Pertemuan 4 Manajemen Logistik : Penyimpanan dan Distribusi Oleh : I.G.K.Wijasa,Drs.MARS

Penyimpanan Penyimpanan adalah serangkaian kegiatan pengurusan logistik dalam gudang baik yang bersifat administratif maupun operasional Kegiatan administratif adalah kegiatan penatausahaan barang meliputi pencatatan dan pelaporan Kegiatan operasional adalah kegiatan mulai dari penerimaan barang, pengaturan, penyimpanan, pemeliharaan dan perawatan dan pendistribusian

Fungsi Utama Penyimpanan Menjaga keteraturan dan ketertiban penempatan Menjaga keamanan dan keselamatan barang logistik Menjaga kelancaran arus penerimaan dan pengeluaran barang

Aktivitas Penyimpanan Storage space planning Storage procedure Material Handling Equipment Security and Safety

Tempat Penyimpanan Dilihat dari segi desain atau rancangan; Gudang terbuka Gudang tertutup Gudang semi terbuka Dilihat dari segi fungsi : Gudang transit Gudang serbaguna Gudang kedap suara Gudang pendingin Gudang tahan api Iglo atau dangau eskimo Tanki

Distribusi Distribusi adalah penyelenggaraan kegiatan pemindahan barang dari tempat penyimpanan ke tempat pemakai Faktor-faktor yang menentukan kelancaran distribusi : Pencatatan dan pelaporan Alat angkut ( transportasi ) Kebijakan dan prosedur

Pemeliharaan Pemeliharaan adalah penyelenggaraan kegiatan untuk mempertahankan kondisi tehnis ,efisiensi dan efektivitas logistik sehingga selalu dalam keadaan siap pakai ( ready for use ) Tujuan Pemeliharaan adalah untuk menjaga dan menjamin logistik dalam siap digunakan pada saat diperlukan Aktivitas pemeliharaan meliputi : Perawatan Perbaikan Rehabilitasi Penyempurnaan

Tingkatan pemeliharaan Routine maintenance Preventive maintenance Major maintenance Breakdown maintenance Emergency maintenance Coorective maintenance

Perencanaan Pelaksanaan Pasca pelaksanaan Tahapan Pemeliharaan Desain system Evaluasi tehno-economic Antisipasi perkembangan Pelaksanaan Inventarisasi Ketersediaan Manual Jadual pemeliharaan & Life Time Pasca pelaksanaan Penyempurnaan sistem Penganggaran

Perawatan adalah bagian dari pemeliharaan Perawatan alat Perawatan adalah bagian dari pemeliharaan Tingkatan perawatan dibedakan atas 5 tingkatan Preventive Check –up Repair Revised Overhaul

Kebijakan perawatan Rawat buang Rawat pakai / rawat sendiri Rawat jasa Tak perlu perawatan Rawat pakai / rawat sendiri Rawat jasa Dikerjakan oleh jasa perawatan Rawat rakitan ( assembly repair technique ) Khusus barang-barang tehnik

Prinsip perawatan FITCAL Feeling Kepekaan Inspection Pengecekan Tighten mengencangkan Clean Menjaga kebersihan Adjustmen Penyesuaian Lubrication Pelumasan

Penghapusan Penghapusan adalah kegiatan pembebasan secara administratif pertanggungjawaban atas logistik perusahaan karena : Rusak dan tidak dapat diperbaiki Kadaluarsa Hilang atau susut atau sebab lain Umur ekonomis terlampaui

Kriteria Penghapusan Sudah tua dan ketinggalan zaman ( out of date ) Berkelebihan Hilang atau rusak

Tahapan Penghapusan Identification Penilaian ( Screeniong ) Identifikasi dan inventarisasi ketentuan dan aturan penghapusan Pemebntukan Panitia Penghapusan Penetapan logistik yang akan dihapuskan Penilaian ( Screeniong ) Evaluasi kriteria, nilai sisa dan pemanfaatan Pelaksanaan ( Clearing ) Penghapusan Segregasi ATAU PEMISAHAN SALVAGE

Cara penghapusan Lelang Ditukarkan Dipindahkan Dihibahkan Dimanfaatkan kembali sesudah dimodifikasi Dimusnahkan

Tata Cara Penghapusan Pengurus barang atau bendaharwan barang menginventarisasi barang yang akan dihapus dan melaporkan kepada Panitia Penghapusan Panitia meneliti Barang yang akan dihaous dan menyiapkan Berita Acara Penghapusan Usul penghapusan disampaikan kepada pejabat yang mempunyai otorisasi melalui saluran hirarki Pejabat berwenang menerbitkan surat Keputusan Penghapusan Panitia Penghapusan menindak lanjuti SK Persetujuan Penghapusan dan menuangkan kedalam Berita Acara Penghapusan