Laporan Kegiatan Prakerin PT. KAWAI INDONESIA PLANT 1 JL. Maligi Raya Lot J 4 A-C KIIC - Karawang PERIODE 28 OKTOBER 2016 S/D 27 JANUARI 2017

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala yang telah memberikan kesempatan bagi kami sehingga kami dapat  melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan juga dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik. Maksud dan tujuan penyusunan  laporan ini adalah sebagai pemenuhan tugas yang dimaksudkan untuk memenuhi nilai dan kelengkapan bukti belajar. Karena bantuan dari berbagai pihak baik berupa moral maupun materi  yang mendorong semangat penulis sehingga laporan ini terwujud dengan tepat waktu. Laporan ini tidak akan terwujud tanpa bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penyusun menyampaikan terima kasih yang setulusnya kepada : Bapak Wawan Chakra Spd. selaku Kepala Sekolah SMKN 1 Rengasdengklok Bapak Yayat Hidayat S.Kom, selaku Ketua Produktif Jurusan Teknik Komputer Jaringan(TKJ) Ibu Nia Kurniawati selaku pembimbing kami dalam melaksanakan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan selama 3 bulan. Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi penulisan maupun dari isi laporan. Oleh karena itu penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca. 

MY BIODATA NAMA : BELLA OKTAVIA AGH NIS : 15160638 KELAS : XI TKJ 3 JURUSAN : TKJ ( TEKNIK KOMPUTER JARINGAN) SEKOLAH : SMKN 1 RENGASDENGKLOK ALAMAT : DUSUN PEDES RT 01 / RW 04 KEC. PEDES KAB. KARAWANG NAMA ORANG TUA AYAH : M. SYAH EFENDI RASULI IBU : LINA WATI KARTIKA

SEJARAH PERUSAHAAN KAWAI PIANO INDONESIA Koichi Kawai Sang Maestro pencipta kawai piano, lahir pada tahun 1886 di kota Hamamatsu, Jepang. Memasuki usia remaja, Koichi mulai memasuki industri piano. Beliau menjadi ‘ Key Person ‘ di suatu perusahaan yang memproduksi alat musik. Karena keahliannya, Koichi Kawai adalah orang pertama yang merancang dan membuat piano di Jepang, untuk itu dia mengantongi banyak sekali hak paten untuk penemuan dan rancangannya. Kawai adalah piano Upright dengan perangkat action mechanic yang dibuatnya sendiri. Tahun 1935 jumlah produksi per tahunnya mencapai sekitar 1.000 piano Upright dan 100 Grand piano. 

Setelah wafatnya Koichi pada tahun 1955, Kawai Musik kemudian di pegang oleh anaknya yang pada saat itu berusia 33 tahun, Shigeru Kawai.Dibawah kepemimpinannya, perusahaan ini bertumbuh dengan cepat. Shigeru menjadi jembatan antara traditional crepmanship dengan teknologi modern. Pada tahun 1980 dia membuka Ryuyo Grand Piano Pacility yang hingga saat ini di kenal sebagai pabrik piano termaju di dunia. Shigeru Kawai meninggal dunia pada tanggal 20 Agustus 2006.

Tahun 1989 Hirotaka Kawai di tunjuk sebagai Presiden Kawai, Hirotaka sendiri tetap meneruskan nilai nilai dan tradisi Kawai yang telah di bangun oleh kakek dan ayahnya sendiri.” Di Kawai, perjalanan untuk mencapai kesempurnaan bukan hanya cita-cita, tetapi telah menjadi kewajiban.. “ demikian menurut Hirotaka.

