Prof. Dr. Ir. Iman Sudirman DEA Perilaku Organisasi Prof. Dr. Ir. Iman Sudirman DEA

Topik : Organizational Process & Behavior Materi : Organizational Structure & Design Job Design Organizational Culture Change Management

Literatur : Organizational Behavior : Debra L.Nelson. The Ten Keys to Successful Change Mgt: John Dendlebury. Organizational Culture: Andrew D.Brown The New Corporate Culture: Terenee E.Deal. Diagnostic of Organizational Culture: Cameroon.

Leadership Processes Organization Charge and Development Group, Intergroup, And Conflict Structure and Design Strategy (what business Are we in?) Context: Environment, Technology, Size Decision Making and Communication Motivation And Compliance Effectiveness Part V Chapter 11 Chapter 14 Chapter 11,12 Chapter 15 Part VI Chapter 8,9,10 Chapter 4 Chapter 5 Part II Chapter 6,7 Part III

Strategi Organisasi Studi dari Chandler: Meneliti pertumbuhan 100 perusahaan di USA Pertumbuhan: Kecil Product Otonomi Diversification Product Growth Struktur: sentralisasi Desentralisasi Divisional

Pengaruh Spesifik: Strategi Defender Focus pada produk yang ada. Mempertahankan produk dengan kualitas tinggi, harga bersaing. Mempertahankan segmen pasar. Tidak tertarik pada penjajagan produk baru. Stabilitas.

Strategi Prospector: Mencari peluang-peluang pengembangan produk Mencari peluang-peluang pasar baru Mendorong inovasi

Struktur organisasi prospector: Formulasi rendah Desentralisasi / Divisional Flexibility tinggi

Strategi: Analyzer: Kombinasi defender & Prospector Minimalisasi resiko, memanfaatkan peluang

Organisasi: Mix Fungsional & Divisional formal, informal, sentralisasi, desentralisasi, standard, flexible

Strategi generic: Cost leadership Product leadership Focus Struktur organisasi ???

Factor Contextual: Lingkungan Technology Size

Lingkungan (Emery & Trist) Placid (sederhana, tidak cepat berubah) Disturbed Reactive (persaingan, bereaksi) Turbulent (kompleks, dinamis)

Organisasi Dimensi Mekanistik Organic 1. Pembagian tugas Jelas, std Disesuaikan dengan kebutuhan 2. Pembagian wewenang Sentralisasi Desentralisasi 3. Hubungan kerja Dominasi: Vertical Relationship Lateral Relationship 4. Formalisasi Tinggi Rendah 5. Ukuran Kinerja Loyalitas & Obedience Comitment

Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi Mekanistic Placid Disturbed Reactive Turbulent Organic Organisasi Lingkungan

Production of units to customer’s requirements 17 Number of Firms Number of Firms 5 I Production of units to customer’s requirements 17 10 II Production of prototype 2 III Pabrication of large equipment in stage 7 IV Production of small batches to customer’s orders 1. Unit and small batch (job order) production

Number of Firms Number of Firms 14 V Production of large batches 32 11 VI Production of large batches on assembly lines 6 VII Mass production II. Large batch and mass production

Number of Firms Number of Firms 13 VIII Intermittant production of chemicals in multipurpose plant 12 IX Continuous – flow production of liquids, gases and crystalline subtances III. Process Production

Pengaruh teknologi Organisasi Dimensi Job order / small batch Mass Production Process Jumlah level Sedikit (max 5) Tinggi Span of control Kecil Besar Organizational consciousness Rendah Ratio adm staff / technical worker Sedang

Pengaruh size Organisasi Kecil Besar Sentralisasi Desentralisasi Formalisasi rendah Tinggi

Job Design : Merancang Job Pendekatan : Top Down Top – Down Approach Visi dan Misi Strategi Rumusan Business Process Matrix Organisasi Business Process Job Design

Perumusan Business Process Team Pimpinan dan Sekretaris Partisipasi Ressource Life Cycle Resource Life Sycle Requirement Menentukan Jumlah, Kualifikasi Spesifikasi, Rancangan Produk/Jasa Resource 3. Acquisition : Mencari Resource Memperoleh Resource Membuat/Menyediakan Produk/Jasa

Steward Ship Menyimpan Memelihara ressouree Mengatur & memanfaatkan Disposition Mengakhiri tanggung jawab Mengerahkan jasa / produk Contoh : Ressoursee : pegawai Requierement : menentukan jumlah kebutuhan pegawai Sequisition : recrutement Steward ship : penugasan Disposition : pensiun

Stage Output SDM Fasilitas Dana Barang Reqruirement Menentukan Kebutuhan Acquisition Seleksi/ Recruitment Stewardship Placement Dispusition Pensiun/PHK

Perencanaan TK Penempatan TK Penilaian Kinerja Perusahaan Strategi Kebijakan Keuangan Bimbingan TK Pensiunan TK Kebijakan SDM Recruitment Stretegi SDM Seleksi TK Pelatihan TK Promosi/ Mutasi Penggajian P H K UNIT ORGANISASI Derektur Utama Direktur Keuangan dan Personalia General Manager Keuangan General Manager Personalia Manager Akuntansi Manager Keuangan Manager Adm. Peg Manager Pegawai

Fungsi GM. Personalia Memberikan data dan informasi yang dibutuhkan Merumuskan alternatif strategi perusahaan Merumuskan alternatif kebijakan-kebijakan di bidang SDM Merumuskan alternatif-alternatif di dalam strategi SDM Membantu Direktur keuangan dan personalia di dalam membuat rencana tenaga kerja Menjadi penanggung jawab di dalam recruitment pegawai dan seleksi pegawai Mengambil keputusan di dalam penempatan pegawai Memberikan usulan kepada Direktur utama melalui Direktur keuangan dan personalia tentang promosi dan mutasi pegawai Memberikan persetujuan atas penilaian kinerja pegawai Memberikan usulan kepada Direktur keuangan dan personalia tentang pensiun dan PHK pegawai Mengambil keputusan dalam penggajian pegawai berdasarkan kebijakan perusahaan