Pengelolaan Proyek S.I Standar mutu proyek

Standar mutu Perencanaan mutu Manual mutu Pengukuran mutu Pengendalian mutu Audit

Perencanaan mutu VISI : Apa yang ingin dicapai MISI : Bagaimana cara mencapainya

Manual mutu Struktur organisasi Sejarah organisasi Deskripsi jabatan

Pengukuran mutu Memberikan nilai pada SDM Memberikan nilai pada hasil yang dicapai Analisis pada penilaian Memberikan kesimpulan

Pengendalian mutu Kegiatan yang dilakukan dalam rangka mencegah ancaman dan gangguan terha dap proyek. Pengendalian secara umum (general control) B. Pengendalian sistem (Aplication control)

Pengendalian secara umum a. Pengendalian organisasi b. Pengendalian dokumen c. Pengendalian SDM Pengendalian sistem. a. Pengendalian komputer & alat b. Pengendalian software c. Pengendalian basis daata

Audit Suatu proses mengumpulkan dan meng evaluasi bukti untuk menentukan apakah suatu sistem komputer telah menjaga aktifitas2, menjaga integritas data mem buat sasaran organisasi dicapai secara efektif dan menggunakan sumber daya secara efisien.

Audit Untuk meyakinkan bahwa pengendalian telah diterapkan dan beroperasi dengan semestinya.

Tujuan Audit Peningkatkan keamanan Meningkatkan integritas Meningkatkan efektivitas sistem Meningkatkan efisiensi sistem

Alat pencapaian standar mutu Memberikan prosedur kerja pada setiap kegiatan proyek

PROCEDURE KERJA Prosedur kerja adalah aturan / ketentuan Yang dijadikan acuan/pedoman dalam me ngelola kegiatan pada proyek.

Aturan / Ketentuan Ketentuan umum Prosedur memuat ketentuan umum yang berlaku pada proyek. Ketentuan khusus Prosedur memuat Ketentuan khusus yang diberlakukan pada proyek, biasanya dalam bentuk surat edaran.

Yang dimuat pada prosedur Struktur organisasi Tanggung jawab manajemen Manajemen Sumber daya dan SDM Bidang pekerjaan Pengendalian Pengukuran Analisis Penyempurnaan

Setiap materi prosedur berisi: 1. Kebijakan umum. a. Tujuan b. Ruang lingkup c. Pananggung jawab 2. Prosedur. a. Urutan pekerjaan yang dilakukan b. petunjuk pelaksanaan c. Flow dokumen / flowchart d. contoh dengan simulasi

Prosedur Pada pengelolaan proyek Sistem Prosedur pembuatan proposal Prosedur mengikuti tender Prosedur pembentukan team kerja Prosedur penetapan tugas kerja Prosedur Melaksanakan investigasi Prosedur Melakukan penelitian Prosedur Melaksanakan Analisis Prosedur Melaksanakan perancangan Prosedur Implementasi

Prosedur: Pembuatan proposal Tujuan : Mempersiapkan proposal proyek untuk memenang kan tender Ruang lingkup : Besar proyek, mesin yg dipakai, biaya dan rincian proyek Penanggung jawab : Direktur

Prosedur: Ada kepastian perusahaan mendapat undangan tender. Poposal dibuat oleh pimpinan proyek dan diseujui oleh direktur. Harga proyek harus berdasarkan rapat tingkat pimpinan Harga perangkat keras harus dibuktikan dengan brosur penawaran Harga perangkat lunak harus original

Prosedur: 6. Proposal dibuat rangkap empat 7. Proposal diarsip oleh sekeretaris direktur. 8. Proposal harus sudah selesai satu minggu sebelum tender.

Prosedur: Pembentukan team kerja proyek Tujuan : Mempersiapkan dokumen team proyek pengem- bangan sistem. Ruang lingkup : Struktur organisasi proyek dan SDM yang terkait. Penanggung jawab : Direktur

Prosedur Kepala proyek diambil dari manajer bagian yang ada, yang ada keterkaitan atau kesamaan kerja pada proyek. Penunjukkan kepala proyek dilakukan oleh direktur berdasarkan usulan rapat pimpinan. Struktur organisasi proyek dibuat oleh kepala proyek yang ditunjuk Penunjukkan staf dan anggota team adalah wewenang kepala proyek yang ditunjuk. Latar belakang pendidikan anggota team sbb:

Prosedur a. Analis dan desain S1 informatika b. Programmer minimal D3 informatika c. Tester minimal SMA dgn masa kerja minimal 5 tahun.