KONSEP MANAJEMEN PROYEK Materi 3 Manajemen Proyek TI

*Kegiatan Proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau deliverable yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas *Iman Soeharto, Dalam bukunya berjudul Manajemen Proyek

DASAR-DASAR PROYEK Memulai Proyek Menentukan Kelayakan Proyek Menjadwalkan & Merencanakan Proyek Mengelolah Kegiatan & Anggota Proyek

MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolahan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER

KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Definisi PMI menekankan pada langkah-langkah yang diperlukan dalam menjalani proyek untuk memenuhi keinginan STAKEHOLDER (Individu, maupun Organisasi), serta Ilmu pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelolah Proyek

UKURAN PROYEK SECARA UMUM Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan besar kecilnya sebuah proyek, berikut kriteria ukuran proyek menurut G.J. Ritz : Ukuran ($ Juta) Jumlah Jam – Orang (Ribu) Kecil (1 - 10) 24 - 240 Medium (11 - 75) 240 – 1.200 Besar (80 - 200) 1.200 – 3.000 Super (250 - 600) 3.000 – 6.000 Mega (1.000 – 3.000) 10.000 – 24.000 Bagaimana dengan proyek Sistem Informasi / Perangkat Lunak (Software Metrik) ???

PROYEK VS PROGRAM PROGRAM PROYEK D PROYEK A PROYEK C PROYEK B PROYEK E

Interactions / Stakeholders As a PM, who do you interact with? Project Stakeholders Project sponsor Executives Team Customers Contractors Functional managers

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang harus dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-off Triangle atau Triple Constraint : MUTU ANGGARAN JADWAL

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) MUTU BIAYA Sesuai Anggaran Tidak harus dicairkan sekaligus Sesuai Target WAKTU On Time Delivery per Modul / Process / Phase

4 Dimensi Proyek People Process Product Technology

People - 1 “It’s always a people problem” Gerald Weinberg, “The Secrets of Consulting” Improvements: Team selection Team organization Motivation

People - 2 Other success factors Matching people to tasks Career development Balance: individual and team Clear communication

People-Related Mistakes Part 1 Undermined motivation Weak personnel Weak vs. Junior Uncontrolled problem employees Heroics Adding people to a late project

People-Related Mistakes Part 2 Noisy, crowded offices Customer-Developer friction (Konflik) Unrealistic expectations Politics over substance (Isi / Content)

People-Related Mistakes Part 3 Lack = kurang Lack of effective project sponsorship Lack of user input

Process Is process stifling (kaku) ? 2 Types: Management & Technical Development fundamentals Quality assurance Risk management Lifecycle planning Customer orientation Process improvement Rework avoidance (hindari kerja berulang)

Product The “tangible / Intangible” dimension Product size management Product characteristics and requirements

Technology Often the least important dimension Language and tool selection Value and cost of reuse