ADMINISTRASI PERKANTORAN/ ANALISIS ADMINISTRASI

Administrasi perkantoran sbg ilmu pengetahuan 1. Segi Ontologi Pengertian Administrasi Perkantoran (AP) Ruang Lingkup AP Materi AP 2. Segi Epistimologi Pendekatan AP Metode AP 3. Segi Aksiologi Tujuan AP

1. SEGI ONTOLOGI Pengertian Kantor Pengertian Administrasi Pengertian Administrasi Perkantoran

Pengertian administrasi The Liang Gie Segenap proses penyelenggaraan dlm setiap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan. Soekarno Proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh dua org/lebih yang bekerjasama u/ mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Pengertian administrasi Proses kerjasama antara dua orang/lebih untuk mencapai tujuan tertentu

Pengertian kantor Tempat dlm suatu badan usaha dimana dilaksanakan pekerjaan administratif yang dpt dilakukan dg tangan/mesin. The Liang Gie Setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dg nama apapun juga tempat tsb mungkin diberikan Moekijat Tempat diselenggarakannya kegiatan mengenai infomasi Proses mengenai inf mulai dr menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkan. LAN

Pengertian kantor Sebuah ruangan atau bangunan tempat runtutan kegiatan tta usaha terlaksana untuk memulai, membenahi, mengembangkan dan mengawasi kegiatan usaha.

Pengertian administrasi perkantoran Penjurusan & pengawasan sebuah kantor untuk mencapai tujuannya yang khusus dg cara yang sehemat-hematnya Moekijat Keseluruhan proses kerjasama antara dua org/lebih untuk menghasilkan informasi secara rasional LAN Poses kerjasama di dlm kantor u/ mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dg melaksanakan fungsi manajemen Soeparjati

Pengertian administrasi perkantoran Keseluruhan kegiatan penataan yang berhubungan dengan pelaksanaan tata usaha sebuah organisasi dalam sistem perkantoran untuk mencapai sasaran organisasi

Ruang lingkup administrasi perkantoran Berhubungan dg pelaksanaan kegiatan suatu kantor, misal: mengarsip, persuratan, dll

materi administrasi perkantoran a. Adm Perkantoran sbg ilmu pengetahuan b. Kegiatan kantor c. organisasi kantor dan prosedur kantor h. Sistem kearsipan i. Penyusutan arsip j. Membuat sistem kearsipan k. Azas tata persuratan d. Penataan ruang kantor e. Tata usaha perlengkapan f. SIM perkantoran g. Warkat dan Kearsipan l. Format surat m. Membuat surat dinas n. Membuat surat non dinas o. Efisiensi pekerjaan kantor

Pendekatan/Kerangka Berpikir 2. SEGI EPISTIMOLOGI Pendekatan/Kerangka Berpikir Pend. Multidisipliner : ilmu adm, ilmu manajemen Pend. Multidimensi : Keadaan Metode Induksi : mendasarkan hsl penelitian di dlm masy baru diambil kesimpulan Deduksi : mendasarkan pd rumusan/teori, lalu dibuktikan kebenarannya

3. Segi aksiologi Menyangkut tujuan memahami kegiatan yang dilakukan di dlm perkantoran sehingga dapat memberikan pengarahan dan pengawasan thd suatu kantor agar segala kegiatan yang diperlukan dpt mencapai tujuan dg cara yang paling ekonomis.

Kegiatan kantor (Geoffrey Whitehead) Komunikasi (memo, surat) kalkulasi Kegt yang mengikuti prosedur rutin Pengelolaan warkat Penyusunan laporan

Kegiatan kantor Kegiatan Tambahan Menulis Mengcopy Mengarsip Memeriksa

Aktivitas manajemen perkantoran (nuraida, 2008) 1. Menentukan informasi yg akan dibuat, dimana & oleh siapa Membuat SIM & prosedur kerja yg baik Melaksanakan penyederhanaan kerja Membuat konsep surat, formulir , dan laporan Mengkoordinasi pekerjaan kantor & non kantor 2. Menentukan proses yg akan digunakan Memilih mesin & alat2 kantor Mengembangkan data processing Mendistribusikan informasi 3. Mengelola sistem pencatatan & pengarsipan Merancang sistem pengarsipan Merancang sistem pencatatan untuk menelusuri arsip

Aktivitas manajemen perkantoran (nuraida, 2008) 4. Membangun & menjaga organisasi kantor yg efektif Memanfaatkan organisasi formal & informal Menciptakan hub. Kerja yg baik Mengatur tata ruang kantor yg baik Mengatur lingkungan kerja kantor yg baik 5. Mendukung personel kantor untuk memberi hal terbaik bagi organisasi Melakukan pengawasan & pengendalian Mengatur pelatihan pegawai & memotivasi pegawai Membuat program pengembangan informasi 6. Mengukur & mengevaluasi informasi Membuat standar kantor Mengatur office manual dan digital Memelihara kualitas & kuantitas kerja Menyusun budget kantor Mengatur biaya kantor

TUJUAN KANTOR (Mills, 1984) Pemberian layanan komunikasi & perekaman

TUJUAN KANTOR (Nuraida, 2008) Efisiensi Mengejar penghamatan yg setinggi-tingginya selama mengerjakan tugas2 administratif. Termasuk meminimalisasikan tk. kesulitan & ketidakpuasan pegawai. Informasi Tersedianya informasi yg memadai & siap pakai sbg dasar pertimbangan pengambilan keputusan oleh pihak yg berwenang dr segala tingkatan (vertikal) & dr semua departemen (horisontal). Koordinasi Tercapainya koordinasi antar kelompok baik secara vertikal maupun horisontal dlm proses pengambilan keputusan maupun langkah2 pelaksanaan tugas.

Fungsi kantor (Mills, 1984) To receive information To record information To arrange information To give information To safeguard assets

Asas administrasi perkantoran Asas Perencanaan Asas Penyederhanaan Asas Penghematan Asas Penghapusan Asas Penggabungan

Alhamdulillah Semoga Bermanfaat