Kelompok 2 : Regina Yogi Laraswati ( ) Rica Monica ( )

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
KANTOR dan PERKANTORAN
Advertisements

CONTOH KETERKAITAN KI DAN KD MATA PELAJARAN BAHASA INDONESIA
BAB Xiii STRUKTUR dan dasain ORGANISASI
FUNGSI PENGORGANISASIAN.
TUJUAN mendeskripsikan konsep pendekatan saintifik dalam pembelajaran;
SK For more than 20 years, Duarte has developed presentations…
STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI
III. FUNGSI FUNDAMENTAL KEDUA PROSES MANAJEMEN : PENGORGANISASIAN
MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PERUMUSAN PENGORGANISASIAN KANTOR
OLEH : YUSMEDI NURFAIZAL, S.SOS, MM
ASPEK SDM DAN ORGANISASI 1
BENTUK ORGANISASI USAHA
ORGANISASI PERKANTORAN (OFFICE ORGANIZATION)
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
CONTOH Skl, ki, kompetensi dasar dan indikator pencapaian kompetensi
BAB VI PENGORGANISASIAN
MANAJEMEN KOPERASI.
Materi – 03 Sistem Kantor.
Materi – 04 Prosedur Kantor.
MEDIA PEMBELAJARAN ADP
KELOMPOK 1 Dyah Lestari Effi Agus Khoiriyah Ega Inggarjana Rahalin.
MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI KANTOR
ASPEK SDM DAN ORGANISASI
Asas-asas Pokok Pengorganisasian Aparatur Pemerintahan
ASPEK SDM DAN ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI & DESKRIPSI PEKERJAAN
PANGKAT DAN JABATAN PEGAWAI
Hakekat & Fungsi Pekerjaan Perkantoran
MEMBER ARIK WULANDARI ARUM APRILIA WULANDARI
PARADIGMA DAN KARAKTERISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN
Administrasi Dalam arti sempit Efisien dan efektifitas
Buku Referensi Administrasi Perkantoran Modern : The Liang Gie
KELOMPOK 4 Rizal Ardiansyah
Oleh : Selly Lunmisay Siti Nur M Siti Rohmah
BAB Xiii STRUKTUR dan dEsain ORGANISASI
FILOSOFI DAN PARADIGMA
Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Malang
Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Malang
Manajemen Waktu.
FUNGSI ARSIP.
Administrasi Keuangan
PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
MEDIA PEMBELAJARAN ADP
Rancangan Materi Media Presentasi
Organisasi Perkantoran
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN
Media Pembelajaran ADP
MANAJEMEN DAN BISNIS Pengorganisasian dan Struktur Organisasi
KOMPETENSI DASAR 1 MELAKSANAKAN TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN
KOMPETENSI DASAR 1 MELAKSANAKAN TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN
MEDIA PEMBELAJARAN ADP
Menguraikan peran dokumentasi
PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN
AZAS- AZAS MANAJEMEN PERKANTORAN
SURAT NIAGA Oleh: Mohammad Rahadian Auladi Abrori/
Pembelajaran Administrasi Perkantoran
Tri Irianti Tria Wahyuningsih Triana Devina.
MANAJEMEN PERKANTORAN II
ANALISIS SISTEM ADMINISTRASI
SK For more than 20 years, Duarte has developed presentations…
Prinsip-prinsip dan Fungsi Organisasi
PEKERJAAN PERKANTORAN (OFFICE WORK)
MANAJEMEN KANTOR DAN INFORMASI Definisi Manajemen Kantor & Informasi : “ Merencanakan, mengorganisir, mengkoordinir, dan mengawasi kerja informasi agar.
MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PERUMUSAN PENGORGANISASIAN KANTOR
MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PERUMUSAN PENGORGANISASIAN KANTOR
 Suatu wadah perlengkapan di masyarakat yang dibikin oleh orang-orang dengan tujuan dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu yang sebesar-besarnya.
DAFTAR URUT KEPANGKATAN
MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PERUMUSAN PENGORGANISASIAN KANTOR
Sentralisasi dan Desentralisasi
Oleh : Susi Hardjati Materi 2. Sistem Kantor 1.Konsep Sistem 2.Urgensi Sistem Kantor 3.Pengertian Sistem Kantor 4.Karakteristik Sistem Kantor 5.Tujuan.
Transcript presentasi:

Memahami azaz-azaz manajemen perkantoran dan Menguraikan pekerjaan kantor Kelompok 2 : Regina Yogi Laraswati (140412600822) Rica Monica (140412603083) Riska Febyliani (140412601676) START

Menu Utama -Pengantar Administrasi Perkantoran- KI / KD TUJUAN PEMBELAJARAN MATERI AJAR PENILAIAN

