PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN DOKUMENTASI SEBAGAI SUMBER INFORMASI Modul 1 Muslech, Dipl.Lib, MSi 7 September 2012 Kelas A

www.themegallery.com

Pentingnya Dokumentasi bagi kehidupan manusia Rekaman Kegiatan manusia Pengembangan IPTEK Pembelajaran dan Penelitian Peningkatan kesejaheran manusia Pembuktian atau kesaksian dalam peradilan Penyebaran informasi dan pengetahuan kepada orang lain yang dapat dipahami orang lain Mengemukakan sebuah gagasan atau pemikiran

TUJUAN DOKUMENTASI Menata dokumen untuk meenuhi kebutuhan dokumen dan informasi bagi pengguna Menghindari duplikasi kerja Menyediakan informasi yang diinginkan bilamana diperlukan Menyimpan dokumen untuk didayagunakan senaksimal mungkin untuk kepentingan pemakai.

PENGERTIAN DOKUMENTASI Documentation (FID 1986) menyatakan bahwa dokumentasi : penyusunan, penyimpanan, temu balik, penyebaran, evaluasi informasi terekam dalam bidang sains, teknologi, ilmu-ilmu sosial dan kemanusiaan. Documentation is organization, storage, retrieval, dissemination, evaluation of information recorded in the field of science, technology, social sciences and humanities”.

PENGERTIAN DOKUMENTASI Outlet : dokumentasi : pengumpulan, penyusunan dan penyaluran setiap jenis dokumen dalam setiap bidang kegiatan manusia. Frank (1949) dan Briet (1951). Jesse Shera. dokumentasi : penataan bibliografi yaitu penyaluran cantuman bibliografis kepada semua pemakai untuk semua tingkat pemakaian sedemikian rupa sehingga mampu memanfaatkan semaksimal mungkin pemanfaatan sosial dan pengalaman manusia yang terekam.

PENGERTIAN DOKUMENTASI Pietsch mengatakan bahwa perpustakaan mengolah dokumen sedangkan dokumentasi mengeksploitasi atau mendayagunakan dokumen

PRINSIP DOKUMENTASI (FID) dokumentalist PRIMER SEKUNDER TERSIER KEGIATAN TEKSTUAL PENYUSUNAN PENYIMPANAN TEMU KEMBALI PENYEBARAN EVALUASI DOKUMENTASI DOKUMEN PROSES NON TEKSTUAL IKON, SUARA PANDANG DENGAR MATERIAL, MAGNITIK CAMPURAN

PENGERTIAN DOKUMEN Objek yang merekam informasi Tanpa memandang bentuk dan media Wadah menyimpan pengetahuan dan ingatan manusia Pengetahuan diperoleh dengan berbagai cara (Sulistyo-Basuki 2004)

PENGERTIAN DOKUMEN Unit terstruktur dari informasi terekam, diterbitkan atau tidak dalam bentuk kertas atau elektronik dan dikelola sebagai unit yg berbeda dlm sistem informasi (Australian standard) Penyusunan, penyimpanan, temu balik, penyebaran , evaluasi pada setiap informasi yang direkam dalam bidang Iptek , sosial dan kemanusian (Sulistyo-Basuki 1991)

PENGERTIAN DOKUMEN Segala informasi terekam dan mencakup apapun diatasnya, tertulis ada tanda , gambar, simbol , apapun yg berupa suara atau tulisan yg bisa dipoduksi dengan alat bantu lainnya, atau sebuah peta, gambar atau foto. Melalui dokumen informasi dapat disosialisasikan pada komunitas tertentu (Mirmani 2010)

PENGERTIAN DOKUMEN Foskett, 2010 : Pengetahuan yang merupakan milik bersama yang dikomunikasikan lewat media cetak, film, video, lisan (ceramah, pidato dsb.)

PENGERTIAN INFORMASI Informasi : kumpulan data yang terstruktur , berupa rangkaian data dan hubungan antar data. Informasi merupakan hasil kerja pikiran manusia sehingga sekumpulan data bisa dilihat dan bisa menarik kesimpulan. (Pendit 1990) Informasi : data yang sudah diorganisir dan dikomunikasikan (Broadbent 1984) dan memiliki nilai berharga bagi pengguna (Broward)

PERISTIWA, DATA & PENGETAHUAN PENGERTIAN PERISTIWA, DATA & PENGETAHUAN Peristiwa : kejadian yang mengungkapkan nilai-nilai yang menjadi attribut dari objek tertentu. Data : hasil pengamatan lansung terhadap suatu kejadian atau keadaan yang mengungkapkan pula nilai2 yang menjadi atribut dari objek tertentu (Teskey 1989) Pengetahuan : model atau cara yang digunakan manusia untuk memahami dunia dan dapat diubah-ubah oleh informasi yang diterima (Teskey 1989)

RANGKAIAN INFORMASI Have to be learned Start learning now WISDOM PENGETAHUAN INFORMASI DATA PERISTIWA Start learning now

CIRI DOKUMEN Ciri Fisik : Materi yang digunakan Ukuran Berat Tata letak Ciri Intelektual : Tujuan Isi Subyek Jenis Kepengarangan Metode Sumber penyebaran

SIFAT DOKUMEN TEKTUAL : Buku Journal Majalah Laporan penelitan Tesis Disertasi Skripsi Pidato pengukuhan

SIFAT DOKUMEN NON TEKSTUAL : Dokumen Ikon (gambar, Image (citra), Grafik, diagram, Poster dsb.) Dokumen Suara (Rekaman suara, pita suara dan kaset suara) Dokumen Padang Dengar (AV, film, pertunjukan, slide) Dokumen material (Karya arsitektur, Buku Brielle, Monumen, mainan pengajaran) Dokumen magnetik (dokumen terbacakan mesin) Dokumen Campuran (Tekstual dan Non Tekstual) Buku ajar dilengkapi dengan kaset dan permainan anak2)

JENIS DOKUMEN PRIMER Buku Journal Majalah Laporan penelitan Tesis Disertasi Skripsi Pidato pengukuhan Dokumen Kommersial Dokumen Kelabu

JENIS DOKUMEN SEKUNDER Kamus Ensiklopedi Sumber Biografi Sumber Geografi Buku Tahunan Almanak Bibliografi Majalah Indeks Majalah Abstrak Buku Pedoman Sumber Statistik Direktori

JENIS DOKUMEN TERSIER Dokumen tersier : dokumen yang berisi informasi mengenai dokumen sekunder yang disarikan dari dokumen primer. Contoh katalog perpustakaan, Indek dan Abstrak, bibliografi dari bibliografi dan panduan literatur dan buku ajar.