DATABASE PENERIMA BANTUAN STIMULAN BERBASIS APLIKASI OLEH: MUHAMMAD HALIM KASI PENDAMPING BANTUAN STIMULAN DAN PENATAAN LINGKUNGAN DINAS SOSIAL KABUPATEN SERDANG BEDAGAI

LATAR BELAKANG Visi; Dinas Sosial Kabupaten Serdang Bedagai adalah “Terwujudnya Pemenuhan Kebutuhan Dasar Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS)” menuju Serdang Bedagai yang Bebas Masalah Sosial. Misi; Mewujudkan kesejahteraan sosial melalui perlindungan dan pemberdayaan masyarakat dalam penanganan penanggulangan kemiskinan.

Masalah 1. Kurang optimalnya pemantauan terhadap masyarakat miskin penerima bantuan stimulan. 2. Kurangnya sarana penunjang untuk mengetahui keberhasilan atau kegagalan pemberian bantuan stimulan kepada masyarakat miskin. 3. Tidak adanya staf.

Kondisi yang diharapkan Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Kurang optimalnya pemantauan terhadap masyarakat miskin penerima bantuan stimulan. Pengawasan menjadi optimal. Sarana penunjang masih kurang Terpenuhinya sarana penunjang Tidak adanya staf Adanya staf yang dapat membantu kelancaran tugas.

TUJUAN Jangka Pendek Terciptanya rancangan aplikasi offline pengelolaan data penerima bantuan, jenis bantuan, dan waktu pemberian bantuan, yaitu database dengan menggunakan aplikasi Google Drive. Jangka Menengah Mengusulkan Anggaran untuk Pembiayaan pengadaan Sarana dan Prasarana pendukung yang dibutuhkan. Jangka Panjang Aplikasi Proyek perubahan bekerja secara Online di integrasikan dengan Dinas Kominfo Kabupaten Serdang Bedagai.

Manfaat untuk masyarakat Masyarakata dapat mengetahui keberhasilan atau kegagalan penerima bantuan stimulan. Jika berhasil maka terwujud masyarakat yang mandiri secara sosial ekonomi. Manfaat untuk Instansi Memudahkan admistrasi dan pelaporan di Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai.. Mempermudah pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan. Meningkatan efisiensi dan mempermudah kerja pegawai Database Penerima Bantuan yang akurat

MILESTONE A. JANGKA PENDEK 1. a. b. 2. 3. Aplikasi NO TAHAPAN OUTPUT WAKTU A. JANGKA PENDEK 1. Persiapan rapat pembentukan tim efektif pengembangan aplikasi Dokumentasi Minggu III Oktober 2017 Membentuk Tim Efektif a. Membuat draf SK Rancangan SK b. Penandatanganan SK Tim SK Tim Minggu IV Oktober 2017 2. Rapat dengan Tim Efektif Koordinasi dengan Tim Notulen 3. Proses Rancangan Aplikasi bersama tim IT Mendiskusikan rancangan design dan data yang di input Merancang Aplikasi offline Aplikasi

c. Softcopy Data 4. a. b. NO TAHAPAN OUTPUT WAKTU Penginputan database nama dan alamat penerima bantuan, jenis bantuan dan waktu penyerahan bantuan di aplikasi google drive Softcopy Data Minggu IV Oktober – IV Nopember 2017 4. Pertemuan dengan TKS Kecamatan a. Persiapan Dokumentasi Minggu I Nopember 2017 b. Sosialisasi Minggu II Nopember 2017

5. a. b. B. 1. C. NO TAHAPAN OUTPUT WAKTU Evaluasi hasil sistem aplikasi a. Rapat Evaluasi Dokumentasi Minggu III Nopember 2017 b. Pembuatan Laporan Proyek Perubahan Laporan Minggu IV November 2017 B. JANGKA MENENGAH 1. Penginputan data semakin lengkap dengan berbagai kriteria database lengkap Desember sd. Februari 2017 C. JANGKA PANJANG Peningkatan Aplikasi Proyek Perubahan dari offline ke Online Aplikasi Online Tahun 2018

Kelompok Stakeholder Proyek Perubahan Mempengaruhi (INFLUENCE) (INTEREST) Kepentingan Promotors: KepalaDinas Sosial Sekretaris Dinas Sosial Kabid Pemberdayaan Sosial Dan Penanganan FM Tim IT Latents: . Bappeda 2. Dinas Kominfo . Defenders: Kabid Rehabilitasi dan Perlindungan Jaminan Sosial Kasi Identifikasi 3. Kasi Pemberdayaan Masyarakat 4. TKSK Apathetics: . Masyarakat

Netmap

Peta Dukungan Stakeholder No. Stakeholder Peranan Potensi Dukungan 1. Internal Kabid Pemberdayaan Mentor / Atasan Langsung + Kasi Pendamping Bantuan Stimulan Project Leader /Agen Perubahan Kasi Identifikasi Dan Penguatan Kapasitas Membantu Tim Proyek Perubahan Kasi Pemberdayaan Masyarakat Sekretaris Dinas Sosial Staf Tim IT

No. Stakeholder Peranan Potensi Dukungan 1. Eksternal a. Dinas Kominfo Masukan & arahan + b. TKSK c. Tenaga ahli aplikasi

TIM EFEKTIF No. Unsur Tim Tugas dan Kewenangan Keterangan 1. Kepala Dinas Sosial, MISRAN, SE. Pembina ( Sebagai Pengarah, Menyetujui, Mempertimbangkan, menadatangani, memberikan support kepada tim untuk melaksanakan Proyek Perubahan) Penting sebagai penanggungjawab atas proyek perubahan 2. Mentor Hj. ELLI DARIATI, S.Pd Penanggung jawab (Memantau pelaksanaan Proper, memberi saran, pertimbangan dan arahan, menerima dan mengevaluasi proper) 3. Muhammad Halim Project Leader/ Ketua agen perubahan Penting sebagai pemimpin pada semua tahap kegiatan

SEKIAN DAN TERIMA KASIH