BENTUK PELAPORAN Laporan Proses, yaitu laporan yang berisi hasil interaksi antara pekerja sosial dengan klien sampai hal-hal yang sedetilnya (verbal dan non verbal). Kegunaannya adalah : Sebagai dasar untuk menentukan inti masalah/diagnosa dan rencana bantuan. Untuk mengetahui peristiwa khusus pada suatu waktu tertentu dari kehidupan klien. Sebagai alat supervisi. Sebagai alat pelajaran. Laporan Proses Ringkas, yaitu laporan proses yang dibuat/disusun secara komprehensif.
Laporan Ringkas, yaitu laporan yang terdiri dari ringkasan beberapa laporan, catatan atau hasil wawancara dalam jangka waktu tertentu. Kegunaanya adalah : Untuk melimpahkan dari seorang pekerja sosial/lembaga kepada pekerja sosial/lembaga lain Untuk mengetahui garis besar kasus yang sedang dihadapi atau harus diselesaikan selanjutnya. Untuk membuat kesimpulan, bila suatu kegiatan harus diselesaikan. Laporan Diagnostik, dalam laporan ini digambarkan asal usul tentang diri klien : latar belakang masalah dan kondisinya saat bertemu dengan pekerja sosial. Kegunaanya adalah : Memberi bantuan kepada klien sesuai dengan kebutuhan yang sebenarnya. Sumber keterangan mengenai kesulitan klien. Menyusun atau merencanakan cara kerja baru dalam proses penanganan klien.
ISI LAPORAN Penulisan tentang kasus dari permulaan sejak proses penerimaan sampai keadaan berakhir, yang meliputi : Pertanggungjawaban yang telah diberikan oleh Organisasi/lembaga tentang pelayanan yang diberikan. Pertanggungjawaban tentang pelaksanaan kegiatan/proses pelayanan. Ketepatan bantuan yang diberikan sesuai dengan kebutuhan klien. Keterangan identitas klien. Keterangan-keterangan yang memuat nilai-nilai diagnostik, artinya : keterangan-keterangan tersebut untuk memberi gambaran yang lebih jelas dan baik tentang sebab-sebab kesulitan yang dihadapi klien pada masa lalu dan sekarang.
JENIS LAPORAN Laporan Berkala, yaitu laporan priodik dalam jangka waktu tertentu seperti mingguan, bulanan dsb. Laporan Insidental, yaitu laporan yang disampaikan di luar waktu yang telah ditentukan, biasanya bersifat kejadian yang insidental/tiba-tiba atau laporan yang keperluannya sangat mendesak/segera.