PT. KAWAI PIANOS INDONESIA adalah perusahaan industri pembuat alat musik terpercaya yang menghasilkan piano yang mengutamakan kepuasan pelanggan dengan memastikan kualitas produk dan suara melalui peningkatan kinerja serta sistem manajemen secara berkelanjutan. PT. KAWAI PIANOS INDONESIA ini mulai di bangun pada bulan April 2001. Perusahaan yang bergerak di bidang perakitan piano ini, didirikan sebagai penembangan Kawai Musical Instrument MFG.Co.,Ltd.Didirikan dengan modal dasar sebesar US$ 2.500.000, sekarang ini PT. Kawai Indonesia memiliki modal dasar sebesar US$ PT. KAWAI PIANOS INDONESIA Ini memulai jam kerja dari jam 08:00 – 17:00, dengan jeda istirahat tepat pada jam12:00 – 13:00. Diharapkan dengan pemberlakuan jam kerja standart ini akan membawa pengaruh positif bagi stamina para pekerjanya. Semua karyawan di perusahaan Kawai Seiki juga di ikutsertakan dalam asuransi sosial tenaga kerja dan asuransi hari tua, dengan demikian para karyawan di perusahaan Kawai Seiki juga terpenuhi akan hak-haknya sebagai pekerja.

JAM PELATIHAN PRAKERIN Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang Minggu FREE Senin 07.30 12.00-12.40 16.30 Selasa Rabu Kamis Jumat 11.50-13.00 17.00 Sabtu

Luas Area, Bangunan dan Jumlah Karyawan PT. Kawai Indonesia Luas Tanah : 36.250 M² Luas Bangunan : 14.446 M² Bagian : Perakitan Piano Mulai Beroperasi : April 2001 Jumlah Karyawan : 280 orang Lokasi : Jl. Maligi Raya lot J-4 Kawasan Industri KIIC, Karawang 41361

PRODUK PT. KAWAI PIANO INDONESIA PIANO UPRIGHT GRAND PIANO BACK UP(BAKU)

STRUKTUR ORGANISASI

Berikut adalah mengenai tugas dan tanggung jawab pada divisi-divisi yang ada di PT. Kawai Indonesia,antara lain : 1. Presiden Director Melaksanakan pimpinan harian dan koordinasi antar direktur dan bawahannya. Menandatangi perjanjian dan kontrak kerja. Kebijaksanaan yang menyangkut keuangan, tata-usaha, kepegawaian dan rencana induk perusahaan. Menentukan anggaran belanja dan pendapatan perusahaan. Mewakili perusahaan dalam keanggotaan asosiasi kepariwisataan maupun asosiasi usaha lainnya. Ikut serta aktif dalam mempromosikan produk perusahaannya. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsinya.

2. HRD & GA Mempunyai tugas dan wewenang diantaranya adalah : Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek, Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM, Memastikan seluruh hukum perburuhan dan Peraturan Perusahaan dijalankan dengan baik, Memastikan pemeliharaan gedung, fasilitas pendukung, ruang kerja dan utility dilakukan. Mengawasi dan memastikan pelaksanaan 5 S, Keselamatan Kerja serta aspek-aspek yang berdampak lingkungan pada area umum untuk mendukung program P2K3 dilingkungan perusahaan.

3. KIVM 4. ISO Melakukan Patrol 5S setiap hari. Melakukan Patrol 5S & yang berhubungan dengan ISO. Membuat laporan Audit 5S setiap bulannya ke MR. Melaporkan aktivitas dan pencapaian 5S ke Dept. Terkait. Melaksanakan dan mengevaluasi program Kaizen. 4. ISO Pengendalian dokumen dan pengendalian rekaman. Membantu monitoring jalannya Prosedur yang menjadi tanggung jawab dan wewenang MR. Monitoring jalannya Prosedur yang menjadi tanggung jawab dan wewenang PURCHASING.

5. Finance & Accounting Membuat Payment Voucher, Receipt Voucher, Transfer Voucher untuk tiap transaksi. Membuat List Sales. Membuat List Incoming Material dan input ke GL System. Membuat Kartu hutang (diinput dari List Incoming & Payment Voucher). Membuat List Gain & Loss untuk tiap transaksi Membuat Journal Accrued & Outstanding Invoice dan input ke GL System Membuat Jurnal Asuransi dan input ke GL System Membuat List AP dan AR Membuat List Advance Payment & Prepaid Expense, check balance dengan GL Membuat Journal Debet Note dari Kawai Japang dan input ke GL Membuat Jurnal untuk Inventory dan Input ke GL Membuat List Depresiasi, lalu membuat jurnal dan input ke GL System Membuat List Offseting AP dan AR dari Kawai Jepang crosscheck untuk balance GL

6. PPIC Pembuatan schedule produksi. Membuat laporan hasil produksi. Menghitung stock opname. Membuat dan melaporkan berita acara apabila ada ketidak sesuaian antara packing list dengan actual barang yang datang. Mengontrol hasil produksi. Mengatur dan megawasi Pengiriman barang (Expor), agar sesuai dengan schedule.

