Perencanaan Media Cetak MK Manajemen Media Cetak Oleh Usman Yatim

Prinsip POAC Dunia manajemen banyak mengenalkan prinsip POAC, singkatan dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling. Prinsip manajemen berlaku dalam segala bentuk pengelolaan lembaga, baik berorientasi laba maupun nirlaba. Prinsip ini juga banyak diterapkan oleh perusahaan media massa, termasuk media cetak.

Planning Planning atau Perencanaan adalah proses pemilihan dan penetapan tujuan, strategi, metode, anggaran, dan standar (tolok ukur) keberhasilan suatu kegiatan. Perencanaan merupakan proses atau rangkaian beberapa kegiatan yang saling berhubungan dalam memilih salah satu di antara beberapa alternatif tentang tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi/perusahaan. Perencanaan juga dapat disebut sebagai suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat melalui serangkaian pilihan-pilihan.

Planning Media Perencanaan Media adalah proses pemilihan dan penetapan tujuan, strategi, metode, anggaran, dan standar (tolok ukur) keberhasilan suatu kegiatan yang berkaitan dengan media massa. Melalui perencanaan media, kita dapat mengetahui proses dari rangkaian sejumlah kegiatan yang saling berhubungan dalam memilih salah satu di antara beberapa alternatif tentang tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah penerbitan media. Melalui perencanaan media juga dapat diketahui proses penentuan tindakan yang tepat dari pembuatan, pengelolaan penerbitan media.

Tahapan Planning Melalui tahapan planning, tim atau pimpinan yang mengelola sebuah penerbitan media dapat mengetahui langkah-langkah atau tahapan apa saja yang harus dipikirkan dan dilakukan untuk mewujudkan, mengoperasionalkan, termasuk melakukan estimasi, perkiraan-perkiraan tentang masa depan media tersebut.

Rumusan Planning Suatu planning yang baik haruslah dibuat dalam suatu bentuk rumusan yang dapat dipahami, mudah dilaksankan, serta mencakup poin-poin penting dari apa yang akan dihasilkan oleh sebuah media penerbitan, misalnya menyangkut rumusan visi-misi media massa tersebut. Selain itu bila merupakan media baru, bagaimana format media massa, seperti apakah berbentuk koran, majalah, tabloid, newsletter atau jurnal. Begitu pula bagaimana rincian mengenai kertas yang digunakan, mencakup jenis kertas, spesifikasi lengkap kertas, termasuk bobot dan ukurannya. Perencanaan lain tentang segmentasi produk media cetak itu sendiri yang antara lain meliputi segmentasi harga, segmentasi pembaca, dan segmentasi iklan.

Organisasi dan keuangan Perencanaan dari segi organisasi dan personal juga perlu ada, seperti susunan bidang redaksi, sususan bidang usaha yang mendukung proses produksi, seperti bagian pemasaran, administrasi, iklan, dan sirkulasi. Perencanaan dalam bidang keuangan juga sangat perlu, seperti membuat estimasi atau perkiraan neraca rugi laba di tahun pertama, tahun kedua dan seterusnya.

Perencanaan redaksi Saat media siap hendak diproduksi, perencanaan bidang redaksi sangat diperlukan. Kualitas sebuah produk media banyak ditentukan oleh seberapa baik perencanaan telah dilakukan. Perencanaan redaksi misalnya dalam penentuan topik liputan, deadline, editing, dan penentuan isi halaman.