Pengantar Administrasi Perkantoran Pengantar : Azaz-azaz manajemen perkantoran dan cara menguraikan pekerjaan kantor. Konsep Dasar :

KI/KD KI 3 : Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu penetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humoniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KD : 3.3 Memahami azaz-azaz manajemen perkantoran 3.4 Menguraikan pekerjaan kantor

Tujuan Pembelajaran KD 3.3 : Siswa dapat mengetahui dan memahami azaz- azaz manajemen perkantoran KD 3.4 : Siswa dapat mengetahui dan menguraikan jenis-jenis pekerjaan kantor Siswa dapat mengetahui dan menguraikan ciri-ciri pekerjaan kantor

Materi Ajar KD 3.3 : Azaz-azaz Manajemen Perkantoran : 1. Azaz sentralisasi 2. Azaz desentralisas 3. Azaz dekonsentralisasi (gabungan) KD 3.4 : Menguraikan Pekerjaan Kantor : Jenis-jenis pekerjaan kantor Menghimpun, Mencatat, Mengolah, Menggandakan, Mengirim, Menyimpan, Melakukan komunikasi, Menghitung Ciri-ciri pekerjaan kantor Bersifat pelayanan, Merembes segenap, Dilakukan semua pihak NEXT

Azaz Campuran (Dekonsentralisasi) KD 3.3 : Azaz-azaz Manajemen Perkantoran Azaz Sentralisasi Azaz Desentralisasi Azaz Campuran (Dekonsentralisasi) NEXT

PENGERTIAN Asas Sentralisasi adalah pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu (kelompok tunggal dan manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran. Kelebihan dan Kekurangan Azaz Sentralisasi KELEBIHAN Kegiatan kantor dipimpin oleh seorang yang ahli dalam bidang perkantoran. Mesin-mesin kantor dapat didayagunakan sepenuhnya. Keseragaman dapat dicapai (metode-metode pekerjaan dapat diterapkan secara cepat dan seragam). Latihan-latihan karyawan kantor dapat ditingkatakan Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat Adanya fleksibilitas dalam organisasi Dapat Mencegah duplikasi fungsi Dapat dipekerjakan tenaga spesialisasi yang cakap KEKURANGAN Kegiatan yang disentralisasikan belum tentu dapat menjamin dan melayani kebutuhan khusus dari tiap-tiap unit atau tiaptiap bagian. Lambat dalam pelaksanaan tugas (kurang hemat dalam waktu). Prosedur pelaksanaan kerja dapat berbelit-belit. Kurang efektif dalam pengawasan karena jarak yang jauh. Adanya pengawasan yang ketat dapat menimbulkan frustasi. Dapat menambah pekerjaan tatausaha dan surat menyurat. KD 3.3

KD 3.3 PENGERTIAN Kelebihan dan Kekurangan Azaz Desentralisasi Asas Desentralisasi adalah asas pemencaran atau penyebaran dimana masing masing bagian pokok bekerja sebagai suatu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri. Pada asas desentralisasi pada dasarnya kegiatan kantor terdapat di seluruh unit atau bagian organisasi. Hal ini berarti kegiatan kantor terpencar (tersebar) ke seluruh unit atau bagian organisasi. Jadi masing-masing unit (bagian) melaksanaka kegiatan kantor. Dan setiap manajer (kepala kantor) bertanggung jawab terhadap kegiatan kantor yang berada dibawah pimpinannya serta setiap bagian tidak melewati batas tanggung jawabnya. Misalnya kepala bagian keuangan hanya bertanggung jawab atas pekerjaan kantor pada bagian keuangan. Kelebihan dan Kekurangan Azaz Desentralisasi KELEBIHAN Pekerjaan kegiatan kantor dapat dilayani dengan segala keperluan unitnya masing-masing. Pekerjaan dapat dilakukan menurut urutan kepentingan unit yang bersangkutan Pekerjaan dilaksanakan oleh masing-masing bagian/unit yang sesuai dengan syarat-syarat tertentu. Pengawasan dapat dilaksanakan secara efektif Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan KEKURANGAN Pekerjaan akan terlalu bebas Tidak terdapat harmonisasi dalam organisasi Kemungkinan timbulnya duplikasi arsip Adanya penambahan biaya dalam pelaksanaan pekerjaan kantor (adanya pemborosan biaya). KD 3.3

