AKUNTANSI BIAYA IEG3A3 Program Studi Teknik Industri Fakultas Rekayasa Industri Telkom University

Proses pencatatan

Tujuan PEMBELAJARAN Menjelaskan definisi dan kegunaan buku besar dalam pencatatan Menjelaskan definisi dan kegunaan pembukuan (posting) dalam proses pencatatan Menyusun dan menjelaskan tujuan pembuatan neraca saldo

Buku besar (ledger) (1) Seluruh kelompok akun yang dimiliki sebuah perusahaan. Menyimpan seluruh informasi mengenai perubahan yang terjadi pada saldo akun- akun tertentu dalam satu tempat.

Buku besar (ledger) (2) Buku besar umum (general ledger) memuat seluruh akun-akun aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik. Perusahaan dapat menggunakan binder lembaran kertas atau arsip kartu sebagai buku besarnya.

Buku besar (ledger) (3) Masing-masing akun akan dicatat dalam sehelai kertas atau selembar kartu terpisah. Hendaknya disusun sesuai dengan urutan penyajian akun-akun dalam laporan keuangan, yang dimulai dengan akun- akun neraca.

Ekuitas Pemilik Individual Buku besar umum Aset Individual Kewajiban Individual Ekuitas Pemilik Individual Peralatan Utang Bunga Beban Gaji Tanah Utang Gaji Pendapatan Jasa Perlengkapan Utang Usaha Penarikan Kas Wesel Bayar Modal

Bentuk standard akun Bentuk akun tiga kolom (three-colomn form of account)

Daftar nomer akun Akun 100 – 199 : akun aset Akun 200 – 299 : akun kewajiban Akun 301 – 350 : akun ekuitas pemilik Akun 400 – 499 : akun pendapatan Akun 601 – 799 : akun beban Akun 800 – 899 : akun pendapatan lain-lain Akun 900 – 999 : akun beban lain-lain

Pembukuan (posting)

Soal Berdasarkan transaksi yang telah dilakukan oleh Mocolita Advertising Agency pada bulan Oktober 2007, bukalah akun-akun buku besar dan bukukan transaksi tersebut.

Trial balance (1) Neraca saldo atau neraca percobaan. Daftar akun dan saldonya pada waktu tertentu. Dibuat pada akhir periode akuntansi.

Trial balance (2) Tujuan: untuk membuktikan (memeriksa) apakah setelah pembukuan jumlah debit sama dengan jumlah kredit. Langkah-langkah pembuatan neraca saldo: Mencantumkan nama akun dan saldonya. Menjumlahkan kolom debit dan kredit. Membuktikan kesamaan kedua kolom.

Trial balance (3) Keterbatasan: Transaksi belum dibuat jurnalnya Satu ayat jurnal yang benar belum dibuktikan Satu ayat jurnal dibukukan dua kali Penjurnalan atau pembukuan ke akun yang salah Terdapat kesalahan pencetakkan (offsetting) dalam mencatat jumlah transaksi Sepanjang jumlah kredit dan debit yang dibukukan sama, bahkan jika dibukukan ke tempat yang salah, maka total debit akan sama dengan total kredit.

Trial balance (4) Lambang mata uang Tidak ditampilkan dalam jurnal ataupun buku besar Digunakan pada neraca saldo dan laporan keuangan Hanya pada baris pertama dalam kolom dan pada total kolom neraca saldo dan laporan keuangan. Kolom angka yang akan ditambahkan atau dikurangkan akan digarisbawahi satu kali. Jumlah total digarisbawahi dua kali untuk mengidentifikasikan sebagai jumlah akhir.

Soal neraca saldo (1) Jovano membuka Jojo Laundry pada tanggal 1 September 2011. Selama bulan pertama operasi terjadi transaksi sebagai berikut:

Soal neraca saldo (2) 1 Sep Menginvestasikan uang sejumlah $20,000 ke dalam bisnis. 2 Membayar uang sebesar $1,000 untuk sewa toko bulan September. 3 Membeli mesin cuci dan pengering seharga $25,000, membayar 10,000 secara tunai dan mendatangani wesel bayar senilai $15,000, berjangka waktu 6 bulan, berbunga 12%. 4 Membayar $1,200 untuk polis asuransi kecelakaan satu tahun 10 Melakukan pemasangan iklan pembukaan Jojo Laundry melalui Media Bisnis Indonesia sebesar $200 dan belum dibayarkan. 20 Melakukan penarikan uang tunai sebesar $700 untuk keperluan pribadi 30 Menghitung penerimaan kas atas jasa binatu untuk bulan tersebut sebesar $6,200.

Soal neraca saldo (3) Buatlah jurnal untuk transaksi-transaksi bulan September (Gunakan J1 sebagai nomor halaman jurnal Anda). Bukalah akun-akun buku besar dan bukukan transaksi bulan September. Susunlah neraca saldo per tanggal 30 September 2011