8 Hal Pokok Perencanaan Media Suwidi Tono,dalam bukunya: “Generasi Baru Wartawan & Dunia Pers Indonesia“, terbitan Vision, Jakarta tahun 2003, menyebutkan ada 8 hal pokok yang harus diperhatikan dalam perencanaan media cetak, yaitu: 1. Latar Belakang produk. 2. Konsep Produk. 3. Posisi Produk (Product Positioning). 4. Strategi Pemasaran. 5. Manajemen Kepemilikan 6. Aspek keuangan dan asumsi-asumsi keuangan dasar 7. Area Resiko (Risk Area). 8. Jadwal kegiatan

Latar Belakang Bagian ini mengetengahkan secara umum gagasan dan alasan untuk menerbitkan sebuah media massa. Melalui bagian ini diketahui tujuan dibuatnya produk, idealisme, filososfi serta visi dan misi media. Latar belakang dapat dimulai dari perkembangan lingkungan global, selanjutnya sampai ke perkembangan tingkat nasional, regional dan lokal yang menyentuh pada kepentingan sasaran khalayak.

Konsep dan Posisi Produk Konsep Produk menyangkut isi sebuah produk, yakni menu apa yang akan disodorkan kepada pembaca, bagaimana rubrikasi dan andalan media tersebut. Misalnya, penekanan pada politik, lifestyle, ekonomi, olahraga, hukum dan kriminalitas. Posisi Produk menyangkut sasaran pembaca, publik yang hendak dituju. Selain itu berkaitan dengan karakteristik pembaca, seperti tingkat pendapatan, tingkat pendidikan, gender, hobi dan lain-lain aspek yang berhubungan dengan potensi pembaca dan pemasang iklan.

Strategi Pemasaran Srategi pemasaran biasanya menyangkut distribusi/sirkulasi, promosi dan iklan. Perancanaan masalah ini tentang bagaimana agar media yang diterbitkan dapat dilihat dan mudah untuk ditemukan oleh calon pelanggan. Begitu pula bagaimana agar media mendapatkan citra positif baik bagi pembaca dan juga calon pemasang iklan.

Manajemen Kepemilikan Hal ini menyangkut kewenangan, sistem dan hierarki pemegang saham/ kepemilikan media, siapa saja yang menjadi pemiliknya. Apakah pemegang saham dapat menentukan/mempengaruhi isi media atau sepenuhnya diserahkan kepada to[ manajemen yang dipercayakan. Masalah ini juga terkait dengan bentuk badan usaha, termasuk keterlibatan karyawan dalam kepemilikan media.

Aspek keuangan dan Resiko Perencanaan bidang ini menyangkut masalah pengelolaan anggaran dan tahapan penggunaan anggaran yang disediakan. Hal lebih penting terkait dengan penyusunan item anggaran seperti biaya produksi, perhitungan harga pokok, dan asumsi biaya yang menyangkut investasi awal berupa infrastruktur perlengkapan kantor, biaya recruitmen, honor karyawan, dan biaya promosi. Patut juga dijelaskan prakiraan rugi-laba, keseimbangan neraca, dan kapan dapat dipenuhi BEP (titik impas), atau bahkan keuntungan. Aspek Resiko patut pula diperhitungkan dan upaya untuk mengantisipasinya. Penerbitan media massa memang penuh resiko namun harus dapat diperhitungkan dan diantisipasi.

Jadwal kegiatan Perencanaan jadwal kegiatan perlu dilakukan karena penerbitan media sangat terkait dengan masalah waktu sehingga akrab dengan istilah deadline. Media penerbitan yang dikelola secara profesional sangat terlait dengan perencanaan jadwal kerja yang benar-benar dapat terlaksana dengan baik.

Profil Media Nama Media :MADINA Badan penerbit : PT Media Madina Nusantara   Pemimpin Umum:  Prof.Dr.H.Syofyan Saad,M.Pd Pemimpin Redaksi: Drs.H.Usman Yatim, M.Pd.  Pemimpin Perusahaan: Drs.H.Usman Yatim, M.Pd.  Isi penerbitan:  Berita/umum  Bahasa: Indonesia  Jumlah halaman: 12 halaman  Periode terbit: Harian (sementara mingguan)  Jangkauan peredaran :Nasional  Alamat: Jl.Kampung Baru II No.50, Ulujami, Jakarta12250.