KD 3.3 PENGERTIAN Asas Pembagian Tugas Azaz Campuran Sentralisasi dan Desentralisasi (Dekonsentralisasi) merupakan asas penggabungan asas sentralisasi dan desentralisasi dengan tujuan mengambil keutungan dari masing-masing asas tersebut, dan menghindari kelemahan masing-masing, sehingga dengan demikian akan memperroleh kemudahan dan kelancaran dalam pelaksanaan pekerjaan perkantoran. Asas ini bertujuan meminimalisir kelemahan dan memaksimalkan kelebihan dari kedua asas tersebut. Menurut Dr. Sedarmayanti, M.Pd. dalam bukunya “Manajemen Perkantoran. Asas-asas Pokok Pengorganisasian” adalah sebagai berikut : Asas Pembagian Tugas Asas Fungsionalisasi Asas Koordinasi Asas Kesinambungan Asas Akrodion Asas Pendelegasian Wewenang Asas Keluwesan Asas Rentang Pengendalian Asas Jalur dan Staf Asas Kejelasan dalam Pembaganan/Struktur KD 3.3

KD 3.4 : Menguraikan Pekerjaan Kantor Jenis-jenis Pekerjaan Kantor Ciri-ciri Pekerjaan Kantor

Jenis-jenis Pekerjaan Kantor Mengumpulkan / menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan Melakukan komunikasi Menghitung Jenis-jenis Pekerjaan Kantor KD 3.4

Ciri-ciri Pekerjaan Kantor Bersifat pelayanan Merembes segenap Dilakukan semua pihak Ciri-ciri Pekerjaan Kantor

Penilaian

Dibawah ini merupakan kebaikan dari azaz sentralisasi, kecuali..... Metode kerja dapat diseragamkan dengan mudah (B) Memerlukan lebih banyak tenaga kerja (C) Pengawasan dapat dilakukan lebih mudah (D) Pembagian beban pekerjaan kantor lebih mudah (E) Pengaturan tenaga kerja yang lebih fleksibel

2. “Menerapkan prinsip manajemen berdasarkan pengecualian (The priciple of management by exception) artinya bila prosedur rutin telah ditetapkan dan dijadwalkan, maka tidak perlu semua urusan dilakukan dengan pencatatan, kecuali jika ada hal-hal khusus”. Pernyataan di atas merupakan penjelasan dari….. (A) George R. Terry (B) Edwin Robinson (C) Willian Lefingwell (D) J. C. Denyer (E) Geoffrey Mills

Lefingwell dan Robinson merinci pekerjaan kantor dalam kegiatan di bawah ini, kecuali..... Billing (B) Filling (C) Saving (D) Duplicating and addressing work (E) Receiving dispatchimg and shipping

Azaz yang menentukan bahwa organisasi dapat berkembang atau mengecil sesuai dengan tuntutan tugas dan beban kerjanya, adalah pengertian dari..... (A) Azaz kesinambungan (B) Azaz keluwesan (C) Azaz fungsional (D) Azaz akrodian (E) Azaz koordinasi

Dilaksanakan semua pihak Pekerjaan kantor berfungsi membantu pekerjaan lain agar pekerjaan atau tugas pokok tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien merupakan ciri-ciri pekerjaan kantor yang bersifat..... (A) Terbuka (B) Tertutup (C) Luas (D) Pelayanan (E) Dilaksanakan semua pihak

“Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulisdan laporan-laporan sebagai cara untuk meningkatkan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan” merupakan pengertian pekerjaan kantor menurut..... (A) George R. Terry (B) Willian Leffingwell (C) Edwin Robinson (D) Geoffrey Mills (E) Oliver Standing Ford

Dari permusan pekerjaan kantor sebagai berikut, kecuali..... Menghimpun (B) Mencatat (C) Menjelaskan (D) Mengolah (E) Menggandakan

Azaz pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja sebagai satu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri. Merupakan pengertian dari azaz..... (A) Sentralisasi (B) Desentralisasi (C) Dekonsentralisasi (D) Pembagian tugas (E) Koordinasi

Dibawah ini yang bukan merupakan kelemahan azaz desentralisasi adalah..... Pelaksanaan dapat dilaksanakan secara efektif (B) Pekerjaan terlalu bebas (C) Tidak dapat harmonisasi (D) Kemungkinan timbul duplikasi arsip (E) Adanya pemborosan biaya

Macam-macam kegiatan mengerjaka keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna. Merupakan pengertian dari..... (A) Mengumpulkan (B) Mencatat (C) Mengolah (D) Menggandakan (E) Menyimpan

JAWABAN ANDA BENAR, LANJUTKAN….. NO. 1 NO. 2 NO. 3 NO. 4 NO. 5 NO. 6 NO. 7 NO. 8 NO. 9 NO. 10 FINISH

JAWABAN ANDA SALAH, SILAHKAN MENGULANG….. NO. 1 NO. 2 NO. 3 NO. 4 NO. 5 NO. 6 NO. 7 NO. 8 NO. 9 NO. 10 FINISH