ANALISIS KELAYAKAN SISTEM
ASPEK KELAYAKAN SISTEM Kelayakan Teknis Kelayakan Operasional Kelayakan Hukum Kelayakan Ekonomi
Kelayakan Teknis Kelayakan teknis menyoroti kebutuhan system yang telah disusun dari aspek teknologi yang akan digunakan Apakah teknologi yang dibutuhkan sudah tersedia? Apakah teknologi yang akan digunakan ini dapat berintegrasi dengan teknologi yang sudah ada? Apakah sistem yang sudah ada dapat dikonversikan ke sistem dengan teknologi baru? Apakah organisasi memiliki orang yang menguasai teknologi baru ini?
Kelayakan Operasional Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek. Untuk disebut layak secara operasional, usulan kebutuhan system harus benar-benar bisa menyelesaikan masalah yang ada di sisi pemesan sistem informasi, di samping itu informasi yang dihasilkan oleh sistem harus merupakan informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna tepat pada saat pengguna menginginkannya.
Kelayakan Operasional Apakah sistem dapat memenuhi tujuan organisasi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan? Apakah sistem dapat diorganisasikan untuk menghasilkan informasi pada saat yang tepat untuk setiap orang yang membutuhkannya? Apakah sistem baru memerlukan restrukturisasi organisasi dan bagaimana akibat strukturisasi ini terhadap orang-orang yang ada di organisasi? Apakah diperlukan pelatihan atau pelatihan ulang? Apakah personil di dalam organisasi dapat memenuhi kriteria untuk sistem baru?
Kelayakan Hukum Kelayakan hukum lebih kepada pembangunan sistem yang tidak bertentangan dengan peraturan dan norma yang berlaku.
Kelayakan Ekonomi Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on investment atau berapa lama biaya investasi dapat kembali. Analisis kelayakan ekonomi juga akan mempertimbangkan apakah bermanfaat melakukan investasi ke proyek ini atau kita harus melakukan sesuatu yang lain. Analisis kelayakan ekonomi didetailkan dengan analisis biaya manfaat.
Kelayakan Ekonomi Metode Kuantitatif Analisis Payback (Payback Period) Analisis Net Present Value Return Of investment (ROI)
Studi Kasus Membangun Sistem Informasi Penjualan secara Online (e-commerce) pada Viola Batik VISI : Menjadi toko yang menyediakan berbagai jenis dan merk pakaian wanita yang lengkap dan terjangkau. Juga menguntungkan dalam industry perdagangan. MISI : Misi untuk mewujudkan visi tersebut dengan memberikan layanan yang terbaik kepada pelanggan, serta memprioritaskan kualitas setiap produk dan memperluas pasaran lingkup distrbusinya.
Kelayakan Teknis Berdasarkan analisis teknologi dari segi hardware Viola Butik sudah memiliki perangkat/komponen yang layak dioperasikan dan perangkat untuk terhubung ke jaringan internet. Dari segi Software sudah tersedia software untuk mengakses internet, dan dari segi brainware Viola Butik sudah mempersiapkan karyawab yang menguasai teknologi internet untuk diposisikan sebagai admin
Kelayakan Hukum Secara hukum, website yang dibuat telah memenuhi aturan undang-undang yang berlaku dikarenakan website yang dibuat menggunakan perangkat lunak yang legal, serta perangkat lunak open source. Software utama yang dipakai untuk menerapkan sistem adalah software yang orisinil berlensensi untuk sistem operasi XP.
Kelayakan Operasional Sistem ini dibuat dengan memperhatikan cara mengoperasikan sistem berdasarkan kebutuhan pengguna dan Viola Butik untuk mengakses informasi. Design dan struktur sistem yang dibangun tidak berbeda dengan yang biasa digunakan, dengan tujuan mempermudah pengguna. Dari kelayakan sistem operasional ini, sistem ini layak dioperasionalkan
Kelayakan Ekonomi Untuk menganalisa kelayakan ekonomi digunakan kalkulasi yang dinamakan Cost Benefit Analysis atau Analisis Biaya dan Manfaat. Tujuan dari analisis biaya dan manfaat adalah untuk memberikan gambaran apakah manfaat yang diperoleh dari sistem yang baru “lebih besar” dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Secara ekonomi layak yang akan dijelaskan menggunakan analisis biaya dan manfaat.