Penetapan Tujuan Pelatihan SMART-FAST Adhyatman prabowo, S.Psi

SMART Specific, khusus-jelas Measurable, dapat diukur Achievable, dapat dicapai (peserta, trainer, penyelenggara, berdasar waktu, tempat, fasilitas) Realistic, tema hasil dari analisis masalah Timebound, memiliki batasan waktu pencapaian

FAST Focus, mengarah pada menemukan dan memecahkan masalah Actual, mengutamakan hal-hal baru Systematic, disusun dan dilakukan secara teratur dan terarah Truly,sesuai dengan tuntutan kenyataan

Unsur Rancangan Pelatihan Topik (tema) Tujuan, Materi, Metode, Jadwal, Trainer, Bahan, peralatan, perlengkapan, Evaluasi, Follow up

Contoh Rancangan Pelatihan Topik dan tema Topik “kepemimpinan” Tema “Strategi pemimpin dalam mengendalikan bawahan” Tujuan Membantu para manajer menggunakan strategi yang tepat untuk mengendalikan bawahan agar tercapai tujuan organisasi

Materi Pembukaan Perkenalan Kontrak belajar Sesi I Sesi II Sesi III Kesimpulan Evaluasi Penutupan

Jadwal V. Tempat Hotel “Muara Harta”, Jl. Menteri Supeno 709 Bogor Telp. (021-7788888) Hari Tanggal Jam Materi Tempat Petugas Senin 16/04/07 08.00-08.15 Pembukaan Auditorium 08.15-09.00 Perkenalan 09.00-10.30 Sesi I DR. A. Zainuri 10.30-11.00 Istirahat 11.00-12.30 Sesi II Dr. Agus S 12.30-13.00 Ruang makan 13.00-14.30 Sesi III Prof. DR. Ali H 14.30-15.00 Kesimpulan 15.00-15.30 Evaluasi 15.30-16.00 penutup

Perlengkapan/alat LCD Sound system Kertas kerja (A,B,C) sejumlah peserta Kertas Plano 20 lembar Spidol White board Spidol kecil warna Tali rafia Streplles Lem kertas Pisau (silet) perekat dan plastik (plester)

Unsur sesi pelatihan Judul, Tujuan, Materi atau isi, Metode, strategi, dan teknik, Suasana, Bahan dan peralatan, Waktu, Tahapan dan langkah pelaksanaan, Trainer-instruktur yang bertanggungjawab, Hal-hal yang diobservasi, dipraktekan, Sistem evaluasi dan hal-hal yang dievaluasi

Susunan Jadwal & Sesi Pelatihan Alur, sesi disusun secara berkelanjutan agar mengarah pada tujuan pelatihan Jarak, pengaturan limit waktu harus dipertimbangkan secara matang agar sesi tidak berjubel atau terlalu longgar Nada, pengaturan sesi dilakukan dengan mempertimbangkan berat dan ringan sesi Warna, buat suasana agar tidak monoton-suasana serius, santai dsb Jalinan, hubungan antar sesi penekanan harus dibuat dengan berubah-ubah

Penguasaan Audiens

Diskusi Analisis Audiens Demografis : Latar belakang pendidikannya Latar belakang budaya Usia Non demografis : Selera humor Harapan-harapan Jargon-jargon Masalah yang sedang hangat dibicarakan audiens Jenis-jenis audiens Bagaimana cara mengatasinya

Kuasai Pendengar Kenali audiens Libatkan audiens Pesan sederhana dan mudah dicerna Gunakan bahasa dan istilah yang familiar

Tipe CHALLENGERS There is no such things as a difficult participant Ubah paradigma Dari sumber kesulitan menjadi “tantangan” Kenali tipe-tipe dan cara menghadapi Si Penidur Si Serba Tahu Si Suka Menggambar Si Pelawak Si Pemalu

Melibatkan Audiens Menggunakan Pertanyaan

Mengajukan Pertanyaan Rencanakan Tahu tujuan Gunakan Pertanyaan yang Spesifik Terbuka Mengkaitkan dengan pengalaman/latar belakang peserta Jangan gunakan pertanyaan tertutup, mengarahkan, gabungan Kelompok, baru individu Jangan memotong

Menjawab Pertanyaan Cara menjawab : Jawab langsung Lempar ke Kelompok Lewat cerita atau kiasan Berikan fakta dan data yang relevan Ungkapkan apa yang kita diketahui dan apa yang tidak Berikan saran tentang informasi tambahan yang dapat dimanfaatkan peserta sebagai sumber, misalnya buku. Pemandu tidak harus punya semua jawaban dan tidak semua pertanyaan harus dijawab

Memandu Diskusi Pemandu memberikan tujuan diskusi : misalnya mengumpulkan informasi, mencari ide, memecahkan persoalan, membagi cerita, mengambil keputusan Pemandu memberikan aturan diskusi dan waktu yang dibutuhkan. Tidak saling menyalahkan atau menjelekkan Isi pembicaraan rahasia atau tidak Setiap orang punya hak yang sama untuk mengeluarkan pendapat Batasan waktu Buat rangkuman hasil diskusi First Time Trainer

Tips Diskusi Cairkan suasana, buat perkenalan Dorong peserta yang pasif Batasi peserta yang terlalu aktif Dapat menunjuk salah satu peserta menjadi notulis Tidak lebih banyak bicara dibanding peserta

Alternatif Penataan Ruang Auditorium Classroom

Alternatif Penataan Ruang T-Shaped U-Shaped

Alternatif Penataan Ruang Square Islands

Alternatif Penataan Ruang Circle

Alternatif Penataan Ruang

Alternatif Penataan Ruang