Analisis Sebagai Project Manajer

Tujuan Pembelajaran Mampu menjelaskan pekerjaan-pekerjaan Manajer Proyek Mampu menjelaskan hal – hal terkait dengan perencanaan (planning) Mampu membuat jadwal yang baik  PERT Membuat analisis keuangan Mampu merencanakan kebutuhan staff (sumberdaya) yang akan terlibat dalam proyek. Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Faktor Kesuksesan Proyek Manajemen proyek yang baik menjadi kunci suksesnya proyek : 2000 Standish Group Study Hanya 28 % proyek pengembangan software yang berhasil. 72% dicancel, tidak selesai, selesai dengan over budget dan fungsionalitas yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Hal tersebut memperlihatkan bahwa perlu perencanaan, kontrol dan ekseskusi yang hati- hati. Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Penyebab Proyek Gagal / Tidak selesai Berubahnya kebutuhan Kurangnya keterlibatan user Lack of executive support Lack of technical support Perencanaan Proyek yang Buruk Tujuan yang tidak jelas Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Penyebab Proyek Berhasil / Sukses Definisi kebutusan sistem yang jelas Keterlibatan user dalam pengembangan sistem Di dukung oleh semua pihak dalam organisasi Memiliki perencanaan proyek yang detail Jadwal dan pengendaliannya realistik Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Peran Project Manajer Manajeman proyek – mengorganiasi dan mengelola orang merencanakan beserta dengan anggaran (budget) dan jadwalnya. Sukses atau gagalnya proyek tergantung skill dari manajer proyek Memulai proyek – merencanakan dan mengorganisasi Saat proyek berlangsung – monitor and control Memiliki tanggung jawab internal dan eksternal Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Kewajiban Internal Mengidentifikasi pekerjaan dan membuat rencana kerja Membuat jadwal pekerjaan Rekruitment dan mentraining team Membuat SOP pekerjaan Mengkoordinasi anggota tim dan sub team Melakukakan assesment terhadap risiko Memonitor dan mengontrol capaian proyek Memverifikasi hasil pekerjaan Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Kewajiban Eksternal Melaporkan proyek Mampu menjalin hubungan baik dan mengidentifikasi kebutuhan pengguna sistem dengan baik Orang yang akan menggunakan sistem Bekerja bersama dengan client (penyandang dana) dan stakeholder lainnya,. Mengidentifikasi sumberdaya yang dibutuhkan Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Beberapa Peranan dari Project Manajer (Figure 3-1) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Partisipan dalam Pelaksanaan Proyek (Figure 3-2) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Pekerjaan Manajer Proyek Awal Proyek Perencanaan Proyek Selama Proyek berlangsung Eksekusi proyek Kontrol manajemen proyek Penutup Proyek Pendekatan manajemen proyek pengembangan sistem yang dapat digunakan : Predictive SDLC Adaptive SDLC Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Manajemen Proyek and Pekerjaan pada SDLC Predictive (Figure 3-3) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Manajemen Proyek and Pekerjaan pada SDLC Adaptif (Figure 3-4) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Activities of the Project Planning Phase Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Activities of the Project Planning Phase and Their Key Questions (Figure 3-7) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Mendefinisikan Permasalahan Review Kebutuhan Bisnis Gunakan dokumen rencana strategis Konsultasi dengan pengguna kunci Bangun ekspektasi keuntungan bisnisnya Buat batasan masalah Bangun Rencana Prototype Buat context diagram Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Konteks Diagram dari Customer Support Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Membuat Jadwal Develop work breakdown structure (WBS) Tuliskan pekerjaan dan durasinya WBS adalah fondasi dari jadwal pekerjaan Bangun sebuah chart PERT/CPM Assists in assigning tasks Critical path method Gantt chart and tracking GANTT chart Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Partial PERT/CPM Chart Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Gantt Chart untuk Proyek prediktif (with overlapping phases) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Gantt Chart untuk Pekerjaan Iteratif (Figure 3-14) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Studi Kelayakan Manajemen Resiko Kelayakan Ekonomi Cost/benefit analysis Sumber pendanaan (cash flow, long-term capital) Kelayakan organisasi Kelayakan teknologi Kelayakan Jadwal Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Manajemen Risiko Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Kelayakan Ekonomi Cost/benefit analysis Mengestimasi biaya pelaksanaan proyek Mengestimasi biaya setelah proyek selesai Hitung berdasarkan tabel costs and keuntungan (benefit) Gunakan teknik-teknik perhitungan : net present value (NPV), payback period, return on investment (ROI) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

RMO Cost Benefit Analysis (Figure 3-20) Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Keuntungan intangible dalam studi kelayakan Ekonomi Keuntungan intangible tidak dapat dinominalkan dalam rupiah Meningkatkan pelayanan Kepuasan pelanggan Keberlangsungan (Survival) Intangible costs tidak dapat dihitung dengan rupiah Mereduksi kecurangan pegawai Lost productivity Lost customers or sales Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Organizational and Cultural Feasibility Masing-masing perusahaan punya kultur masing-masing Sistem baru harus sesuai dengan kultur Mengevaluasi risiko : Kemampuan komputer yang rendah Phobia terhadap komputer Takut perubahan pekerjaan atau pengurangan pegawai Merusak (mengganti) prosedur yang sudah baku sebelumnya Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Technological Feasibility Apakah keahlian internal memenuhi kebutuhan dalam pengembangan sistem? Apakah vendor eksternal perlu dilibatkan? Solusi Mentraining dan merekrut lebih banyak tenaga berpengalaman Merekruit konsultan Merubah skope dan pendekatan proyek Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Schedule Feasibility Mengestimasi kebutuhan waktu Deadline dari manajemen terkadang tidak realistis Manajer proyek Menjalankan dengan asumsi dan estimasi yang realistis Merekomendasikan waktu penyelesaian yang fleksible Melakukan pengawasan dan pengendalian proyek agar tepat waktu Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Resource Feasibility Keberadaan Team Level kemampuan team Computers, equipment, and supplies Support staff time and availability Fasilitas fisik Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Staffing and Launching the Project Membuat penjadwalan dan alokasi sumberdaya Mengidentifikasi dan meminta staff teknis yang spesifik Mengorganisasi anggota team ke dalam grup- grup kerja Melakukan pelatihan Pertanyaan kunci staffing : “apakah sumberdaya tersedia, terlatih, dan siap untuk digunakan?” Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Memulai Proyek Mendefinisikan skope, mengidentifikasi risiko, proyek layak, jadwal telah dibuat, anggota team tersedia dan siap. Pencairan dana Legalisasi formal (surat perintah) pelaksanaan proyek Pertanyaan Kunci : “Are we ready to start?” Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition

Rekap tahapan Perencanaan (Project Planning) dalam Proyek Membuat jadwal dan rencana untuk pelanggan Rapat internal Identifikasi dan pembagian tugas anggota team Identifikasi perangkat (peralatan) yang dibutuhkan Pendanaan Peluncuran Pekerjaan Systems Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition