MEDIA RELATIONS SEBAGAI BAGIAN DARI KEGIATAN PR Universitas esa unggul, Jakarta, 4 Maret 2016 Sopian, S. Sos., M.I.Kom

SESI MATERI Keterangan 1 Pengantar: kontrak pembelajaran Media relations bagian dari kegiatan PR. 2 Pentingnya media massa bagi PR 3 Disharmonisasi PR – Wartawan/Media Massa dan Solusinya Presentasi tugas klp 1 4 Membangun Hubungan Baik dan Profesional dengan Media Massa Presentasi tugas klp 2 5 Model-Model Hubungan Medrel Presentasi tugas klp 3 6 Publisitas dan Arus Informasi Berita Presentasi tugas klp 4 7 Bentuk Kegiatan (even) dengan Pers (1): konferensi pers UTS 8 Bentuk Kegiatan (even) dengan Pers (2): wawancara Presentasi tugas klp 5 Presentasi tugas klp 6 9 Bentuk Kegiatan (even) dengan Pers (3): Press reception & Press Gathering Press briefing Press tour

SESI MATERI PEMBELAJARAN Keterangan 10 Bentuk Penulisan untuk Pers (1): siaran pers dan advertorial Presentasi tugas klp 7 Tugas individu 11 Bentuk Penulisan untuk Pers (2) : media kits - 1 12 Bentuk Penulisan Media Relations (3) : media kits - 2 Latihan . 13 Distribusi Beragam Bentuk Tulisan PR ke Pihak Media 14 Checklist for effective press relations

Buku Rujukan Bland, Michael., Theaker, Alison & Wragg, David (2005); Effective Media Relations How to Get Results; third edition; Kogan Page; USA. Darmastuti, Rini (2012); Medi Relation: Konsep, Strategi, dan Aplikasi; Penerbit Andi, Yogyakarta. Theaker, Alison (2001); The Public Relations Handbook; Routledge; London. Newsom, Doug & Haynes, Jim (2008); Public Relations Writing, Form & Style; Thomson Wadsworth; USA. Effendy, Onong Uchjana (2011); Komunikasi; Teori dan Praktek; cetakan ke-20; PT. Remaja Rosdakarya, Bandung. Sumirat, Soleh, dan Ardianto, Elvinaro (2012); Dasar-Dasar Public Relations; PT. Remaja Rosdakarya, Bandung. Ardianto, Elvinaro. ,dkk (2014); Komunikasi Massa: Suatu Pengantar; Simbiosa Rekatama Media, Bandung

Penilaian Tata tertib kelas Kehadiran 10 % Tugas 20 % Ujian Tengah Semester 30 % Ujian Akhir Semester 40 % Tata tertib kelas Jam masuk Sesuai jadwal Toleransi keterlambatan 15 menit Izin Disertai surat keterangan Sakit

Nama dosen SOPIAN, S. SOS., M.I.K Nomor HP (WA) 0896 3285 7258 Email dosen sopianmhd@gmail.con

Public Relations Pengertian PR : “The deliberate, planned and sustained effort to establish and maintain mutual understanding between an organization and its public.” (The British Institute of Public Relations dlm – dlm Effendy, 134). William F. Arens (1999:310)  Public Relations = fungsi manajemen yang fokus membangun/mengembangkan relasi & komunikasi yang dilakukan individu/organisasi terhadap publik (Employees-Stockholders-Communities-Media-Government-Investment Community-Customers)  guna menciptakan hubungan yang saling menguntungkan. Publik: internal dan eksternal

KEGIATAN PR Public Relations Society of America (PRSA), 2002 merumuskan aktifitas PR : Community Relations Counseling Development/Fundraising Employee/Member Relations Financial Relations Government Affairs Industry Relations issues Management Media Relations Marketing Communication Minority Relations/Multicultural Affairs Public Affairs Special Events and Public Participant

Community Relations; Hubungan publik yang memfokuskan diri pada komunitas yang berkaitan dengan keberlangsungan perusahaan Counseling; rutinitas memberikan masukan/pertimbangan kepada pihak manajemen (‘apa yang mereka lakukan’ ) sebelum mengambil keputusan, membuat kebijakan, membangun relasi, atau melakukan komunikasi dengan berbagai macam publik. PR membantu mendefinisikan dan mempresentasikan pesan tersebut untuk sampai ke publik. Development/Fundraising; ada kontribusi dari berbagai pihak dalam bentuk waktu maupun uang. Peran PR menerjemahkan kebutuhan-kebutuhan tersebut kepada pihak-pihak yang memiliki peluang dan atau kemampuan memberikan kontribusi. Employee/Member Relations; PR menciptakan hubungan-hubungan yang baik, tidak hanya sekadar pada para pekerja melainkan juga kepada keluarga pekerja  terbentuk motivasi yang baik pula dan moral yang tinggi dari para pekerja sehingga loyal.