7. Purchasing Membuat purchase order. Membeli material , tools dan keperluan lainnya dalam rangka mensupport kegiatan produksi. Memeriksa faktur / Invoice / tagihan atas pembelian yang dilakukan, Harga dan jumlah sesuai tidaknya Surat Jalan dengan Actual dan yang tercantum dalam Order. Mengajukan claim ke supplier/subcontractor bila terjadi barang yang dikirim supplier tidak sesuai quantitynya ataupun Qualitynya. Menyusun anggaran/budget pembelian semesteran, tahunan, sesuai dengan tanggung jawabnya yang telah ditetapkan oleh atasan purchasing. Melakukan pengecekan dan menjaga total pembelian bulanan supaya tidak over budget. Mencari supplier/subcontraktor baru dengan kriteria yang sesuai dengan bidang usaha, fasilitas produksi, dan main productnya dan diajukan ke Kepada atasan purchasing. Membuat analisa harga pada setiap adanya item baru ataupun kenaikan harga baru dan dilaporkan kepada atasan purchasing. Melakukan pengawasan, pengecekan kondisi supplier/Subcontraktor yang telah berjalan serta melakukan diskusi dan Komunikasi untuk kelancaran delivery.

8. Export & Import Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan pengurusan ijin pemasukan barang baik barang lokal maupun impor. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan pengurusan ijin pengeluaran barang baik untuk tujuan Kawasan Berikat, DPIL, dan KITE. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan pengurusan ijin sub kontrak. Ekspor finished good dengan kegiatan penerimaan order ekport, pengaturna jadwal export bekerjasama dengan PPIC, pelaksanaan ekport dan verifikasi dokumen eksport. Melaksanakan pemusnahan barang dibawah pengawasan Bea dan Cukai. Membuat laporan Triwulan ke Bea Cukai tentang stock Bahan Baku, Barang WIP dan finished good. Membuat anggaran per semester untuk biaya Impor dan Ekspor.

10. RESEARCH & DEVELOPMENT 9. Cost & ERP Membuat perhitungan biaya-biaya produksi. Merekap hasil inventory, menginput data barang masuk. Mengelola program ez-runner, memberi pengarahan kepada user, membantu user apabila ada permasalahan dalam menjalankan progam ex-runner. 10. RESEARCH & DEVELOPMENT Pengendalian alat ukur. Penanganan produk tidak sesuai. Melakukan audit supplier / subcontractor. Pengadaan jig. Trial type baru.

12. Quality control piano finishing 11. Quality control part incoming Mengecek kualitas barang yang datang dari supplier. Membuat laporan kualitas penerimaan barang masuk. Mengontrol supplier agar kualitas materialnya tetap baik.   12. Quality control piano finishing Mengontrol cara kerja pembuatan piano. Mengecek hasil akhir kualitas piano. Melakukan analisa permasalahan produksi. Menganalisa claim dari pelanggan dan melakukan tindakan perbaikan. 13. Quality control piano part Mengontrol cara kerja pembuatan part piano. Mengecek hasil akhir kualitas part piano.

