ORGANISASI dan PERSONALIA PENGOLAH DATA Organisasi pengolahan data mempunyai karakteristik yang unik dan tidak ditemukan dalam kegiatan-kegiatan organisasi lain. Konsep Dasar Kegiatan Organisasi PD  Pengakuan terhadap lingkungan tempat kegiatan tersebut berada dan terhadap tujuan khusus  Garis kekuasaan dan hubungan pelaporan yang jelas  Terbuka dan ada jalur komunikasi yang jelas pada aktifitas di dalam dan diluar organisasi  Rentang kendali yang tak terlalu luas sehingga memperlemah otoritas, atau terlalu sempit sehingga pengawasan menjadi terlalu berlebihan  Sumber daya manusia dan peralatan yang ada digunakan seefektif mungkin  

 Pengusaan data / Informasi Dalam kegiatan PD mempunyai pelayanan yang khusus untuk bagian lain dalam organisasi. Kegiatan yang harus diperhatikan pada PD  Letak Unit PD  Hubungan dengan User  Perubahan Teknologi  Memberi peran penting dalam perecanaan, skedul dan fungsi kontrol  Pengusaan data / Informasi

Pengawasan terhadap PD  Pusat PD terpisah dari kegiatan Operasional  Kontrol silang dari user terhadap PD Tujuan dari unit PD  Memberikan dukungan terhadap Manajemen  Memberikan dukungan terhadap pengembagan suatu proyek  Menyediakan Fasilitas  Memberikan dukungan terhadap kegiatan operasi

Posisi Organisasi PD Diletakan dalam kelompok customer (pemakai jasa) Keuntungan :  Kontrol langsung dari dapartemen terhadap PD  Biaya untuk PD lebih kecil  Pemakaian sumber daya bisa lebih efisien

Kelemahan :  Pemborosan dalam pemakaian suber daya manusia dan peralatan  Integrasi pengolahan, pengembangan data base dan koordinasi perencana an mejadi sulit  Standarisasi kebijaksanaan lebih sulit Tidakan-tindakan khusus diperlukan untuk mengontrol aplikasi pengolahan data oleh departemen

 Diletakan dalam kelompok unit pendukung (service group) Keuntungan :  Semua dapartemen memberikan perhatian yang sama terhadap PD  Perencanaan Sistem Informasi dan pengembangan bisa terpusat dan terintegrasi dengan baik  Pengontrolan oleh TOP manajer terhadap PD dan pemakaianya lebih mudah  Syarat-syarat ekspansi dari user, lebih mudah ditampung dan diimplementasikan

Kelemahan :  Diperlukan pemusatan staf mulai dari perencanaan sistem dan PD sampai pemrograman  Membuat prioritas di antara para user merupakan masalah yang sulit dan sensitif

Diagram Organisasi menurut kantor regional menuju departamen pusat PD