMIS (1) Masih ada lembaga pendidikan Islam yang tidak patuh dalam melakukan updating data EMIS secara periodik  perlu penerapan sistem reward & punishment secara lebih tegas dan konsisten. Belum tertibnya tata kelola data dan administrasi di sebagian lembaga pendidikan Islam (RA/Madrasah & lembaga pendidikan PD-Pontren). Contoh : duplikasi data siswa/PTK  perlu pembenahan administrasi dan tata kelola lembaga pendidikan Islam yang lebih baik. Minimnya SDM pengelola data baik di tingkat lembaga, Kemenag Kab./Kota, Kanwil Provinsi maupun EMIS Pusat  perlu dibuat regulasi yang mengatur operator/pengelola data EMIS di tingkat Pusat, Kanwil, Kemenag Kab./Kota sampai lembaga. 10

Permasasalahan Umum Dalam Pendataan EMIS Kendala struktural unit pengelola EMIS Pusat yang berdampak pada kurang maksimalnya pengembangan sistem informasi dan pengelolaan data EMIS  perlu penyesuaian struktur unit pengelola data dan sistem informasi di tingkat Pusat. Belum semua unit kerja secara konsisten memanfaatkan data EMIS sebagai sumber data perencanaan dan pelaksanaan program Pendis  perlu dibuat regulasi yang mengatur hal ini secara tegas. 11

Jargon Data MEMBANGUN DATA ITU MAHAL DAN SULIT, TAPI JAUH LEBIH MAHAL DAN SULIT JIKA MEMBANGUN TANPA DATA 12

13