PT KAWAI INDONESIA mengekspor Piano lebih dari 100 negara, diantaranya : Jepang Negara-negara di benua Amerika Negara-negara di benua Eropa Negara-negara di benua Australia Cina India Thailand Malaysia DLL

KIIC Sport Tournament KIIC Sport yaitu salah satu kegiatan cabang olahraga yang diselenggarakan setiap tahun oleh pihak Kawasan(KIIC) yang diikuti berbagai Perusahaan yang ada di KIIC dengan tujuan menjalin hubungan baik antar perusahaan di kawasan KIIC. Ada beberapa cabang olah raga yaitu sebagai berikut : Badminton Volley putra-putri Sepak Bola Marathon Tennis Meja KIIC Sport dimulai tahun 1999 dan PT KAWAI INDONESIA mendapat peringkat Juara Umum sebanyak 8 kali.

Penghargaan Akhir Tahun Penghargaan akhir tahun diberikan kepada : Karyawan/karyawati yang memenuhi kriteria : Full absensi (tidak pernah absen selama 1 tahun berjalan baik itu karena Sakit/Cuti/Izin) Kaizen atau Ide terbanyak Performa dan semangat kerja bagus Karyawan terbaik tahun 2016 di KIP-1 : Rohyana Line / section terbaik yang memenuhi kriteria seperti : Prosentase kehadiran terbaik Performa dan hasil kerja bagus Complain/kerugian barang NG sedikit Kebersihan line terjaga Line terbaik tahun 2016 di KIP-1 :Gaisou UP

Pelaksanaan Kegiatan Office : Selama kegiatan prakerin, penulis melaksanakan tugas yang di berikan oleh pembimbing lapangan dan tugas tersebut telah saya jabarkan yang sebagaimana tercantum di dalam rencana kegiatan yang telah saya buat pada bagian sebelumnya. Dan pada bagian kali ini saya akan membahas tentang satu persatu kegiatan yang saya kerjakan pada saat pelaksanaan prakerin. Berikut ini merupakan pembahasan tentang pelaksanaan kegiatan selama penulis mengikuti kegiatan prakerin: Office : Arsip lembar pengecekan Upright piano dan grand pianos Catat Temuan Masalah Piano Upright Arsip lembar pengecekan Back Unit Input Data Harian Masalah Grand Piano

Produksi : Input Data Kensa Up Back (Baku) Input Data Seion Hammer Input Data Kadar Air Dan Kelengkungan Kyouban Input Data Pengecekan Laporan Piano Upright Produksi : Inventori barang

Arsip lembar pengecekan Back unit Yaitu salah satu tugas yang menyusun dan menyimpan laporan pengecekan backunit yang sudah di susun berdasarkan type dan tanggal produksi, kemudian di simpan selama 10 tahun jika sudah lewat dari 10 tahun harus di musnahkan dengan cara di bakar.

Arsip lembar pengecekan upright piano dan grand pianos Yaitu salah satu tugas yang menyusun dan menyimpan laporan pengecekan piano yang sudah di susun berdasarkan no serial piano, kemudian di simpan selama 10 tahun jika sudah lewat dari 10 tahun harus di musnahkan dengan cara di bakar.

Yaitu salah satu tugas setiap menginput data masalah piano grand Input Data Harian Masalah Grand Piano Yaitu salah satu tugas setiap menginput data masalah piano grand

SUKA DAN DUKA SUKA DUKA Banyak teman dari sekolah lain Di tlaktir sama karyawan Di kasih bonus akhir tahun sama Manager QC dan pembimbing Bisa kenal sama anak pkl dari sekolah lain Di kasih hadiah sama pembimbing Dan banyak cerita lainnya Dikasih sepatu olaharaga sama karyawan DUKA Saat berangkat PKL kecelakaan Kehujanan Kepeleset di tangga saat selesai arsip laporan Pulang PKL ban motor bocor

KESIMPULAN PT. Kawai Indonesia adalah perusahaan industri pembuat alat musik terpercaya yang menghasilkan piano yang mengutamakan kepuasan pelanggan dengan memastikan kualitas produk dan suara melalui peningkatan kinerja serta sistem manajemen secara berkelanjutan.

Jangan sia-siakan waktu yang penting MOTIVASI Jangan sia-siakan waktu yang penting Karena waktu adalah uang Time Is Money

Photo bersama karyawan PT KAWAI INDONESIA dan Teman-teman PKL lainnya

TERIMA KASIH