5. Financial Relations; Investor Peran PR adalah membangun jembatan komunikasi antara investor-pemilik perusahaan, para pemegang saham, komunitas finansial seperti bank, dan publik. Kebanyakan dari strategi perusahaan, dalam rangka ekspansi pasar maupun akuisisi perusahaan, tergantung dari seberapa bagus hubungan-hubungan finansial yang tercipta. Government Affairs; PR fokus menjalin hubungan dengan pihak pemerintahan. Sebagai perusahaan publik, tidak bisa dilepas-pisahkan hubungannya dengan pemerintahan, mis:, perusahaan yang ingin mengikuti tender proyek harus memiliki endors resmi dari pemerintah, misalnya SIUPP dan NPWP. Industry Relations; menciptakan relasi yang baik dengan perusahaan lain yang secara langsung berkaitan dengan bisnis, mis: para suppliers, distributor, agen bahkan relasi terhadap perusahaan kompetitor sekaligus. Issues Management; Manajemen isu melibatkan publik dalam jumlah besar demi terciptanya imej produk maupun citra dari perusahaan. Aktifitas PR mengembangkan manajemen isu ini sebagai bagian dari kekuatan perusahaan, mis; perusahaan pertambangan harus mengelola manajemen isu yang baik terhadap publik bahwa usaha yang dilakukan tidak berdampak pada kerusakan alam.

9.   Media Relations. Perkembangan teknologi dan pengaruhnya terhadap bentuk-bentuk media massa memberikan pengaruh yang berarti bagi perusahaan. Liputan yang baik di media akan memberikan pencitraan yang baik pula bagi perusahaan  meningkatkan kepercayaan pelanggan dalam memakai produk perusahaan  menumbuhkan minat pemodal untuk menginvestasikan modalnya pada perusahaan. Aktifitas PR inilah yang menjalin relasi dengan media dan mendapatkan kepercayaan dari liputan media. 10.  Marketing Communication; = Kombinasi menjual produk, servis, maupun ide. Iklan-iklan yang dilakukan melalui berbagai media memberikan efek yang menguntungkan pada aktifitas PR. Bentuk kemasan produk yang unik Bagaimana memajang produk di pasar merupakan terpaan dari pembentukan imej dari perusahaan yang membedakan dari perusahaan lainnya.

11.  Minority Relations/Multicultural Affairs; PR fokus terbentuknya relasi pada kelompok minoritas yang secara langsung/tidak akan memberikan dampak publisitas perusahaan. 12.  Public Affairs; Interaksi PR yang melibatkan para ofisial dan pemimpin dari berbagai bentuk organisasi atau para pemegang kekuasaan. Relasi dengan komunitas maupun pemerintahan merupakan fokus dari aktifitas Public Relations. 13.  Special Events and Public Participant; Aktifitas langsung yang melibatkan publik dan dilakukan oleh PR untuk menjalin interaksi antara organisasi/perusahaan dengan publik.

Media Relations PRSSA, Stanley J Baran (2004, 361)  Media Relations  = “…the public relations professional maintain good relations with professionals in the media, undestand their deadlines and other restraints, and earn their trust”. Philip Lesly (1991:7)  Media Relations = hubungan dengan media komunikasi untuk melakukan publisitas atau merespon kepentingan media terhadap kepentingan organisasi. Yosal Iriantara (2005:32) -- Media Relations merupakan bagian dari PR eksternal yang membina dan mengembangkan hubungan baik dengan media massa sebagai sarana komunikasi antara organisasi dengan publik untuk mencapai tujuan organisasi. Theaker (2001 : 122): The purpose of press relations is not to issue press releases, or handle enquiries from journalists, or even to generate a massive pile of press cuttings. The true purpose of press relations is to enhance the reputation of an organisation and its products, and to influence and inform the target audience.

Media Relations Media Relations ; Relasi yang dibangun dan dikembangkan dengan media untuk menjangkau publik guna meningkatkan pencitraan, kepercayaan, dan tercapainya tujuan- tujuan individu maupun organisasi/perusahaan. Perusahaan mengunakan media massa sebagai medium penyampai pesan dan pencitraan kepada publik. Semakin banyak akses yang didapat publik dari media massa berkaitan dengan produk atau layanan yang diberikan oleh perusahaan  diharapkan semakin besar tingkat kepercayaan publik. Pada akhirnya publik akan memakai produk atau jasa perusahaan yang dipublikasikan media; atau setidaknya, publik dapat menjadi saluran kembali yang secara tidak langsung mempromosikan produk atau jasa kepada komunitasnya melalui word of mouth.

PR sebagai sumber berita/informasi bagi media massa (wartawan) Menjadikan media massa sebagai partner PR dalam mengelola arus informasi yang ditujukan kepada publik eksternal secara luas: PR sebagai sumber berita/informasi bagi media massa (wartawan) Media massa sebagai saluran komunikasi dari PR (organisasi)